Программное обеспечение транспортной компании называется «Универсальная учетная система», и его разработчик устанавливает его удаленно на любое цифровое устройство, принадлежащее транспортной компании, с операционной системой Windows, используя интернет-соединение, которое всегда необходимо для удаленной работы. Транспортная компания оказывает транспортные услуги, поэтому ее задачей является поддержание транспортных средств в постоянном рабочем состоянии, от которого зависит их деятельность. Благодаря установленному программному обеспечению транспортные компании не тратят время на контроль состояния транспортного средства и всевозможные расчеты, которые теперь выполняются автоматически. Устанавливается через программное обеспечение, задачей которого является автоматизация внутренних операций транспортной компании, включая учет, контроль, управление, анализ. За все эти программные функции отвечают разные структурные блоки, которых всего три – это модули, справочники, отчеты, при этом они имеют схожую внутреннюю структуру по структуре и рубрикам, поскольку работают с информацией одной категории, а когда другая встреча, организация производственного процесса. Например, в программном обеспечении транспортного предприятия справочный раздел начинается с организации рабочих процессов, определения их последовательности в соответствии с организационной структурой транспортного предприятия и составом его материальных и нематериальных активов, включая человеческие ресурсы и содержание. от автостоянки. Для определения такого порядка сведения о транспортной компании по всем видам деятельности - производственной, хозяйственной и финансовой, в том числе перечень транспортных средств с подробным описанием как тягачей, так и прицепов, перечень филиалов и складов, других услуг; с точки зрения географической удаленности, которые впоследствии задерживают программы, запланированные на предприятии, включаются в единую информационную сеть общего контроля и учета транспорта. Он также включает список сотрудников, которые будут пользователями этого программного обеспечения, перечисленные финансовые статьи и т. д. На основании этой информации и сведений нормативных документов, входящих в состав программ нормирования трудовых операций, регламентируется деятельность работников по времени и объему работ и порядку выполнения работ и иерархии учета и учета. были созданы. Все это для автоматизации оперативных операций, которые выполняются во втором блоке Модулей. В этом разделе программное обеспечение транспортной компании ведет оперативный учет работ, выполненных транспортом и персоналом, затрат, понесенных при выполнении этих работ и других затрат, связанных с этим. Следует отметить, что раздел Модули является наиболее активным с точки зрения пользовательского опыта, потому что он разрешен только здесь, потому что два других блока имеют разную смысловую нагрузку - Справочники предоставляют настройки и данные, Отчеты анализируют операции и показатель их эффективности. это. В блоке Модули хранятся пользовательские документы и электронные журналы, в которых фиксируются все изменения состояния рабочего процесса, происходящие при выполнении заказов и других задач. В последнем блоке - "Отчеты" транспортная программа автоматически отчитывается с анализом существующего производственного процесса, и эти отчеты оказывают существенное влияние на дальнейшее развитие транспортного средства, поскольку показывают, что и где необходимо. изменено, от чего и/или следует отказаться, а что оставить как есть. При этом программа предоставляет информацию в удобной и легко читаемой форме с использованием графиков, диаграмм, таблиц и цветов для визуализации, что позволяет показать важность каждого показателя в общей массе и тому подобное. Таким образом, программное обеспечение транспортных компаний создает свою структуру в конфигурации > обслуживание > оценка, где легко понять назначение каждого блока и, соответственно, принцип автоматизации. Задачей автоматизации является повышение эффективности работы транспортных организаций за счет снижения затрат труда и ускорения обмена информацией, в результате чего увеличивается производительность труда и объем производства, поэтому можно говорить об увеличении прибыли. За счет замены персонала автоматической системой сокращаются трудозатраты, поскольку она берет на себя многие задачи, освобождает от них работников транспортных учреждений и позволяет им сосредоточиться на решении других задач. Ускорение обмена информацией приводит к увеличению скорости выполнения рабочих операций, что, как следствие, обеспечивает увеличение производства и очень значительный экономический эффект. Программное обеспечение предлагает унифицированные электронные формы для использования, что также ускоряет работу пользователя в системе. Автоматизация транспортного объекта — это не только средство учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников предприятия. Учет транспортных документов создается за считанные секунды с помощью приложения для управления транспортной компанией, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. Программа для транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирование маршрута, а также расчет стоимости с учетом различных факторов. Учет транспортного хозяйства повышает производительность труда, позволяет выявить высокопроизводительные кадры, мотивирует этих работников. Для повышения эффективности своей работы транспортно-логистические компании могут начать использовать бухгалтерский учет в транспортной организации с помощью автоматизированной компьютерной программы. Бухгалтерия транспортного учреждения собирает текущую информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах. Учет автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров. В программе транспортного учреждения учитываются следующие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и др. Программа транспортной компании, наряду с процессами, связанными с грузоперевозками и маршрутным учетом, организует качественный складской учет с использованием современной складской техники. Программа транспортных документов готовит отгрузочные формы и другие документы, необходимые для работы компании. Программное обеспечение создает базы данных, которые также одинаковы - их структура одинакова, принцип предоставления информации тот же, и инструменты управления те же. Принцип представления информации в базах данных следующий - вверху общий список компонентов, внизу панель таблиц с подробными параметрами. Инструменты управления данными в базе данных включают в себя такие функции, как контекстный поиск, множественный выбор по разным параметрам и фильтрация по определенным критериям. Одной из основных баз данных является база данных автопарка, где отображаются все транспортные единицы с их техническими характеристиками, физическим состоянием и историей всех их ремонтов. Программное обеспечение обеспечивает контроль сроков действия водительских прав и регистрационных документов и заблаговременно уведомляет ответственных лиц об изменениях. Планирование загрузки парка реализовано в производственном графике – здесь указываются периоды занятости машин по конкретному заказу, периоды обслуживания. Велосипеды различаются по цвету: транспорт - синий, автосервис - красный, при нажатии на каждый из них открывается окно с подробным описанием работ и их визуализацией в виде иконок. График производства планируется в соответствии с действующими грузовыми договорами и с учетом регулярно поступающих заявок клиентов в действующем режиме. Программа регистрирует поступающие заказы в базе заказов и присваивает им статус, цвет, по которым можно визуально отслеживать этап доставки. Состояния и цвета меняются автоматически, когда программа получает информацию от исполнителей - водителей и координаторов этапов разметки. Наряду с базой данных автомобилей будет создана база данных водителей, в которой будут зафиксированы специальность, общий стаж, номер водительского удостоверения, период их использования, их полет. Программа самостоятельно производит расчеты, в том числе расчет стоимости маршрута, расчет месячной зарплаты и стоимости заказов. Автоматизация расчетов обеспечивается наличием информационно-информационной базы данных, в которой содержатся все нормы, правила и стандарты совершения хозяйственных операций. Из сформированной базы номенклатура и заказчик представлены в формате CRM, оба для удобства классифицированы по категориям, согласно приложенным каталогам.Программные продукты УСУ отличаются от альтернативных предложений в данном ценовом сегменте несколькими признаками, одним из которых является анализ всех видов операций.
Тоҷикӣ
Русский