Объем услуг и оказание различных видов услуг связаны с предварительным учетом, контроль которого должен осуществляться по правилам организации, что не всегда возможно в случае крупных операций. , клиенты CRM могут помочь в этом вопросе, внедрив дополнительные технологии. Салонам красоты приходится корректировать визиты клиентов в зависимости от загруженности мастеров, длительности процедуры, и каждая ошибка создает слои негативной репутации, ведь не все люди готовы долго ждать своей очереди. Или, наоборот, тупой подход к распределению рабочего времени приводит к тому, что у мастеров появляется «окно», а это потеря денег как для них, так и для салона. В медицинских центрах другие требования к учету, поэтому для анализа важно время отбора проб, а для процедур важна продолжительность, а потоки нужно правильно распределять, не создавая толпы на стойке регистрации. Данные о посетителях важны для оценки доходности, спроса на те или иные услуги, а потому могут использоваться в анализе и отчетности. Особый подход к учету и организации административной работы заставляет искать другие методы управления этими процессами, с этой задачей справляется учет и привлечение информационных технологий и формата CRM (клиентоориентированность). Если раньше подобные технологии были компетенцией крупных промышленных, коммерческих, международных компаний, то теперь даже небольшие компании понимают перспективность использования механизмов систематизации и автоматизации. Первые разработки отличались сложностью внедрения, разработки, и не каждый мог окупить их затраты, но разнообразие и доступность современного ПО поражает. В Интернете несложно найти программы, как для общего управления, так и для конкретной деятельности. Использование формата CRM в таких приложениях будет еще одним преимуществом, так как позволяет создать эффективный механизм взаимодействия всех структур и грамотной работы с деловыми партнерами.
Из предложенного ассортимента CRM-платформ для регистрации клиентов рекомендуем выбирать те, которые способны решить существующие потребности, подстроиться под нюансы компании и при этом зарекомендовать себя как надежный помощник. Готовое решение найти непросто, лучше использовать конструктор интерфейса универсальной системы учета как достойную альтернативу, позволяющую адаптировать платформу под свой бизнес. Эта разработка существует уже много лет и смогла доказать свою эффективность во многих компаниях, предоставив заказчику функции, отвечающие текущим потребностям. Уникальный раздел конфигурации позволяет не только получить индивидуальное программное обеспечение, но и изменить его под новые условия бизнеса. Система основана на использовании современных технологий, в том числе CRM, что гарантирует качество автоматизации с самого начала и на протяжении всей работы. Прежде чем представить окончательный вариант программы, мы внимательно изучаем нюансы эксплуатации, определяем другие пожелания пользователей, составляем техническое задание, и только после согласования деталей приступаем к обработке. Если организация находится недалеко от офисов УрГУ, то внедрение может осуществляться с личным присутствием у заказчика, в остальных случаях используется формат удаленного соединения с компьютерами через всемирную сеть. Также можно удаленно организовать функциональную настройку, обучение сотрудников, что требует минимум времени и усилий. Мы предлагаем нашим клиентам полный комплекс услуг по выполнению установки, вы получите техническую и информационную поддержку в любое время. Использование программного обеспечения не требует взимания абонентской платы, которую часто предлагают другие компании-разработчики программного обеспечения. Бухгалтерский учет программы ведется в рамках подхода, определенного для каждого сотрудника, который зависит от государственного органа, поэтому администратор не видит финансовые данные, учет не связан с задачами. Никто другой не может войти на платформу и использовать документы и информацию без разрешения, потому что для входа нужно ввести логин, пароль, выдаваемый каждому пользователю.
Наша версия CRM помогает клиенту вести единую базу данных, своевременно ее обновлять и использовать ее всеми филиалами, даже если они находятся в других городах. На каждого гостя создается отдельная карточка, в которой отражается необходимая контактная информация, а также вся история посещений, выставления счетов и услуг с прикрепленными чеками. Если до автоматизации имеется электронная копия списка, то его передача упрощается с помощью опций импорта, что обеспечивает безопасность внутренней структуры. Для регистрации нового гостя менеджеру или администратору достаточно открыть подготовленный шаблон, ввести недостающую информацию, что сокращает процедуру до нескольких минут и улучшает сервис. Если у компании есть сайт, на котором можно записаться на прием, то происходит интеграция с платформой УрГУ, при этом CRM-технологии автоматически распределяют заявки по специалистам, отправляют уведомления бизнес-партнерам. Часть монотонных, привычных, но обязательных процедур переведена в режим автоматизации, что снижает нагрузку на рабочих, повышает точность и скорость выполнения операций. При таком точном учете вы можете рассчитывать на точные данные, после анализа и вывода результатов в различных формах отчетов, для которых предусмотрен отдельный модуль. Программные алгоритмы, адаптированные к особенностям деятельности организации, помогают контролировать выполнение подчиненными рабочих задач, после чего проводится аудит для определения показателей продуктивности каждого из них. Настройка CRM для регистрации клиентов поддерживает отправку почты, предоставление информации по различным каналам связи, таким как электронная почта, SMS, viber. Если новость или реклама актуальна для всех, то отправка всей базы будет большой. Если нужно поздравить с днем рождения, напомнить о встрече или отправить персональную скидку, удобнее воспользоваться выбором получателя. По запросу происходит интеграция с телефонией, при этом конфигурация может совершать голосовые вызовы от имени компании, с персонализированным приветствием, информировать об акциях и текущих событиях. Такой разный подход к общению с клиентами повышает вашу лояльность, привлекает новых людей и успешно развивает ваш бизнес.
Благодаря внедрению клиентоориентированных CRM-технологий становится основной стратегией продвижения деятельности компании, вы можете постоянно контролировать своих подчиненных и давать им своевременные указания. Программа USU позволит достичь надлежащего баланса, стремясь расширить возможности и поддерживать высокий уровень предоставления услуг. Приятное соотношение цены и функциональности делает разработку универсальным решением автоматизации для любой компании. Благодаря оперативной оптимизации работы с деловыми партнерами повышается уровень дохода. Мы поможем вам выбрать оптимальную версию программного обеспечения, исходя из ваших пожеланий, потребностей и опыта, консультации могут быть организованы удаленно. Но прежде чем принять окончательное решение о том, каким контентом будет будущий электронный помощник, воспользуйтесь бесплатной пробной версией.