Барномаи идоракунии нақлиёт

Барномаи идоракунии нақлиёт яке аз конфигуратсияҳои нармафзори Системаи универсалии баҳисобгирӣ мебошад, ки барои автоматикунонии кори як ширкати нақлиётии ҳама гуна миқёс омода шудааст. Барномаи идоракунии ширкати нақлиётӣ идоракунии тамоми амалиёти дохилии онро ба ӯҳда мегирад, аз ҷумла банақшагирӣ, ташкил ва баҳисобгирӣ, назорат, таҳлил ва ҳисобот дар реҷаи автоматӣ, ки фавран сифати ин вазифаҳои идоракунии ширкатро беҳтар мекунад - ҳама гуна, на танҳо нақлиёт.

Барномаи роҳандозии идоракунии нақлиёт дар компютерҳои ширкат ба таври фосилавӣ - бо ёрии пайвасти интернет аз ҷониби таҳиягари он насб карда мешавад, ки инчунин барои он кормандоне, ки бояд корбари ин барнома шаванд, як курси кӯтоҳмуддати омӯзиширо пешниҳод мекунад. Ҳарчанд бояд гуфт, ки барномаи идоракунии нақлиёт фавран барои ҳама дастрас аст - он бо интерфейси оддӣ ва паймоиши осон фарқ мекунад, аз ин рӯ корбарон онро зуд меомӯзанд, ҳатто агар онҳо ҳеҷ гоҳ таҷрибаи кор бо компютер надошта бошанд.

Ин сифати барномаи идоракунии нақлиёт ба шумо имкон медиҳад, ки чунин кормандон, монанди ронандагон, техникҳо, устоҳои хидматрасонии автомобилии шумо, координаторҳо ва дигар кормандони корхонаҳои истеҳсолиро барои кор дар журналҳои электронӣ даъват кунед, зеро онҳо дар бораи ҳолати кунунии раванди кор маълумоти аввалия доранд. дар дасти онхо. , ва ҳарчи зудтар вориди ин барнома шавад, ҳамон қадар худи барнома дурусттар тасвири воқеии тиҷорати ширкат хоҳад буд, зеро вақте ки маълумоти нав ворид мешавад, он ба таври худкор ҳамаи нишондодҳои марбут ба онро аз нав ҳисоб мекунад ва дарҳол дигар арзишҳоро медиҳад. .

Суръати ҳама гуна амалиёт дар барномаи идоракунии нақлиёт як сонияро ташкил медиҳад, бинобар ин, кормандон ҳисобҳои аз ҷониби барнома анҷомдодашударо пай намебаранд, танҳо дар нишондиҳандаҳои ниҳоӣ тағир меёбанд. Ба шарофати идоракунии ҳисобҳои автоматӣ, ширкати нақлиётӣ ҳангоми коркарди ҳама гуна маълумот ҳамеша ҳисобҳои дақиқ ва зуд дорад, ки ин боиси хеле тезтар шудани равандҳои дигар дар барнома ва баланд шудани ҳосилнокии худи ширкат мегардад, ки ин шоистагӣ аст. автоматика.

Идоракунии нақлиёт маънои идоракунии худи нақлиёт ва ҳайати кормандони онро дорад. Бо ин максад программам хизматрасонии техникии наклиёт базахои дахлдор — наклиёт ва ронандагонро ба вучуд овардааст, ки дар онхо дар бораи воситахои наклиёти дар корхона буда ва ронандагоне, ки барои рондани онхо таъин шудаанд, маълумоти пурра доранд. Ин маълумот таърихи мукаммали муносибатҳоро дар бар мегирад - дастовардҳо, корҳои анҷомдодашуда, хатсайрҳо, парвозҳо ва ғайра, шаҳодатномаи ронандагӣ. Барномаи идоракунии нақлиёт инро пешакӣ эълон мекунад, то мубодила дар вақти мувофиқ ва бидуни зарар ба ширкат анҷом дода шавад.

