Программа управления транспортом

Программа управления транспортом – это одна из программных конфигураций Универсальной Системы Учета, которая предназначена для автоматизации работы транспортной компании любого размера. Программа управления транспортной компанией берет на себя управление всеми ее внутренними операциями, включая планирование, организацию и учет, контроль, анализ и отчетность в автоматическом режиме, что сразу повышает качество выполнения этих функций управления компанией - любой, не только транспортной. . Программное обеспечение для управления транспортными средствами устанавливается на компьютеры компании удаленно - с помощью подключения к Интернету - его разработчиком, который также предлагает краткий курс обучения для тех сотрудников, которым необходимо стать пользователями этого программного обеспечения. Хотя стоит сказать, что программа управления транспортом сразу доступна каждому – ее отличает простой интерфейс и удобная навигация, поэтому пользователи быстро ее осваивают, даже если никогда не имели опыта работы с компьютером. Это качество программы управления транспортом позволяет приглашать для работы в электронных журналах таких сотрудников, как водители, техники, мастера своего автосервиса, координаторы и других работников заводов-производителей, поскольку они имеют информацию о текущем состоянии работы из первых рук. процесс. в их руках. , и чем раньше эта программа будет введена, тем точнее сама программа будет отражать истинную картину бизнеса компании, ведь при получении новой информации она будет автоматически пересчитывать все связанные с ней показатели и сразу давать другие значения. . Скорость любой операции в программе управления транспортом составляет одну секунду, поэтому сотрудники не замечают расчетов, производимых программой, только изменения конечных показателей. Благодаря автоматическому управлению расчетами транспортная компания всегда имеет точные и быстрые расчеты при обработке любых данных, что значительно ускоряет другие процессы в программе и повышает производительность самой компании, что является заслугой. автоматизация. Управление транспортом означает управление самим транспортом и его персоналом. Для этого в программе транспортного технического обслуживания созданы соответствующие базы данных - автомобили и водители, в которых есть полная информация о транспортных средствах в компании и водителях, которые закреплены за их управлением. Эта информация включает в себя полную историю взаимоотношений - достижения, деятельность, маршруты, перелеты и т.д., водительские права. Программа управления транспортом сообщает об этом заранее, чтобы обмен можно было произвести своевременно и без ущерба для компании. История транспортных отношений, в том числе история их содержания и ремонта, полные маршруты. Информация о самом транспортном средстве, включая пробег, грузоподъемность и марку, является его документацией. На каждого водителя транспортного средства готовятся аналогичные документы с указанием личных данных и квалификации, опыта работы и перечнем выполняемых задач в компании – маршруты разбиты по периодам выполнения. Программа управления транспортом составляет свой производственный график на основе информации, указанной в программе, и с учетом штатного расписания и автопарка компании. В этой же таблице отмечены периоды, когда транспорт будет обслуживаться автомобилями - они отмечены красным цветом для привлечения внимания логистов, которые оставляют автомобили в пути. Транспортные рейсы маркируются месяцем и датой согласно действующим договорам. Производственный график в программе управления транспортом интерактивный — нажав на отмеченный период, можно сразу узнать, что делается с той или иной машиной и в какое время, точно и когда машина включена. пути, а затем, где он находится в пути, загружен он или пуст, находится ли он в режиме охлаждения или нет, когда запланирована погрузка или разгрузка. В таком графике компания не тратит много сил и времени, получает удобный инструмент контроля за работой транспорта и водителей. Изменения в график также вносятся автоматически — пользователи отмечают объем выполненной работы, программа сразу это учитывает и отображает изменения. Помимо такого рода визуального контроля машин, в конце периода предприятие также получает автоматический анализ своей деятельности с оценкой работы всего парка и по каждой отдельной машине с оценкой эффективности. . по компании в целом и отдельно по ее структурным подразделениям и персоналу. Бухгалтерия транспортного учреждения собирает текущую информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах. Учет транспортного хозяйства повышает производительность труда, позволяет выявить высокопроизводительные кадры, мотивирует этих работников. Автоматизация транспортного объекта — это не только средство учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников предприятия. Учет автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров. Программа для транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирование маршрута, а также расчет стоимости с учетом различных факторов. Программа транспортной компании, наряду с процессами, связанными с грузоперевозками и маршрутным учетом, организует качественный складской учет с использованием современной складской техники. В программе транспортного учреждения учитываются следующие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и др. Для повышения эффективности своей работы транспортно-логистические компании могут начать использовать бухгалтерский учет в транспортной организации с помощью автоматизированной компьютерной программы. Программа транспортных документов готовит отгрузочные формы и другие документы, необходимые для работы компании. Учет транспортных документов создается за считанные секунды с помощью приложения для управления транспортной компанией, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. В программе есть номенклатура, в которой указаны все товары, с которыми работает компания, в том числе запчасти для ремонта. Документальное оформление товарных операций со всеми видами накладных производится автоматически по заданным критериям - наименованию и количеству. Все товары имеют свой номенклатурный номер и коммерческие параметры, включая штрих-код товара для быстрой идентификации многих однотипных товаров. Программа производит инвентарный учет в текущем времени, что означает автоматическое снятие счета с баланса, регулярное уведомление о текущем остатке, итоговый отчет. После комплектации товара программа автоматически готовит заявку поставщику, в которой сразу показывает, что нужно и в каком количестве с учетом среднестатистического расхода. Эта функция постоянно использует результаты статистических расчетов, выполняемых программой по всем показателям, и обеспечивает предприятию объективное планирование. Помимо заказов поставщикам и счетов, программа автоматически формирует документы по всем видам операций, в том числе финансовую отчетность, транспортно-экспедиторские пакеты. Для того, чтобы отделы могли оперативно общаться друг с другом, внедрена внутренняя система уведомлений, которая работает в виде всплывающих сообщений в углу экрана. Этот формат связи ускоряет принятие общих решений об утверждении и позволяет заинтересованным сторонам видеть статус готовности всех решений. Также в программе имеется единая база деловых партнеров – заказчиков и поставщиков, разделенная на категории, утвержденные организацией и внесенные в справочник. В базе деловых партнеров хранится история контактов, а также темы обсуждения по дате, включая тексты предложений и их отправку им, чтобы они не повторялись. Помимо архивации, в базе данных составляется план работы на период с каждым клиентом, проводится мониторинг клиентов по датам для выявления обязательных контактов, осуществляется контроль исполнения. Для активизации клиентов они используют электронную связь для организации сообщений в формате электронной почты и смс и по любому поводу - в общедоступные, личные и целевые группы. Для выполнения такой задачи программа имеет встроенные текстовые шаблоны и поддерживает функцию правописания, отправку сообщений клиентам, давшим согласие на получение информации.Программа определяет свой контроль над пожеланиями клиентов, пытается выполнять действия в соответствии с ними, качественное обслуживание, повышение лояльности клиентов.