Учет лекарственных средств в медицинской организации, реализуемый программным комплексом УрГУ, характеризуется высокой оперативностью - точностью и оперативностью, которые нельзя гарантировать в случае традиционного учета. Препарат используется самой медицинской организацией, оказывающей услуги пациентам – это могут быть лечебные процедуры, анализы, диагностические обследования. Вне зависимости от специальности медицинская организация рассматривает использование лекарственных средств как вспомогательных материалов в рамках оказания медицинских услуг. Таким образом, автоматизированный мониторинг лекарственных препаратов заложен в конфигурации программы как часть ухода за пациентами. Однако любая медицинская организация может организовать продажу лекарственных средств на территории – в рамках деятельности аптек. В этом случае конфигурация учета ЛС в медицинской организации берет на себя управление операциями продаж, а от них базу данных продаж с подробной информацией о покупателях, ЛС, сумме сделки, прибыли и т.д.
Для регистрации в медицинской организации устанавливается номенклатура – весь набор лекарственных средств, с которыми она работает в процессе своей деятельности. Кроме того, здесь предлагаются товары хозяйственного назначения, все товары разделены на категории (группы товаров), что удобно, так что если препарата нет на складе, можно быстро найти замену. Хотя задачей инвентаризации ЛС конфигурации программы является обеспечение медицинской организации достаточным количеством инвентаря на протяжении отчетного периода. Для этой программы постоянно ведется статистический учет, благодаря которому собирается статистика по спросу и обороту ЛС в соответствующий период, с учетом таких данных составляется и отправляется автоматический заказ-наряд с уже рассчитанным количеством товара . по электронной почте.
Благодаря автоматическому учету лекарственных средств, медицинская организация закупает их ровно столько, сколько потребляется непосредственно в соответствующий период, но с учетом важного минимума, который всегда должен быть на складе. В результате снижаются затраты за счет исключения закупок и хранения лишней продукции. Продажа наркотиков и использование их в качестве расходных материалов — это два разных способа ведения дел, автоматизированная программа объединяет их для оптимизации запасов. Грамотное планирование экономит материальные затраты медицинской организации. Операции с лекарствами фиксируются в счетах-фактурах, из которых программа формирует основу первичных учетных документов и распределяет документы для удобной работы. Но здесь вместо категорий показаны статус и цвет, которые указывают МПЗ, тип перевозки ТМЦ и разделяют задачи.
Если речь идет о лекарственных препаратах, которые используются медицинской организацией в качестве вспомогательных материалов, то следует отметить наличие в автоматизированной программе учета встроенной базы данных с законодательно утвержденными отраслевыми эталонными материалами. В нем определяются нормы выполнения каждой медицинской услуги по срокам, объему труда и количеству используемых в процедуре материалов, если таковые имеются. С учетом этой информации при настройке программы расчет рабочих операций осуществляется по формальным критериям, после завершения каждой из них присваивается денежное выражение, которое затем участвует в расчетах.
Таким образом, если медицинская организация оказывает услуги пациенту, принимающему лекарство, его стоимость включается в стоимость услуги согласно прейскуранту. По количеству всех проведенных процедур программа может легко определить, сколько препаратов и какие из них были употреблены за тот или иной период. Эти лекарства выдаются из накладной склада, но после оплаты услуги автоматически списываются с баланса в сумме, указанной в заказе. Таким образом, говорят, что инвентарный учет происходит в режиме текущего времени.
Если речь идет о регистрации лекарственных препаратов в медицинской организации при реализации, то в этом случае учет ведется на основании данных торговой базы. Хотя учет склада работает так же - платно, все проданные наименования были списаны со склада на соответствующую сумму. Для оформления таких коммерческих сделок предусмотрено торговое окно, на основании сведений о котором списывается лекарство. Это удобная электронная форма, заполнение которой занимает несколько секунд, при этом медицинская организация собирает максимум информации о сделке, включая персональные данные покупателя (пациента), его заинтересованность в медицинских препаратах, периодичность покупки, средний чек покупки. , прибыль получена с учетом скидки, если такие условия включены в договор.
В нем также следует отметить эффективность учета. При автоматизации существует внутренняя связь между всеми значениями из разных категорий информации. Таким образом, при наличии одной стоимости все остальные, которые прямо или косвенно связаны с ней, последуют за ней, раскрывая все затраты.
Встроенная база данных отраслевых справочных материалов включает список диагнозов МКБ, разделенных на категории, что позволяет врачу быстро подтвердить свой выбор. При выборе диагноза автоматически разрабатывается протокол лечения, который врач может взять за основу или разработать самостоятельно, что проверяется главным врачом. Как только протокол лечения составлен, программа предоставляет автоматический бланк рецепта, который врач может использовать как основу при планировании курса лечения. Медицинские карты пациентов хранятся в электронном формате, к ним можно прикреплять снимки УЗИ, рентгенограммы, результаты анализов, что позволяет оценить динамику лечения.
Для удобного приема пациентов в программе создается электронный график, где заранее назначаются приемы и четко указывается место работы каждого специалиста. Такой формат расписания позволяет регулировать поток пациентов по дням и часам недели для равномерного распределения нагрузки врачей, которые также имеют доступ к расписанию. Лечащий врач может самостоятельно записать больного к другим специалистам, назначить необходимые анализы и обследования и направить в процедурный кабинет. Накануне приема программа автоматически отправляет пациенту напоминание о визите с просьбой его подтверждения и фиксирует выполнение данной операции в графике оператора. Если клиент отправил отказ в посещении, приложение автоматически выберет пациента из списка ожидания и предложит следующий визит, чтобы максимально использовать время. Для общения с пациентами создана единая база деловых партнеров в виде CRM, где также представлены поставщики и подрядчики, для удобства все разделенные на категории. В CRM создаются документы по каждому участнику, в которых хранится история контактов с ними, включая дату звонков, итоги разговора, посещения, заявки, оплаты услуг. Пациент, пришедший на прием к врачу, после получения консультации отображается в таблице одним цветом, а его фамилия отображается красным цветом до момента оплаты. Доступ к медкарте пациента различается в зависимости от сотрудников, в зависимости от их компетенции - кассир видит только сумму оплаченных услуг, регистратор - всю информацию. Программа предлагает автоматическую кассу, которую можно совместить с регистрационными правами, после чего ее сотрудник собирает платежи с пациентов, которые уполномочены на это. Программа медицинских рецептов отслеживает движение средств, распределяет платежи по соответствующим счетам, классифицирует их по способу оплаты и выявляет долги.
Тоҷикӣ
Русский