Таърихи муносибатҳои нақлиётӣ аз ҷумла таърихи таъмиру нигоҳдории он ва хатсайрҳои мукаммалро дар бар мегирад. Маълумот дар бораи худи мошин, аз ҷумла масофа, иқтидори боркашӣ ва тамға, ҳуҷҷатҳои он мебошанд. Ҳуҷҷатҳои шабеҳ барои ҳар як ронандаи воситаи нақлиёт тартиб дода шудаанд, ки маълумоти шахсӣ ва тахассуси ӯ, таҷрибаи корӣ ва номгӯи корҳое, ки дар ширкат иҷро мешаванд - хатсайрҳо аз рӯи давраҳои иҷроиш тақсим карда шудаанд. Барномаи идоракунии наклиёт графики истехсолии худро дар асоси маълумотхои дар программа зикршуда ва бо назардошти чадвали кадрхо ва хайати парки корхона тартиб медихад. Дар ҳамин ҷадвал, давраҳое, ки нақлиёт дар хидмати мошинҳо хоҳад буд, қайд карда шудааст - онҳо бо ранги сурх қайд карда мешаванд, то диққати логистикаро ҷалб кунанд, ки мошинҳоро дар сафар тарк мекунанд.

Парвози нақлиёт мувофиқи шартномаҳои эътиборнок аз рӯи моҳ ва сана қайд карда мешавад. Ҷадвали истеҳсолот дар барномаи идоракунии нақлиёт интерактивӣ аст - бо пахш кардани давраи қайдшуда шумо метавонед фавран бифаҳмед, ки бо мошини мушаххас чӣ кор анҷом дода мешавад ва дар кадом вақт, дақиқ ва даргиронда шудани мошин. сафар, пас дар куҷо он дар масир аст ва оё он бор аст ё холӣ, оё он дар ҳолати хунуккунӣ аст ё не, ҳангоми бор кардан ё борфарорӣ ба нақша гирифта шудааст. Корхона дар ин гуна график вакти зиёд ва кувваи зиёде сарф намекунад, барои назорат кардани кори наклиёт ва ронандагон асбоби кулай ба даст меорад. Тағирот ба ҷадвал низ ба таври худкор ворид карда мешавад - корбарон ҳаҷми кори иҷрошударо қайд мекунанд, барнома инро фавран ба назар мегирад ва тағиротро намоиш медиҳад.

Ба гайр аз ин гуна назорати визуалии мошинхо, дар охири давра корхона инчунин тахлили автоматии фаъолияти худро бо баходихии кори парки умумй ва барои хар як машина алохида, бо баходихии самаранокй мегирад. барои ширкат умуман ва алохида барои вохидхои сохтори ва хайати он.

Бухгалтерия дар муассисаи наклиётй маълумоти чориро дар бораи бокимондахои сузишворй ва равганхои молиданй, киемхои эхтиётии наклиёт ва дигар нуктахои мухим чамъ мекунад.

хисоби хочагии наклиёт хосилнокии мехнатро баланд бардошта, имконият медихад, ки кадрхои сермахсул муайян карда шаванд, ин коркунонро хавасманд гардонад.

Автоматикунонии муассисаи нацлиётй на танхо воситаи бахисобгирии наклиёт ва ронанда, балки барои рохбарон ва коркунони корхона бисьёр хисоботи муфид низ мебошад.

Баҳисобгирии воситаҳои нақлиёт ва ронанда корти шахсии ронанда ё ягон корманди дигарро бо имкони илова кардани ҳуҷҷатҳо, суратҳо барои роҳати шӯъбаҳои баҳисобгирӣ ва кадрҳо эҷод мекунад.

Барнома барои ширкати нақлиётӣ эҷоди дархостҳои нақлиётӣ, банақшагирии масир, инчунин ҳисобкунии хароҷотро бо назардошти омилҳои гуногун анҷом медиҳад.

Барномаи ширкати нақлиётӣ дар баробари равандҳои марбут ба ҳамлу нақли бор ва баҳисобгирии хатсайрҳо бо истифода аз таҷҳизоти замонавии анбор баҳисобгирии босифати анборҳоро ташкил мекунад.

Дар программаи муассисаи наклиётй чунин нишондихандахои мухим ба назар гирифта шудаанд: харочоти истгох, нишондихандахои сузишворй ва гайра.

Барои беҳтар кардани фаъолияти худ, ширкатҳои нақлиётӣ ва логистикӣ метавонанд ба истифодаи баҳисобгирии муҳосибӣ дар ташкилоти нақлиёт бо истифода аз барномаи автоматии компютерӣ шурӯъ кунанд.

