Программа для транспортной отрасли представляет собой программную конфигурацию Универсальной системы учета, позволяющую транспортной отрасли более эффективно организовать производственную деятельность, повысить рентабельность и стать конкурентоспособной на рынке транспортных услуг. Транспортная отрасль является владельцем парка транспортных средств, содержание которых является основной статьей ее затрат, поэтому задачей программы является расчет себестоимости продукции, контроль за эксплуатацией и состоянием транспортных средств, своевременное планирование ремонтов. способ. . Приложение для транспортного сектора устанавливается сотрудниками УрГУ, при этом нет требований к цифровым устройствам, кроме операционной системы Windows, установка осуществляется удаленно через интернет-соединение. Следует отметить, что в программе транспортной отрасли даже при их отсутствии работают сотрудники с любым уровнем пользовательских навыков, ведь программа доступна каждому благодаря очень простому интерфейсу и удобной навигации, поэтому изучение программы проходит легко и быстро. . Это удобно, в первую очередь, для самой транспортной отрасли, поскольку позволяет сотрудникам, имеющим квалификацию по должности, участвовать в приложении - вводить исходную и текущую информацию на рабочем месте, которую они получают быстрее других, поскольку они являются непосредственными исполнители транспортного или производственного процесса, поэтому их информация имеет первостепенное значение, и чем раньше она войдет в программу, тем точнее будет описано реальное положение транспортной отрасли. А транспортная система может максимально быстро реагировать на нештатные ситуации, которые необходимы для реализации, потому что ее задача – предоставлять информацию структурным подразделениям, что способствует ускорению рабочих процессов и повышению их производительности труда. Программа транспортного обслуживания предлагает раздельный доступ для сотрудников в зависимости от уровня компетентности и ответственности. Это означает, что каждый пользователь программы имеет индивидуальный логин и пароль, а также ведет индивидуальные электронные журналы для ведения учета, фиксации выполненных действий и отчетности о подготовке заданий. И в то же время он берет на себя личную ответственность за содержание этих журналов, являющееся результатом его деятельности, за которую он получает вознаграждение. Программа для транспортной отрасли выполняет все расчеты в автоматическом режиме, в том числе и расчет месячной зарплаты хорды, которая начисляется пользователям исходя из объема работ, зафиксированных в журналах. Такое состояние собранности является лучшим стимулом для сотрудников вовремя оказаться в книге учета выполненных работ, обеспечить правильное описание, применить реальное положение транспортной отрасли. Программа транспортной отрасли рассчитывает стоимость каждого рейса, включая расход топлива, количество парковочных мест на маршруте, проезд на территорию и суточные водителя. Приложение получает всю информацию из созданной в программе и регулярно обновляемой нормативно-справочной базы данных, которая включает в себя официально утвержденные нормы и требования по эксплуатации автомобилей, показывает расход ГСМ по каждому типу автомобиля, методы расчета и расчеты. методов, а также из их баз данных. , который является хранилищем производственной информации и может предоставить любую информацию, если такой путь уже был использован. Приложение осуществляет поиск искомых значений и сам расчет в программе для транспортного сектора самостоятельно, что занимает доли секунды, не более, результаты фиксируются в соответствующих документах, при этом объем данных, которые может обрабатываться не ограничено и скорость от не зависит... Надо сказать, что программа не требует многого от работников транспортной отрасли - только своевременный ввод рабочих данных, все остальное сделает сама , включая сбор различных данных из различных сервисов, сортировку по процессам, субъектам и объектам, создание сводных показателей. Одним словом, загрузив информацию в программу, мы получаем готовый результат за секунду. У программы есть еще одна интересная особенность - она автоматически формирует отчеты с анализом сформированных показателей и предоставляет их до конца отчетного периода в виде таблиц, графиков и диаграмм, которые легко читаются и даже обеспечивают визуализацию. важность каждого результата, представленного в отчетах, что удобно для быстрой оценки рентабельности. Среди таких отчетов программа готовит отчеты по сотрудникам - по всем категориям пользователей, расход топлива, транспорт, маршруты за период, полеты с учетом затрат, маркетинг, склад и т.д. Регулярный анализ программы позволяет находить новые тенденции в транспортной деятельности, увеличение и/или снижение финансовых показателей, поощрять активных клиентов специальными скидками. Программа транспортной компании, наряду с процессами, связанными с грузоперевозками и маршрутным учетом, организует качественный складской учет с использованием современной складской техники. Учет транспортных документов создается за считанные секунды с помощью приложения для управления транспортной компанией, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. Для повышения эффективности своей работы транспортно-логистические компании могут начать использовать бухгалтерский учет в транспортной организации с помощью автоматизированной компьютерной программы. Учет автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров. Программа транспортных документов готовит отгрузочные формы и другие документы, необходимые для работы компании. Автоматизация транспортного объекта — это не только средство учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников предприятия. В программе транспортного учреждения учитываются следующие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и др. Учет транспортного хозяйства повышает производительность труда, позволяет выявить высокопроизводительные кадры, мотивирует этих работников. Программа для транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирование маршрута, а также расчет стоимости с учетом различных факторов. Бухгалтерия транспортного учреждения собирает текущую информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах. Исходник программы содержит большое количество различных цен, у каждого клиента могут быть индивидуальные условия обслуживания, прайс-лист добавляется в профили клиентов. Программа автоматически рассчитывает стоимость заказа на основе индивидуальных котировок - без ошибок в базе данных, гарантируя точные расчеты по необходимому документу. Приложение формирует клиентскую базу, в которой у каждого есть свой файл - история сотрудничества, коммерческие предложения и другие документы, контакты, планы работы и тексты электронной почты. Для эффективной коммуникации с клиентом предусмотрена электронная коммуникация в виде электронной почты и СМС, которая используется для отправки документов, информации о заказах, различных почтовых отправлений. Приложение автоматически информирует заказчика о местонахождении груза, доставке до получателя, путем отправки текстовых SMS-сообщений контактам из базы данных, если заказчик дал свое согласие. Приложение организует рекламно-информационные кампании по продвижению услуг в любом формате - индивидуальные, общественные, целевые группы, на которые делятся клиенты. Программа содержит набор текстовых шаблонов для всех ситуаций общения и формирует ежемесячный отчет об эффективности каждого сообщения с учетом новой прибыли. Приложение формирует транспортную базу, в которой весь парк транспортных средств разделен на тягачи и прицепы, для каждого из них дается подробное описание, определяется контроль работы. В приложении определяется контроль за сроком действия регистрационных документов на транспортное средство, и сообщается о необходимости его замены заблаговременно. В транспортной базе описание включает в себя техническую информацию об автомобиле (скорость, расход топлива, грузоподъемность), список совершенных рейсов, историю техосмотров и ремонтов. Для контроля транспортной деятельности составляется производственный график, где планируются маршруты движения каждой транспортной единицы и периоды технического обслуживания. В данной таблице для привлечения внимания других служб и исключения возможности использования транспортных средств в этот период сроки ремонта показаны красным цветом. Производственный график имеет интерактивный формат — при нажатии на выбранный период открывается окно с полным списком задач и графиком работ. Программа создает серию продуктов с полным набором товаров, материалов производственной деятельности и делит ее на категории по каталогу.