Аптечная информационная система
Аптечные информационные системы занимают определенное место в фармацевтической компании. Это программы, которые помогают владельцу автоматизировать рутинные процессы управления, учета, анализа и мониторинга.
Развитие лекарственной информационной системы осуществляется с целью повышения качества обслуживания при общении с покупателями, обеспечивает точный учет. Программный продукт от УрГУ – именно такая разработка.
Наша информационная система по лекарствам вобрала в себя все последние тенденции качественного учета, и мы не намерены останавливаться. Наш уникальный продукт может быть использован как для небольшой организации, так и для всей фармацевтической цепочки.
Неважно, в каком городе или даже стране он находится. Благодаря облачному формату вы можете вести учет неограниченного количества подразделений. При этом вы можете контролировать все их процессы.
Давайте подробнее рассмотрим функционал.
Информационные системы в аптеках
Фармацевтические информационные системы от УрГУ помогают эффективно управлять запасами и складами. Техническое обслуживание предоставляет актуальные данные о наличии лекарств и других расходных материалов. При создании счетов-фактур, списании или передаче товаров данные обновляются автоматически. Создать счет-фактуру в системе очень просто, он содержит данные о наименовании поступивших позиций, их количестве, данных о поставщике, цене за единицу и общей стоимости. В УрГУ можно даже разместить изображение товара на счете. Если оплата производится зарубежному поставщику, при необходимости в счете-фактуре можно указать валюту.
Через аптечную информационную систему УрГУ можно отслеживать сроки годности и отслеживать лекарства, которые необходимо реализовать или снять с продажи. Программное обеспечение позволяет своевременно регистрировать и анализировать позиции.
Анализ может проводиться в режиме реального времени с использованием соответствующих микросенсоров. Это поможет вам понять, достаточно ли позиций для продажи исходя из текущего спроса, как изменилась цена покупки, влияние новой стратегии ценообразования на потребительский спрос и т. д.
Аптечная информационная система активно используется в продажах и обслуживании клиентов. Это легко реализовать через приложение, это можно сделать разными способами. Например, вы можете воспользоваться самым удобным и современным способом – с помощью сканера штрих-кода. Это позволяет вам быстро идентифицировать продукт и добавить его в свой инвентарь и выставить счет на продажу.
Вы можете использовать штрих-коды, которые напечатаны на товаре или на бумаге (если он плохо считывается с товара или его нет).
Другой вариант проще и не предполагает оборудования. Вы можете использовать внутреннюю нумерацию. При вводе товара в информационную систему автоматически генерируется уникальный номер, по которому можно осуществлять поиск. Искать информацию в приложении очень просто: можно использовать фильтры, поиск по инициалам имени, по номеру товара. Реализация может быть подкреплена необходимыми документами, которые также формируются с помощью программы.
В информационной системе УрГУ можно регистрировать рецепты и отпускать лекарства по ним. Вы можете хранить личные файлы клиентов. Это может быть необходимо для реализации программы лояльности. Сохранение истории покупок поможет реализовать бонусы или скидки для клиентов.
Теперь коснемся финансов, управлять ими можно через УрГУ. Вы можете управлять кассой, торговыми счетами и контролировать движение денежных средств. Наличие различных видов отчетов помогает определить рентабельность процессов, например, по доходам, расходам, обязательствам.
В некоторых случаях медицинские компании требуют управления организационными областями. Этого легко добиться с помощью системы управления. При этом вы будете контролировать деятельность всех отделов.
При необходимости информационная система аптеки может быть интегрирована с оборудованием, другими приложениями, персональными сайтами, картами и тому подобным. Мы готовы предоставить еще больше информации в этом направлении. На нашем сайте вы можете ознакомиться с более подробной информацией о системе и форме сотрудничества с нами, рекомендуем бесплатно скачать пробную версию и сразу приступить к работе с УрГУ.