Программа «Транспортные документы» — одна из программных конфигураций Универсальной системы учета, которая предназначена для контроля перевозочных документов, прилагаемых к грузу, и документов, подтверждающих регистрацию транспортных средств для перевозки грузов. И те, и другие могут считаться транспортными документами. Программа заполнения транспортных документов предусматривает это заполнение в автоматическом режиме, для чего программа предлагает специальные формы, называемые окнами, через которые в программу вносятся исходные и текущие данные, отражающие реальный производственный процесс. Бланки заполнения транспортных документов имеют особый формат и выполняют две задачи - ускорить процедуру заполнения и определить соотношение новых значений и уже имеющихся в программе заполнения транспортных документов. Особенность формата в полях заполнения - они имеют встроенное меню с вариантами ответа (менеджер должен выбрать подходящий) или обеспечить активный переход в базу данных для выбора нужной позиции в ней, а затем также вернуться к форме. Это, конечно, ускоряет заполнение, а информация связывается через меню с ответами и/или ссылками на базу данных. Ответы в меню от полей заполнения всегда разные и содержат информацию об основном заявителе — это либо заказчик, либо транспортное средство, либо товар, в зависимости от того, какая форма заполнена. Благодаря такому заполнению исключена возможность ошибок в бланке заполнения, что гарантирует правильное оформление перевозочных документов. После заполнения формы и с учетом введенной в нее информации осуществляется автоматическое формирование транспортной документации, для чего используется нормативно-справочная база данных в отрасли, которая используется в программе заполнения транспортной документации и предоставление методических рекомендаций по регистрации. в соответствии с законодательными актами, правовыми нормами, требованиями таможенных органов. Подготовленные таким образом документы имеют официально утвержденный стандарт, их автоматическое заполнение соответствует установленным правилам, отсутствуют ошибки, что немаловажно при перевозке грузов с разных территорий. Программа учета транспортных документов предлагает электронный документооборот, созданные документы регистрируются в электронных реестрах, которые также создаются программой для целей учета. В этом случае программа ведет регистрацию с постоянной нумерацией, устанавливает текущую дату в реестре по умолчанию, затем формирует соответствующие архивы содержания документа, отслеживает его возврат после подписания и отмечает, что оригинал или сканированная копия находятся в программе. . Программа оформления транспортных документов предусматривает еще один упомянутый выше процесс, который заключается в контроле регистрационных документов транспортного средства путем указания срока его действия вместе с выданным водительским удостоверением, чтобы транспортные средства и водители были полностью укомплектованы перед ним. каждый рейс При приближении срока их действия программа оповещает ответственных лиц о предстоящей смене транспортных документов, чтобы хватило времени на переоформление. Программное обеспечение по транспортной документации устанавливается сотрудниками УрГУ дистанционно на настольные компьютеры компании с использованием интернет-соединения, как и при любой удаленной работе. Программа может работать без подключения к Интернету с локальным доступом, но ее наличие необходимо для работы единого информационного пространства, включающего в себя все сервисы, в том числе территориально удаленные сервисы. Общая сеть позволяет вести общий учет и общие закупки, что снижает затраты компании за счет создания новых поставок. Программа управления транспортными документами также предлагает контроль доступа путем присвоения индивидуальных логинов и паролей сотрудникам, которые уполномочены фиксировать свою деятельность в программе, что включает услуги, связанные с транспортным процессом в этом процессе, что позволяет получить доступ к информации со всех сторон. быстро. , предоставление программе многогранной информации, которая приводит к картине реального состояния рабочих процессов с учетом всех всегда возникающих нюансов. При этом в программе задействованы сотрудники с эксплуатационными навыками, работающие непосредственно с автомобилем, что позволяет следить за его состоянием в данный момент. Доступ к программе обеспечивается удобной навигацией и простым интерфейсом, который к тому же является многопользовательским и предоставляет доступ ко всем одновременным хранилищам рабочих записей, не конфликтуя с их хранилищем. Распределение информации по структуре четкое, электронные формы имеют стандартный дизайн и наполнение, что ускоряет работу пользователей в программе и экономит их рабочее время. Программа транспортных документов готовит отгрузочные формы и другие документы, необходимые для работы компании. Автоматизация транспортного объекта — это не только средство учета транспортных средств и водителей, но и множество полезных отчетов для руководителей и сотрудников предприятия. Программа для транспортной компании формирует заявки на перевозки, планирование маршрута, а также расчет стоимости с учетом различных факторов. Учет транспортных документов создается за считанные секунды с помощью приложения для управления транспортной компанией, что сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение простых повседневных задач. Учет транспортного хозяйства повышает производительность труда, позволяет выявить высокопроизводительные кадры, мотивирует этих работников. Бухгалтерия транспортного учреждения собирает текущую информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах. Учет автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов, фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров. Для повышения эффективности своей работы транспортно-логистические компании могут начать использовать бухгалтерский учет в транспортной организации с помощью автоматизированной компьютерной программы. Программа транспортной компании, наряду с процессами, связанными с грузоперевозками и маршрутным учетом, организует качественный складской учет с использованием современной складской техники. В программе транспортного учреждения учитываются следующие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и др. В программе создано несколько баз данных для перечисления основных видов деятельности, они также имеют одинаковую структуру и принцип распределения информации. Номенклатурная серия или товарная база содержит полный перечень товарных единиц, которые компания использует для работы и/или доставки получателю, все они пронумерованы. Номенклатурный номер и индивидуальные торговые признаки позволяют быстро найти товар среди тысяч одинаковых товаров и идентифицировать его среди других. Для работы с клиентами создается база данных в формате CRM, где отображается информация о каждом, включая контакты, предыдущее сотрудничество, план работы, тексты электронной почты. CRM постоянно отслеживает клиентов, выявляет пришедших на вызов, составляет список для каждого менеджера и регулярно напоминает им о его выполнении. CRM позволяет руководителям составлять планы работы, по которым руководство регулярно отслеживает его деятельность, оценивает время, качество и новые дополнения. Для оформления движения товара в программе предусмотрено его документирование с помощью накладных, их расстановка производится автоматически с использованием номенклатуры. Аккаунты создают свою собственную базу данных, которая показывает их различные типы; для разделения предлагается присвоить каждому типу и цвету визуальный статус. Для учета доставки программа формирует базу заказов, в которой собираются все заявки, независимо от того, была доставка или нет, при оформлении доставки заполняется окно заказа при его оформлении. Все заказы в базе заказов имеют статусы, указывающие на степень их готовности и цвет, чтобы водитель мог визуально контролировать этапы перевозки. В базе заказов ситуации меняются автоматически - когда исполнители добавляют свою информацию в отчеты о работе, программа оттуда выбирает, систематизирует и изменяет препараты. Для учета состояния и наличия автомобилей создана транспортная база, где все тягачи и прицепы подключены к автопарку и показаны их характеристики. Транспортная база содержит информацию о каждой единице, в том числе о рейсах, выполненных ремонтах, сроках действия техпаспорта, расходе топлива. Для планирования отгрузки составляется производственный график, в котором указываются все периоды работ и плановых ремонтов, по каждому плану работ.Эффективно планировать затраты, количество товара на складе.
Тоҷикӣ
Русский