Программа транспортных услуг

Производительность транспортных компаний оценивается качеством и эффективностью логистических услуг. Необходимо быстро и точно обработать заказ на доставку поступившего товара, спланировать максимально спланированный маршрут, приложить документы, организовать контроль выполнения задач и проанализировать качество работы в отделе. Для своевременного и качественного выполнения заключенного с заказчиком договора предприятие должно иметь технически исправный подвижной состав. Поддерживать транспорт в рабочем состоянии можно только при создании продуманной системы технического обслуживания и ремонта. Для того, чтобы стандартно решить эту задачу, необходимо задействовать большое количество работников, способных создать единую систему управления. Но следует учитывать, что нельзя исключить возможность ошибок при организации таких вопросов. Неверный график, моменты, связанные с обслуживанием автомобиля, отсутствие запасных частей на складе негативно сказываются на выполнении прямых задач - грузоперевозки. Эту непростую задачу решит программа транспортного обслуживания, которая сможет настроить каждый элемент ближнего контроля в электронном формате.

Универсальная учетная система представляет собой специально созданную программу, которая берет на себя все основные задачи по организации технических работ по осмотру и ремонту всех единиц автопарка компании. Приложение USU создает набор инструментов, предназначенных для записи сервисных процедур во всех компаниях, использующих машины. Помимо организации своевременного осмотра, программное обеспечение комплексно управляет всеми процессами доставки для специализированных логистических компаний, курьеров доставки, интернет-магазинов с собственным автопарком. Также финансовая часть учета технического обслуживания автомобилей находится под контролем программы УСУ, которая помогает планировать расходы на приобретение запчастей и смазочных материалов в определенный период. Благодаря этому прогнозу более оптимизируется ведение затратной части и выявляются дополнительные ресурсы для снижения затрат.

В программе транспортного обслуживания оформляются документы на ремонтные работы, технические регламенты по техническому обслуживанию автомобилей, замена аккумуляторов и шин. Если в вашем отделе проводятся технические операции по ремонту, то программа автоматически снимает запасные части со склада, если обслуживание осуществляется третьими лицами, будет подготовлен документ, в котором указаны конкретные операции и их стоимость. Если водители участвуют в ремонте, приложение УСУ фиксирует это время в табеле учета рабочего времени. Таким образом, в конфигурации программного обеспечения можно организовать полный комплект транспортных услуг автопарка компании, что автоматически документирует закупку дополнительных материалов, запчастей, топлива, корректировку времени ремонтных процедур, а также выделение тех, что движутся единицы измерения. которые проверяются в графиках работ по плану. и многое другое.

Программная платформа позволяет проводить анализ и создание управленческих отчетов с использованием графических данных, что помогает определить направления развития или корректировки существующей стратегии, решения проблем и текущих задач в транспортной компании. Выполнение производственного плана осуществляется под постоянным контролем УрГУ. Мониторинг может осуществляться как локально, так и удаленно с использованием интернет-соединения, что будет полезной опцией для сотрудников, которым часто приходится бывать в командировках или командировках. Программное обеспечение для управления транспортом не только отслеживает выполнение планов, но и заботится о каждом рабочем процессе, которым необходимо управлять. Благодаря таким действиям электронной системы значительно снижается риск ошибок или ошибок, а также значительно увеличивается скорость выполнения любой операции.

Программа УСУ имеет множество дополнительных опций, которые помогут вам создать регламент каждого этапа работы транспортной компании, повысить производительность, эффективность работы и эффективность реализации этих процессов. Документооборот в электронном формате включает в себя автоматическое заполнение бланков ремонтных работ, накладных, счетов-фактур и прочее. Это упрощает выполнение задач, которые раньше требовали много времени сотрудников, но теперь они могут выполнять более важные задачи, влияющие на их эффективность. Выбор программы транспортного обслуживания для вас станет шагом к развитию и повышению конкурентоспособности, что создаст условия для расширения сферы деятельности в будущем.

Для повышения эффективности своей работы транспортно-логистические компании могут начать использовать бухгалтерский учет в транспортной организации с помощью автоматизированной компьютерной программы.

Бухгалтерия транспортного учреждения собирает текущую информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.

Учет транспортных документов создается за считанные секунды с помощью приложения для управления транспортной компанией, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач.

Учет автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Программа для транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирование маршрута, а также расчет стоимости с учетом различных факторов.

Программа транспортных документов готовит отгрузочные формы и другие документы, необходимые для работы компании.

Программа транспортной компании, наряду с процессами, связанными с грузоперевозками и маршрутным учетом, организует качественный складской учет с использованием современной складской техники.

В программе транспортного учреждения учитываются следующие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и др.

Учет транспортного хозяйства повышает производительность труда, позволяет выявить высокопроизводительные кадры, мотивирует этих работников.

Автоматизация транспортного объекта — это не только инструмент учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников компании.

Программа универсальной системы учета поддерживает регламентирование обслуживания транспортных средств, управление грузоперевозками и погрузкой, анализ созданных маршрутов.

Развертывание программного обеспечения осуществляется удаленно и включает обучение пользователей.

Каждому сотруднику, выполняющему трудовые обязанности в настройке ПО, присваивается логин и пароль для входа в личный кабинет.

В системе создается база данных по автопарку компании, в которой указываются технические данные, сроки осмотра и ремонта, срок действия документов (водительское удостоверение, страховка, медицинская справка и т.д.).

Программа рассчитывает горюче-смазочные материалы в накладных на основе принятых в организации стандартов и настроенных в базе данных.

Программа следит за установкой и заменой шин, автоматически записывая расстояние и стандартные километры для каждой установленной шины.

На основании информации о пробеге будет составлен отчет, который поможет вовремя заменить изношенные шины.

Планирование технического обслуживания автомобилей, контроль ремонтов, как по процессам, происходящим внутри компании, так и с использованием услуг сторонних компаний.

В программе учтены расходы на запасные части, инструмент, ГСМ.

Информация, хранящаяся в базе данных, резервируется и архивируется, что гарантирует сохранность информации в случае компьютерных проблем.

Учет затрат на ГСМ обеспечивает своевременность подачи заявок на приобретение дополнительных материалов.

Программа создает прогнозы и планы ремонта и обслуживания автомобилей, а также выводит уведомления о необходимости проведения регулярных осмотров или замены изношенных деталей.

Программную платформу можно настроить, добавив дополнительные опции или создав индивидуальный дизайн.

Презентация представляет вам список большего количества преимуществ, чем то, что описано выше.

Функция напоминания понравилась многим клиентам, ведь благодаря ей все срочные задачи выполнялись вовремя.

Программа рассчитывает КПД и производительность каждой машины.

Обзор видео и пробная версия системы УСУ помогут определиться со списком необходимых функций, которые будут обязательными для конкретной компании!