Бухгалтерия в стоматологической клинике
Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках ранее велся на бумажных носителях, с ручным заполнением, что приводило к значительным потерям времени, учитывая, что ввод данных не всегда был безупречным. Сегодня все переведено в цифровой формат, что позволяет улучшить качественные показатели трудовой деятельности сотрудников организации во всех сферах деятельности. Без специализированных учетных систем обойтись довольно сложно, учитывая большие потоки данных, подлежащих обработке, и запросы клиентов, которые необходимо консультировать и обрабатывать. В том числе работа с товарами, которые необходимо оприходовать, и контроль всех этапов поступления, хранения и реализации. Стоматологическая клиника также нуждается в программе в связи с необходимостью ведения документооборота, выполнения расчетных операций, регистрации пациентов на прием, анализа качества обслуживания, ведения учета использования и хранения лекарственных средств, управления и контроля внутриорганизационных процессов и т.д.
Все процессы должны быть зафиксированы при грамотном управлении и рациональном распределении ресурсов компании. В современных условиях стоматологической клинике необходим автоматизированный и высокопроизводительный электронный ассистент. Рынок предлагает достаточно широкий спектр предложений от разработчиков из разных компаний, но для принятия правильного решения в первую очередь стоит проанализировать функционал, протестировав встроенные инструменты самостоятельно, при использовании тестовой версии. Также необходимо проанализировать, какой функционал должна иметь программа с учетом пробелов в функционировании вашей организации. Вы также можете довериться нам и последовать нашим советам, обратив внимание на специализированную и многофункциональную программу компании «Универсальная Учетная Система». Программное обеспечение предлагает неограниченные возможности благодаря широкому спектру модулей и инструментов, индивидуально подобранных для вашей стоматологической организации, по доступной стоимости и без ежемесячной абонентской платы.
Учет стоматологической клиники будет вестись намного быстрее, эффективнее и будет отражать все действия каждого пользователя в системе. Программное обеспечение предусматривает регистрацию каждого сотрудника стоматологической клиники, ввод личных данных, должности, стажа, приложение трудового договора и фотографии, хранящейся в отделе кадров. После завершения регистрации и установки программы на рабочее устройство, которым может быть компьютер, смартфон, планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по своему желанию. На выбор предлагаются различные тематические оформления офиса, работа в комфортной обстановке с учетом использования одного или нескольких иностранных языков для обслуживания иноязычных пациентов.
Аккаунтом может пользоваться только один сотрудник стоматологической клиники, что обеспечивает безопасность конфиденциальных данных. Для практичной и качественной работы у менеджера есть возможность удаленно контролировать рабочие процессы, используя не только видеонаблюдение с установкой камер видеонаблюдения в каждом стоматологическом кабинете, но и на ресепшене, на кассе, в бухгалтерии. отделе, в аптеках и на складах, при синхронизации рабочих устройств с основным компьютером. Таким образом, при управлении несколькими стоматологическими клиниками нет необходимости постоянно присутствовать в одном из отделений, одновременно контролируя процессы во всех клиниках. Программа обеспечивает многоканальное соединение всех рабочих устройств, объединенных для совместной работы и обмена информационными сообщениями по локальной сети. Менеджер, удаленно контролирующий выполнение поставленных задач, сроки и качество работ, может дополнительно давать указания.
Бухгалтерский учет в стоматологической клинике
Бухгалтерский учет стоматологической клиники будет упорядочен с учетом возможности ведения учета в единой информационной системе. Программное обеспечение автоматизировано и многофункционально и может взаимодействовать с различными приложениями, в том числе с 1С бухгалтерией. Таким образом, менеджер сможет в любой момент просмотреть данные о финансовой деятельности стоматологической организации и ежедневно сравнивать общие показатели приема пациентов и оплаты. Все бухгалтерские документы и отчеты будут быстро формироваться в приложении по встроенным шаблонам, заполняемым в электронном виде по образцам. Заполнение документации и журналов будет осуществляться автоматически, что позволит импортировать и экспортировать материалы из любых источников, поддерживая работу с любыми типами файлов. Информационные данные хранятся в централизованном хранилище, в неограниченном объеме, в течение длительного периода времени с учетом классификации по дате или другим параметрам.
Доступ к информационной базе предоставляется всем пользователям с различными возможностями управления. Так, когда возникает острая необходимость получить информацию из системы, пользователи будут использовать контекстную поисковую систему, тем самым оптимизируя рабочее время. Для ведения бухгалтерского учета и оперативного проведения операций планируется использовать электронный калькулятор, который с учетом алгоритмов и заданных цен на стоматологические услуги и лекарства автоматически выведет общую сумму оплаты. Постоянным клиентам стоматологической клиники также предлагаются скидки и подарки. При расчете система автоматически выведет сумму за вычетом процента скидки, без необходимости сотрудникам тратить время на пересчет. Простым щелчком мыши можно сформировать счет на оплату с указанием пациента из единой базы данных CRM, где откроется подробная информация с оказываемыми услугами, лечащим стоматологом, процентом скидки, историей посещений и т. д. .
Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках
Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках ведется гораздо удобнее и быстрее, учитывая автоматический формат процессов. Приложение позволяет автоматизировать учет и контроль трудовой деятельности персонала стоматологической клиники путем считывания общих показателей отработанного времени, объема выполненных заданий и оказания качественных услуг пациентам, на основании которых будет рассчитываться итоговая ежемесячная выплата заработной платы. Дополнительно любая организация должна контролировать качество работы, выполняемой каждым сотрудником. Благодаря программному обеспечению можно анализировать качество обслуживания пациентов, скорость выполнения поставленных задач, получать оценки, ежедневно выставляемые клиентами. Таким образом, с помощью единого программного обеспечения можно сократить затраты времени и денег и дисциплинировать сотрудников.
В программе предусмотрена автоматическая рассылка информационных сообщений по SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, предоставление голосовой и текстовой информации о скидках, новых предложениях от стоматологической клиники или открытии новых филиалов. Напоминается о записи на прием и наличии результатов тестов и экзаменов. Таким образом, можно минимизировать пропуски на прием, обеспечив непрерывную работу сотрудников стоматологической клиники, рационально используя ресурсы и формируя графики работы. Также для повышения качества работы стоматологической организации предусмотрено использование современных функций АТС-телефонии, что позволяет сократить время, затрачиваемое на консультирование пациентов, обращающихся по телефону. Так, при входящем звонке в стоматологическую клинику система определит номер телефона пациента, моментально отобразив в системе данные о приеме, оказанных услугах, анализах, с возможностью быстрого реагирования и записи на другие приемы. . .
Учет в стоматологической клинике ведется в автоматическом режиме с сохранением информации о сотрудниках, пациентах, медикаментах и расходных материалах, оборудовании и т.д. При учете контроля лекарственных средств и расходных материалов вся информация фиксируется в номенклатуре с указанием общих сведений о количестве, присвоенном коде, стоимости, сроке годности, с прикреплением изображения для визуального различия однородных товаров. Проведение инвентаризации самостоятельно – достаточно длительный и утомительный процесс, требующий повышенного внимания со стороны сотрудников. Для улучшения и ускорения процесса инвентаризации программное обеспечение взаимодействует с высокотехнологичным оборудованием для считывания штрих-кодов и отображения данных в системе. Таким образом, каждое наименование препарата и расходного материала будет точно соответствовать фактическому количеству, сохраняя при этом сроки годности. Программа позволяет быстро контролировать и отменять лекарства с истекающим сроком годности. Система позволяет выделять отдельные товары, не соответствующие параметрам качества, другим цветом.
Также будет вестись учет стоматологического оборудования, контроль качества, гарантийных сроков, контроль ремонта и своевременной замены комплектующих, так как выход из строя оборудования приостанавливает трудовую деятельность и влияет на убытки. Бухгалтерия отобразит актуальную информацию с расчетом доходов и расходов. Программное обеспечение имеет возможность взаимодействовать со страховыми компаниями, быстро оформлять необходимые документы и производить безналичные расчеты. Система приема безналичных платежей позволяет оперативно принимать дистанционные переводы по предоплате или долгу. Для всех денежных единиц поддерживается конвертация по курсу национального банка. Информация автоматически попадет в систему и аннулирует задолженность пациента. Информация о пациенте будет отображаться в единой базе данных CRM с контактными данными, историей посещений и предоставленными услугами, лечащим стоматологом, анализами, изображениями, слепками, тестами на аллергию, фотографиями. Фотографии будут фиксировать присутствие пациентов в стоматологических клиниках при использовании функции идентификации личности. Многофункциональная программа обеспечивает полный контроль над всеми процессами в стоматологической клинике.
Учетная политика стоматологической клиники
Учетная политика стоматологической клиники при работе с автоматизированной программой «Универсальная система учета». В приложении предусмотрена возможность отображения сроков проведения инвентаризации, методов учета произведенных операций, отражения информации в документообороте. Вся информация всегда будет у вас под рукой. Система обеспечивает прозрачную работу, без фальсификации данных, утечки материалов, фиксации всех операций, выполняемых любым пользователем и т.д. Автоматизированная программа обладает неограниченным потенциалом, а также способна взаимодействовать с социальными сетями, веб-сайтами, приложениями и высокотехнологичным оборудованием, что обеспечивает неограниченные возможности для развития бизнеса. Воспользуйтесь этой возможностью и не упустите свой шанс автоматизировать рабочие процессы, улучшить показатели качества и увеличить клиентскую базу за счет увеличения доходов компании. Скачайте бесплатную демо-версию, заранее выберите модули и инструменты, проконсультируйтесь со специалистами компании и быстро приобретите лицензионную программу, которая станет незаменимым помощником на долгие годы.
Тоҷикӣ
Русский