Программа для кассира аптеки

Программа кассового аппарата аптеки представляет собой конфигурацию продукта программной системы УСУ, которая позволяет аптеке контролировать кассовый аппарат и операции, выполняемые аптекой, через кассовую машину. Организованный контроль реестра казначейской программы аптеки может осуществляться дистанционно при наличии подключения к сети Интернет – вся работа отображается в информационном зале, который охватывает сеть аптеки, единственным условием ее работы является наличие сети Интернет.

Программа для кассира аптеки моментально реагирует на запрос об остатках денежных средств в любой кассе и на банковских счетах, подтверждает ответ автоматически формируемым отчетом с перечнем учетных операций, выполненных кассиром и указанием оборота. Кроме того, программа кассира аптеки интегрируется с электронным оборудованием, включая камеры видеонаблюдения, и отображает видеотитры с кратким обзором самой последней транзакции. Это позволяет администрации знать с любого расстояния от казначея, что было продано, какова сумма сделки, как была произведена оплата и какова прибыль от этой продажи.

Сразу добавим, что программа кассира аптеки аналогично интегрирована с АТС последнего поколения и при звонке клиента. Так, на экране будет отображаться информация о нем, включая его имя или фамилию, общую информацию, последний контакт, причину спора и т.д. Правда, такая возможность есть, если в аптеке ведется единая база данных. деловых партнеров и регулярно общается с клиентами — в этом случае в базе хранятся контакты, в том числе номера телефонов. Фиксируются последние события, на основании которых программа выдает удостоверение личности кассира аптеки.

Следует отметить, что последние две опции в описании программы не входят в ее базовую комплектацию и оплачиваются отдельно. Если покупатель хочет получить такой удобный набор инструментов управления, ведь программа кассира аптеки помимо видео наблюдения предоставляет краткую информацию о телефонных разговорах между сотрудником и покупателем. Итак, стоимость программы всегда постоянна и определяется пакетом — количеством функций и сервисов в программе.

Интеграция с электронным оборудованием обеспечивает взаимодействие со сканером штрих-кода, что необходимо при продаже товара покупателю, поскольку позволяет, считывая штрих-код с упаковки, прямо или косвенно отправлять информацию о продаже всем службам. . Аптечная кассовая программа отправляет информацию о продаже на склад, а складской учет автоматически снимает препараты с баланса, а счет-фактура выставляется сразу после передачи товара покупателю. Интеграция с фискальным регистратором и терминалом, принимающим безналичные платежи, позволяет сразу зафиксировать платеж и подтвердить его чеком - с фискализации или без фискализации. Во втором случае принтер используется для печати чека. При этом в чеке должны быть указаны все реквизиты и штрих-код, по которому кассовая программа аптеки выдаст немедленный возврат средств, если это произойдет.

Вся эта интеграция повышает качество обслуживания клиентов и оперативность всех видов учета, ведь информация о передаче продаж передается через систему за секунду. Столько же нужно для автоматического изменения показателей прямых или косвенных продаж.

Для регистрации факта продажи программа кассира аптеки предлагает специальное окно – электронную форму, куда сотрудник вводит информацию о продаже. Это окно состоит из четырех частей - регистрация клиента, информация о точке продажи и продавце, список покупок и информация об оплате. Заполнение занимает секунды, потому что окно имеет подходящий формат, специально разработанный для ускорения процесса и решения параллельно другой задачи, но об этом позже.

Первая часть важна для регистрации клиентов, если организация ведет учет клиентов - он выбирается из базы деловых партнеров, на которую программа-кассир аптеки дает ссылку, и даже после указания клиента, выгрузка информации о включении его в базу данных. окно, показывающее имя и правила службы. Сюда относится наличие скидок или персональный прайс-лист – с их учетом стоимость рассчитывается в последней части окна. Вторая часть предварительно заполняется реквизитами продавца, переходя к третьей, сканер штрих-кода используется для выбора товара из ассортимента, после чего информация о товаре автоматически загружается в окно. с покупателем. Продавцу достаточно указать количество. Как только все препараты будут отсканированы, приложение кассира аптеки попросит вас указать способ оплаты в последней части. Для наличных автоматически рассчитайте сдачу после того, как продавец введет полученную сумму. Сделки подтверждаются проверкой и сохраняются со всей информацией в базе данных продаж, где ее всегда можно найти и проверить, например, для расчета комиссий и бонусов.

Цель программы – сэкономить все затраты – материальные и нематериальные, финансовые, временные, используя несколько эффективных средств для достижения цели.

В программе используются унифицированные электронные формы, что позволяет экономить время при добавлении информации в электронные журналы без ошибок. Ввод информации осуществляется с помощью специальных форм – окон, для каждой базы данных свое окно, правило ввода для всех одинаковое – вручную вводятся только первичные данные. Windows ускоряет ввод и создает корреляции между значениями из разных категорий информации, чтобы исключить ввод ложной информации. Ввиду взаимосвязанности установленных показателей добавление ложной информации приводит к несоразмерности, которая сразу выявляется вместе с неверной информацией. Программа активно использует цвет при отображении индикаторов и быстро оценивает их значение, что в очередной раз экономит время пользователя при работе с информацией. В базе первичных учетных документов цветом обозначен вид поставки фонда, в базе заказов на аптечные заготовки - стадия выполнения заказа, его готовность. В рамках номенклатуры цвет может указывать на существование предмета и его запас, по которому срок существования визуально исчисляется как постоянная работа. Аптечная программа составляет список дебиторской задолженности и определяет все задолженности перед поставщиками, указывая перечисленные суммы, сроки и сроки. В списке дебиторской задолженности приоритет отдается цвету при обращении к должникам - чем выше сумма долга, тем интенсивнее цвет ячейки, из которой сразу понятно, кому звонить.

По окончании периода кассовая программа представляет аналитические и статистические отчеты в виде таблиц, диаграмм и графиков, визуализируя важность каждого показателя с точки зрения прибыли. Сводка препаратов показывает самые популярные у покупателей товары, размер прибыли по каждой позиции, объем продаж по количеству ценовых сегментов. Если у аптеки своя сеть, в соответствующем отчете показывается эффективность каждого отдела, ее средний показатель и список самых продаваемых товаров. Сводка кадров позволяет объективно оценить каждого работника по объему выполненной работы, затраченному времени, выполнению плана, размеру прибыли, полученной каждым работником. Финансовый код позволяет определить внепроизводственные затраты, код на аптечном складе - найти маломобильные, некачественные препараты для уменьшения количества товарных запасов.