Бухгалтерский учет в аптеках
Учет в аптеках чрезвычайно важен с точки зрения соблюдения правил хранения, в том числе температурного и светового режима, соответствующего количества и т. д. Сегодня ни у кого не возникает вопросов о том, что может помочь в учете того или иного вида бизнеса, ведь все имеет были переведены в электронный формат. Чтобы комплексно автоматизировать работу фармацевтического бизнеса, стоит обратить внимание на программное обеспечение «Универсальная система учета», имеющее доступную цену, бесплатную подписку и широкий функционал. Программа бухгалтерского учета в аптеках УрГУ является безусловным лидером рынка. Благодаря программе вы сможете быстро наладить учет, управление, контроль, анализ спроса и продаж лекарств.
Регистрация в аптеке
Бухгалтерский учет в аптеке с помощью программного обеспечения «Универсальная система учета» станет лучше и быстрее. Все данные будут храниться в централизованном хранилище с большим объемом памяти и уникальным доступом для всех сотрудников. Бухгалтерские программы в аптеках помогут быстро добиться желаемых результатов за счет обработки больших объемов информационных данных, импорта материалов из различных источников и сохранения документов, отчетов в формате Word или Excel. Программное обеспечение позволяет вести складской и бухгалтерский учет, автоматизируя ежедневные процессы. Складской учет ведется в разы быстрее при интеграции программы с высокотехнологичными считывающими устройствами. Таким образом, прием, отгрузка, проверка и инвентаризация товаров производятся в автоматическом режиме с помощью сканеров штрих-кодов и терминалов сбора данных, оперативно внося количественные и качественные показатели в номенклатуру. Поэтому все имена всегда будут зарегистрированы, с возможностью автоматического пополнения при анализе ликвидности продукта.
Аптечный учет
Бухгалтерия аптеки также должна управлять сотрудниками, контролировать рабочие процессы и качество выполнения поставленных задач. все сотрудники будут индивидуально зарегистрированы в системе под личными кабинетами с безопасным кодом доступа. Рабочие устройства для работы будут синхронизированы, чтобы пользователи могли легко и быстро общаться и обмениваться данными и сообщениями по локальной сети. В программе каждый сотрудник будет фиксироваться с полным контролем, с отображением общего количества часов и выполненных планов работы в учете рабочего времени. Начисления зарплат, премий, списаний будут автоматическими, за исключением ошибок и жалоб. Установив и передавая в режиме реального времени видеоматериал с камер наблюдения, можно контролировать рабочие процессы, а также посещения аптек покупателями. Ожидается использование современных цифровых решений для автоматизированного учета в аптеке, считывания данных и идентификации личности.
Аптечный учет и отчетность
Учет и отчетность в аптеке станет максимально точной с внедрением программного обеспечения «Универсальная система учета». Формировать отчетную документацию в электронном виде проще и быстрее, исключая ошибки, за счет автоматического заполнения необходимых полей данными. Образцы и шаблоны помогут быстро сформировать и заполнить материалы, вести учет и отчетность в аптеках. Интеграция программы с различными учетными устройствами, принтерами и сканерами позволяет улучшить учетный процесс в аптеках. Будут внесены все наименования товаров аптечной сети, которые будут гармонизированы в номенклатуре с отображением количества, кода артикула, цены с НДС, сроков годности, изображения и описания. Сканируя код товара сканером штрих-кода, сотрудники аптеки смогут оперативно обслуживать клиента, распечатывать на принтере квитанции об оплате и автоматически отображать данные в бухгалтерии. Расчеты на электронном калькуляторе производятся точно и быстро, за счет использования внедренных алгоритмов расчетов. Система скидок и бонусных баллов обеспечивается за счет использования дисконтных карт.
Аптечный учет ведется непосредственно в программе УрГУ во взаимодействии с системой 1с. Нет необходимости тратить время и переходить из одной системы в другую, переносить данные, производить расчеты и выполнять ненужные процедуры. Все процессы будут выполнены один раз для дальнейшей дополнительной работы. Платежи в приложении можно принимать любым удобным способом, включая наличный и безналичный расчет. Также увеличить продажи можно, разместив информацию на сайте (интернет-магазине). Покупатели смогут ознакомиться с ассортиментом и ценами на лекарства и другие товары, сделать заказ и оплатить. В программе учета в аптеке предполагается использование масштабных карт, составление маршрутов и расчет сроков и стоимости доставки. Заказы будут оформляться автоматически с записью количества, времени и даты, контролем статуса исполнения до момента доставки. В целях улучшения сервиса и привлечения большего потока пользователей планируется выстраивать маркетинговые стратегии, а также рассылать сообщения для получения обратной связи с рейтингом сервиса.
Дневники учета в аптеке
Дневники в аптеке позволяют анализировать данные о работе персонала и обращениях клиентов. Информация о договаривающихся сторонах будет генерироваться и обновляться в приложении. Автоматизированный комплекс позволяет запускать алгоритмы с учетом всех параметров. Программное обеспечение позволяет автоматически учитывать, контролировать, управлять, анализировать данные за разные периоды времени, представлять данные в виде графиков и диаграмм. Информация о продукции, сроках годности и штрих-кодах, отображаемая в журналах аптечного учета, позволяет исключить простои. Данные, отображаемые разными цветами в журналах бухгалтерского учета, позволяют фармацевту узнать о товарах, которые следует реализовать в первую очередь. Таким образом, реализация будет осуществляться организованно, сроки годности будут контролироваться за счет группировки и сортировки лекарств.
Бухгалтерский учет в аптеке
Бухгалтерский учет аптеки со специализированным комплексом автоматизированного управления бизнесом поможет достичь желаемых результатов в короткие сроки. Возможно ведение единого учета аптек, входящих в единую сеть, отражение товарных поставок, ведение единого бухгалтерского и складского учета. С помощью сравнительного анализа можно проанализировать динамику продаж в той или иной аптеке. Если вы повысите эффективность складского учета, вы заметите экономию. Чтобы оценить возможности самостоятельно, зайдите на сайт УрГУ и совершенно бесплатно скачайте пробную версию. Наши специалисты помогут вам не только консультациями, но и выбором модулей и инструментов, подходящих для вашего бизнеса.