Бухгалтерия в транспортной компании

Бухгалтерский учет в судоходной компании всегда требовал особого подхода и до появления мощного программного обеспечения управлять всеми аспектами вручную было очень сложно. Сегодня многие транспортные компании постепенно отказываются от устаревших методов учета и выбирают логистические программы, которые теперь доступны практически каждому предпринимателю. Наше программное обеспечение Универсальная учетная система для транспортных компаний позволяет полностью автоматизировать работу, охватить все стороны бизнеса и свести рутинную работу к минимуму.

Представленная на этой странице система отслеживания отправлений для транспортной компании представляет собой расширенную версию простой логистической программы. Между двумя версиями есть много различий, наиболее существенное различие между бухгалтерскими программами заключается в окне планирования производства автомобилей компании. Это окно появляется в рабочей области сразу после входа в систему и благодаря своей наглядности позволяет быстро оценить текущую ситуацию и найти необходимую для работы информацию. Здесь вы можете найти информацию о запланированных трансферах, ремонтах, датах отправления и прибытия и т. д.

Перед началом работы по учету затрат в транспортном учреждении необходимо заполнить базу данных исходными данными. Для этого используются справочники – сюда можно вносить финансовую информацию, информацию об отделах, регламент бизнес-процессов организации. Система учета затрат в транспортной компании избавляет от необходимости использовать бумажные документы – сверка различных покупок и других действий будет доступна в несколько кликов. Вы также можете настроить всплывающие уведомления, когда нужно подписать конкретный документ — это экономит драгоценное время и делает работу более эффективной и скоординированной.

Приложение «Транспортная компания УрГУ» привлекательно автоматизацией таких процессов, как оформление документов, расчет рейса, отслеживание маршрута. В ходе обучения были учтены все особенности бухгалтерского учета в транспортном учреждении. Кроме того, система достаточно гибкая, чтобы ее можно было модифицировать под конкретные бизнес-процессы вашей компании. Настройка учета в транспортной компании с помощью нашего программного обеспечения не потребует от вас больших усилий и ресурсов, так как мы оказываем всестороннюю поддержку в процессе внедрения.

Программа управления транспортной компанией УрГУ имеет простой и приятный интерфейс, работать с которым одно удовольствие.

В системе можно совершать платежи в любой валюте, а также устанавливать разные способы оплаты.

Вести учет в транспортной компании, использующей УСС, несложно, но предварительно каждому сотруднику необходимо пройти обучение.

Каждый сотрудник получает индивидуальный логин, защищенный паролем. Учетная запись пользователя настраивается в соответствии с его обязанностями и полномочиями.

Система учета основных средств в транспортной компании позволяет отправлять SMS, электронную почту, Viber, также есть автоматический голосовой набор.

УрГУ очень удобно содержать автопарк, клиентов, поставщиков, сотрудников.

Программа поддерживает систему контекстного поиска, а также интеллектуальную фильтрацию по множеству параметров для ведения клиентской базы транспортной компании.

В УСУ есть склад для хранения запасных частей, необходимых в процессе ремонта.

Сотрудники транспортного отдела могут заполнить программу информацией обо всех транспортных средствах, показать прицепы, тягачи, а также показать технические данные (владелец, грузоподъемность, марка, номер и т.д.).

В бухгалтерской программе транспортной компании можно добавлять разные документы к каждой единице – чтобы не приходилось каждый раз искать их вручную. Точно так же вы можете добавить документы водителя в специальную вкладку. Это удобно не только из-за легкого доступа, но и из-за возможности контролировать срок годности документов.

С помощью системы учета перевозок транспортные компании УрГУ могут планировать техническое обслуживание транспортных средств. Период технического обслуживания машины определяется в окне планирования производства.

Бухгалтерское программное обеспечение УрГУ включает в себя множество отчетов, которые будут полезны как для руководства, так и для сотрудников.

Благодаря отчету «План работ» сотрудникам компании будет удобно отслеживать запланированную работу и организовывать свою работу.

Отдел логистики может создавать заявки на перевозки, планировать маршруты и рассчитывать затраты на основе множества факторов. Система учета в транспортном учреждении автоматически рассчитывает расходы на парковку, топливо, ежедневные расходы и т.д.

Координаторы могут записывать последнюю информацию о каждом транспортном средстве.

В окне планирования вы можете увидеть, по какому маршруту движется каждое отдельное транспортное средство и где оно сейчас находится. Также доступна такая информация, как пробег, дневной пробег, сравнение расстояний, общее количество остановок и т. д.

По возврату возможен перерасчет стоимости.

Вы можете получить более подробную информацию о бухгалтерской программе в УрГУ Транспорт, связавшись с нами. У нас также есть бесплатная демо-версия, доступная на нашем веб-сайте, которую вы можете скачать прямо сейчас.