Документы по микрозайму представлены в кредитном договоре и содержат актуальную и подробную информацию об условиях микрозайма и его учете. Наличие таблиц в договоре требуется законодательством многих стран, поэтому многие микрокредитные организации используют документ для предоставления информации об условиях предоставления микрозайма. Каждый документ содержит такие элементы, как сумма микрозайма, срок договора, валюта, в которой выдается микрозайм, процентная ставка и т.д. Данные критерии являются базовой информацией, по запросу микрокредитной организации в документы могут быть включены и различные дополнительные сведения. Такие столы в первую очередь нужны клиентам. Информацию в виде электронных таблиц легче понять, поэтому законодательство многих стран требует использования таких документов в договорах малого кредита.
Сбор документов по каждому малому кредиту производится отдельно в зависимости от суммы и условий кредита. Подготовка таких документов является одним из процессов оформления кредитного договора, подготовка которого занимает много времени. В настоящее время создание таких документов автоматизировано различными CRM-системами. Автоматизация документооборота осуществляется с помощью специальных программ CRM. Использование программ автоматизации помогает регламентировать и совершенствовать процессы документирования, составлять различные таблицы и графики и т. д. Оптимизация документооборота стала необходимостью для оптимизации процессов учета и управления, а также позволяет сэкономить время небольших кредитных организаций. Каждый документ, собранный в программе CRM, составляется автоматически на основании запроса клиента, который предоставляет готовый договор онлайн, так как многие микрофинансовые организации ведут свою деятельность, выдавая небольшие кредиты онлайн.
Программное обеспечение УСУ — это CRM-система с уникальными и специальными функциями, благодаря которым вы сможете оптимизировать работу своей компании или сотрудников в целом. Программу можно использовать в деятельности любой компании, наша CRM система не имеет строгой специализации по типу работы. Разработка данной CRM-системы осуществляется путем выявления потребностей, желаний и особенностей небольшой кредитной компании. Все эти факторы очень важны, на них строятся учетные функции. Системные настройки могут быть изменены или добавлены благодаря гибкости программного продукта. Внедрение и установка программного обеспечения происходит в короткие сроки, не затрагивая текущую работу компании.
Наша бухгалтерская CRM система позволяет выполнять регулярные бухгалтерские операции своевременно и эффективно; финансовый учет и управление, управление малыми кредитами, контроль рабочих процессов, в том числе отслеживание всех этапов кредитования, управление малыми кредитами, ведение баз данных с различными видами хранения и разделения информации, взаиморасчеты, формирование отчетов, организация работы поток с возможностью создания готовых таблиц для договоров кредита, анализа и аудита и т. д.
Наша компания проводит обучение по программе, что гарантирует простоту и легкую адаптацию сотрудников к новому формату работы. Программой может пользоваться любой сотрудник, вне зависимости от уровня его технических навыков, система легкая и понятная. Использование программного обеспечения УСУ положительно влияет на качество и скорость обслуживания клиентов, что способствует увеличению объема продаж. В нашей системе есть все необходимые опции для оптимизации каждого рабочего процесса, в том числе постоянный мониторинг кредитования и микрозаймов.
Организация автоматизированного документооборота позволяет хранить, оформлять и обрабатывать все виды документов. Кроме того, программа CRM и учета позволяет автоматически формировать графики договоров, что гарантирует точность расчетов и достоверность документов. Удаленный режим позволяет управлять работой и сотрудниками независимо от местонахождения через Интернет. Оповещение клиентов благодаря автоматической рассылке своевременных напоминаний о необходимости погашения небольших кредитов. Создание базы данных благодаря использованию записей CRM, что позволяет хранить, обрабатывать и регулярно передавать неограниченное количество информации.
Все небольшие кредиты, информация о клиентах, графики и договоры могут храниться в хронологическом порядке в отдельной базе данных, что облегчает работу сотрудников. Бухгалтерия, бухгалтерские операции, отчеты, кредитный контроль и многое другое. Интеграция программного обеспечения УСУ позволяет более эффективно использовать систему с дополнительным оборудованием. Использование нашего бухгалтерского CRM-приложения положительно влияет на сокращение ручного труда и снижение влияния фактора человеческой ошибки, что способствует более эффективному выполнению сотрудниками рабочих задач, тем самым повышая финансовые и трудовые показатели.
Наша бухгалтерская CRM-программа содержит все необходимые инструменты, чтобы разблокировать возможность полного финансового анализа, аудита и бухгалтерского учета любой небольшой кредитной компании. Этот тип программ позволяет получать правильную и достоверную информацию о финансовом положении компании, что способствует повышению качества и эффективности учета и управления. Создание отчетов любого типа и сложности также возможно в автоматическом режиме.