Программа для экспедиторских компаний

Транспортные и экспедиторские компании стремятся постоянно оптимизировать свои процессы, чтобы укрепить свои позиции на рынке. Рациональное использование топливно-энергетических ресурсов, снижение себестоимости, продвижение на рынке, управление финансами - все эти процессы необходимо тщательно контролировать для повышения эффективности материально-технического снабжения предприятия. Для наиболее эффективной работы требуется использование программного обеспечения для автоматизации. Программа, разработанная специалистами универсальной системы учета экспедиторских агентств, успешно выполняет комплекс управленческих и оперативных задач. Благодаря разносторонним функциям программного обеспечения вы можете организовать и управлять всей работой компании в одном общем ресурсе.

Мероприятия в рамках разных сфер деятельности будут проходить последовательно в трех разделах программы. База создается в справочном разделе: здесь пользователи могут регистрировать информацию о логистических услугах, разработанных маршрутах, товарной номенклатуре, деловых партнерах, бухгалтерии, филиалах и сотрудниках. Информация, представленная в каталогах, при необходимости может обновляться и дополняться. Раздел Модули является основной рабочей областью программы. В нем сотрудники регистрируют транспортно-экспедиторские заказы и их дальнейшую обработку: автоматический расчет затрат, составление оптимального маршрута, назначение рейсов и транспорта, ценообразование. Каждый заказ имеет определенный статус и цвет в программе для тщательного отслеживания. Особым преимуществом программы является электронная система подтверждения заказов, которая помогает проверять параметры оперативной сдачи всех участвующих структурных подразделений: пользователи получают уведомления о новых задачах, а руководство может проверить, соблюдаются ли их сроки или нет. . были выполнены. Также сотрудники вашей организации могут оформить все необходимые документы для перевозки грузов, а для водителей оформить проездные документы. Программа транспортной диспетчеризации УрГУ дает возможность для эффективной координации перевозок: специалисты могут следить за каждым участком маршрута, отслеживать прохождение участка маршрута и отмечать пройденные километры, вносить в программу информацию о стоимости и другие комментарии. и прогнозировать сроки доставки.

Еще одной особенностью программного обеспечения является возможность вести подробную инвентаризацию каждого транспортного средства. Сотрудники вашей компании вносят информацию о номерах и марках транспортных средств, идентифицируют владельцев и составляют документы со сроками действия. Программа информирует пользователей о необходимости проведения регулярного технического обслуживания, что обеспечивает исправное состояние подвижного состава и непрерывное выполнение транспортной экспедиции. Кроме того, в разделе Модули можно контролировать расход ГСМ, вести учет ресурсов, оптимизировать маршруты и корректировать работу сотрудников, наладить отношения с партнерами и контрагентами.

Аналитическая функция приложения для экспедиторских компаний представлена в разделе «Отчеты». С его помощью вы можете загружать управленческие и финансовые отчеты для анализа доходов, расходов, прибыли и рентабельности. Оценка комплекса финансово-экономических показателей определяет пути оптимизации и повышения рентабельности продаж для успешного развития компании. Благодаря гибкости настроек ПО УСУ подходит для транспортно-экспедиторских, логистических, курьерских и даже коммерческих компаний. Наша компьютерная система – это индивидуальное решение ваших бизнес-задач!

Программа для транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирование маршрута, а также расчет стоимости с учетом различных факторов.

Учет автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Программа транспортных документов готовит отгрузочные формы и другие документы, необходимые для работы компании.

Программа транспортной компании, наряду с процессами, связанными с грузоперевозками и маршрутным учетом, организует качественный складской учет с использованием современной складской техники.

Бухгалтерия транспортного учреждения собирает текущую информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.

Учет транспортных документов создается за считанные секунды с помощью приложения для управления транспортной компанией, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач.

В программе транспортного учреждения учитываются следующие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и др.

Автоматизация транспортного объекта — это не только средство учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников предприятия.

Для повышения эффективности своей работы транспортно-логистические компании могут начать использовать бухгалтерский учет в транспортной организации с помощью автоматизированной компьютерной программы.

Учет транспортного хозяйства повышает производительность труда, позволяет выявить высокопроизводительные кадры, мотивирует этих работников.

После каждой отгрузки в системе фиксируется факт оплаты корректировки дебиторской задолженности и учета поступления денежных средств за выполненную перевозку.

Вашим сотрудникам доступно отслеживание движения складских ресурсов и их проверка, контроль своевременного пополнения и оптимального распределения.

Использование программного обеспечения УСУ в международных судоходных компаниях будет эффективным еще и потому, что оно позволяет вести бухгалтерский учет на разных языках и в любой валюте.

Координаторы доставки могут корректировать маршруты текущих заказов, обеспечивая своевременную доставку, а также консолидировать отправления.

Руководители предприятия обеспечены средствами контроля за выполнением подготовленных бизнес-планов и по фактическим операциям по плановому плану.

Создаваемые финансовые и управленческие отчеты содержат графики и наглядные диаграммы.

Финансовые специалисты могут отслеживать движение средств на счетах организации, а также анализировать ежедневные финансовые показатели.

Конфигурация программного обеспечения адаптируется в соответствии с особенностями и требованиями каждой отдельной компании.

Регулирование расхода топлива и смазочных масел осуществляется путем выдачи топливных карт, в которых устанавливается лимит потребления топливно-энергетических ресурсов.

Представленные водителями документы, подтверждающие понесенные расходы, загружаются в систему для подтверждения правильности расходов.

ТЭО и возмещение затрат оптимизируют структуру затрат.

Аккаунт-менеджеры ведут подробную базу клиентов, оценивают их покупательную способность, рассылают прайс-листы на услуги и сообщают о статусе отгрузки.

Вы сможете анализировать эффективность маркетинговых средств и разрабатывать успешные рекламные кампании для активного привлечения клиентов.

Пользователи программы могут импортировать и экспортировать данные в форматы MS Excel и MS Word, загружать любые файлы и отправлять их по электронной почте.

Права доступа ваших сотрудников различаются в зависимости от их конкретной роли и полномочий.