Автоматизация микрофинансовой организации
Автоматизация микрофинансовой организации осуществляется с помощью современных универсальных приложений, обеспечивающих комплексное управление, контроль и учет. С помощью программного обеспечения можно анализировать хозяйственную деятельность всех структурных подразделений, отображать данные в цифровых документах с учетом быстрой печати и отправки по электронной почте. Также есть возможность выявить недостатки и подсчитать расходы и доходы за определенный период. Все процессы будут контролироваться с ведением учета. При покупке специализированного программного обеспечения для автоматизации микрофинансовых организаций обеспечивается анализ деятельности собственной компании. Программы разделены по функциональности, предоставляя организациям той или иной сферы деятельности необходимые инструменты для решения своих задач. Чтобы купить программу с современным функционалом, синхронизацией с различными сайтами и приложениями, единицами измерения, а также иметь достаточно доступную ценовую политику, вам стоит обратить внимание на программное обеспечение «Универсальная учетная система». Программа, в отличие от аналогичных разработок, имеет гибкие параметры настройки, многопользовательский формат работы и мультивалютный режим платежной системы.
Приложение легко настраивается при установке на рабочие устройства каждого пользователя с учетом создания учетных записей, защищенных логином и паролем. Каждый пользователь, зайдя в приложение с ярлыка на рабочем столе, будет вводить логин и пароль для осуществления последующих рабочих действий, которые будут отражаться в системе, и поддерживать качество и количество рабочего времени. Таким образом, руководитель микрофинансовой организации сможет удаленно контролировать и анализировать деятельность каждого подчиненного, а также отображать на рабочем экране основного компьютера всю информацию с подробностями выполняемой работы.
Таким образом, отслеживая рабочее время, сотрудники будут получать автоматически рассчитанную зарплату на основе фактически выполненных задач, обработанных заявок на кредит, рабочего времени и т. д. Локально все пользователи смогут взаимодействовать и передавать информационные данные с учетом синхронизации всех филиалов микрокредитной организации. Контролировать деятельность всех сотрудников микрокредитной организации, а также клиентов во время встреч и оформления договоров можно с помощью установочных камер видеонаблюдения, передающих материалы в режиме реального времени на главный компьютер. Многофункциональное программное обеспечение позволяет осуществлять непрерывный мониторинг, учет, документооборот, анализ и управление дополнительной деятельностью с учетом получения статических и аналитических отчетов.
Автоматизация микрофинансовых организаций
Автоматизация микрофинансовых организаций осуществляется комплексным подходом с использованием программного обеспечения УрГУ. Программное обеспечение обеспечивает комфортную работу каждого пользователя в системе с учетом выбора тем, изменения оформления рабочего стола, настройки языковой панели при обслуживании иностранных клиентов. В системе предусмотрено ведение единой клиентской CRM базы данных с учетом отображения контактов, истории обращений и консультаций, исполнения договоров по кредитам, вкладам и долгам, процентам, а также прикрепленные изображения, передаваемые с веб-камеры. Дополнительно можно прикрепить сканы договоров, актов приема-передачи и т.п. Программное обеспечение предполагает коллективную работу с неограниченным объемом информационных данных, хранящихся в облачном хранилище. Пользователям предоставляется доступ к информации исходя из их служебного положения, разграничивая уровни прав доступа к материалам для обеспечения конфиденциальности.
В программе имеется меню с тремя разделами Модули, Каталоги, Документы. При работе с цифровыми документами нет необходимости вводить информацию вручную. При работе с документацией, отчетностью, таблицами и журналами реально использовать разные типы файлов. Контекстная поисковая система позволяет быстро найти необходимую информацию, введя данные о клиенте, номер договора или контакт в электронном окне. Все процессы в приложении указаны с указанием времени и денег. С учетом автоматизации микрофинансовых организаций можно увеличить объем прибыльных операций с учетом увеличения прибыльности. Если вы внесли в приложение информацию о клиентах, кредитах и залоге, повторно вводить информацию не нужно. Если вам необходимо внести информацию о новых клиентах, необходимо открыть новую карточку, указав необходимые данные в необходимых полях для регистрации. При подаче заявки на новый кредит вам также следует показать информацию о клиенте из базы данных CRM с указанием процентной ставки, суммы кредита и рейтинга безопасности.
Автоматизация МФО
Автоматизация микрофинансовых организаций подразумевает быстрое оформление и хранение информации в программе. Руководитель микрокредитной организации всегда сможет контролировать рабочую деятельность с анализом доходов и расходов. При автоматизации МФО можно производить качественные расчеты с помощью электронного калькулятора, с заранее заданными алгоритмами расчета. Таким образом, приложение автоматически рассчитает окончательную сумму платежа для клиентов с учетом своевременного погашения или задолженности, перерасчета с начисленными штрафами. Постоянным клиентам предоставляется скидка. В случае досрочного погашения задолженности по кредиту система автоматически сформирует договор о продлении кредита с перерасчетом суммы платежа. Автоматизированное программное обеспечение обеспечивает возможность осуществления наличных и безналичных расчетов, взаимодействие с банковскими системами и платежными терминалами. В случае невозможности приема платежей в национальной валюте, в договоре и для последующих платежей от клиентов будут приниматься платежи в иностранной валюте с учетом конвертации по текущему курсу. Все условия будут оговорены в договоре, что исключает различные недоразумения. Мультивалютный режим позволяет увеличить объем совершаемых транзакций.
Приложение обеспечивает ведение бухгалтерского учета и предоставляет руководству необходимую информацию о финансовой деятельности каждого подразделения. Вся информация о доходах и расходах будет предоставлена за определенный период. Система также требует использования современного функционала, обеспечивающего взаимодействие с клиентами и быстрое обслуживание. Например, функция АТС-телефонии помогает обслуживать больше клиентов с повышенной лояльностью, заранее, во время входящего звонка, получая информацию о клиенте и кредите, сумме долга и т.д. Отправляя информативные голосовые и текстовые сообщения, можно предоставить необходимую информацию о кредитах, поздравить с различными событиями, сообщить о новых условиях, изменении курсов валют, торговле и т.д. Электронное управление – уникальное решение для быстрого и эффективного развития бизнеса, повышающее оборот компании. Чтобы вы могли наглядно оценить функционал, предоставленный разработчиками компании «Универсальная учетная система», вам следует зайти на сайт и скачать бесплатную пробную версию. Также обратившись по указанным контактным телефонам или отправив запрос по электронной почте специалистам, вы получите необходимую консультацию и помощь в выборе моделей и инструментов.