Барномаи ҳуҷҷатҳои нақлиётӣ варақаҳои боркашонӣ ва дигар ҳуҷҷатҳои заруриро барои фаъолияти ширкат таҳия мекунад.

Баҳисобгирии ҳуҷҷатҳои нақлиётӣ бо истифода аз замимаи идоракунии ширкати нақлиётӣ дар тӯли чанд сония сохта шуда, вақти сарфи кормандонро барои иҷрои корҳои оддии ҳаррӯза кам мекунад.

Дар программа номенклатурае дохил карда шудааст, ки дар он тамоми молхое, ки корхона дар вакти кор бо онхо кор мекунад, аз чумла киемхои эхтиётии таъмирро нишон медихад.

Бакайдгирии хуччатии муомилоти мол бо хамаи намудхои накладной ба таври автоматикй мувофики меъёрхои нишондодашуда — ном ва микдор тартиб дода мешавад.

Ҳама молҳо рақами номенклатура ва параметрҳои тиҷоратии худро доранд, аз ҷумла штрих-код, маҳсулот барои зуд муайян кардани бисёр молҳои шабеҳ.

Барнома баҳисобгирии анборҳоро дар вақти ҷорӣ анҷом медиҳад, ки маънои ба таври худкор аз тавозун хориҷ кардани ҳисоб, огоҳии мунтазами бақияи ҷорӣ, ҳисоботи анҷомро дорад.

Пас аз ба итмом расидани мол, барнома ба таври худкор барои молрасон дархост омода мекунад, ки дарҳол нишон медиҳад, ки чӣ чиз лозим аст ва чӣ миқдор бо назардошти истеъмоли миёнаи оморӣ.

Ин функсия пайваста натиљањои бањисобгирии омориро, ки барнома аз рўи њамаи нишондињандањо анљом медињад, истифода мебарад ва корхонаро бо банаќшагирии объективӣ таъмин менамояд.

Илова ба фармоишҳо ба таъминкунандагон ва ҳисобнома-фактураҳо, барнома ба таври худкор ҳуҷҷатҳоро барои ҳама намуди амалиётҳо, аз ҷумла ҳисоботи молиявӣ, бастаи мушоияти бор омода мекунад.

Барои он ки подразделенияхо бо хамдигар зуд муошират кунанд, системаи огоҳкунии дохилӣ ҷорӣ карда шудааст, ки дар шакли паёмҳои поп-ап дар кунҷи экран кор мекунад.

Ин формати иртиботӣ қабули қарорҳои умумии тасдиқро суръат мебахшад ва ба ҷонибҳои манфиатдор имкон медиҳад, ки ҳолати омодагии ҳама қарорҳоро бубинанд.

Инчунин, барнома дорои махзани ягонаи шарикони тиҷорӣ - мизоҷон ва таъминкунандагон мебошад, ки ба категорияҳои аз ҷониби ташкилот тасдиқшуда ва дар феҳрист номбаршуда тақсим карда шудаанд.

Дар базаи шарикони тиҷорӣ таърихи тамосҳо, инчунин мавзӯи муҳокима аз рӯи сана, аз ҷумла матнҳои пешниҳодҳо ва фиристодани онҳо ба онҳо нигоҳ дошта мешавад, то такрор нашавад.

Илова ба бойгонӣ, нақшаи корӣ барои давра бо ҳар як муштарӣ дар пойгоҳи додаҳо тартиб дода мешавад, мизоҷон аз рӯи санаҳо барои муайян кардани алоқаҳои ҳатмӣ назорат карда мешаванд, назорати иҷро гузаронида мешавад.

Барои фаъол кардани муштариён, онҳо аз алоқаи электронӣ истифода мебаранд, то ирсолотро дар формати почтаи электронӣ ва sms ва бо ҳар сабаб - ба гурӯҳҳои оммавӣ, шахсӣ ва мақсаднок ташкил кунанд.

Барои иҷрои чунин вазифа, барнома дорои қолибҳои матнии дарунсохт ва функсияи имлоро дастгирӣ мекунад, ирсол ба муштариёне фиристода мешавад, ки ба гирифтани маълумот розӣ шудаанд.

Барнома назорати худро аз болои хоҳишҳои муштариён муайян мекунад, кӯшиш мекунад, ки мувофиқи онҳо амалҳоро иҷро кунад, сифати хизматрасонӣ, садоқати муштариёнро баланд бардорад.