Учет пациентов в стоматологии

• Автоматизированное программное обеспечение позволяет отслеживать посещаемость стоматологических пациентов, отображая информацию в электронных журналах, выписках и отчетах;
• Приложение помогает оптимизировать затраты рабочего времени за счет импорта и экспорта данных при заполнении анкет, дневников, таблиц, документов и т.п.;
• В приложении все пользователи будут индивидуально зарегистрированы с учетом использования аккаунтов для выполнения повседневных задач;
• Ведя электронный дневник, можно вести запись обследований, выбирать пациентов из одной клиентской базы, выбирать дату и время, услуги и специалиста;
• Рассчитать стоимость стоматологических услуг и лекарств с учетом скидки можно в автоматическом режиме с помощью электронного калькулятора с определенными алгоритмами;
• Приложение обеспечивает бесконтактную оплату с учетом интеграции приложения с банковскими системами, прием платежей в любой валюте с конвертацией по курсу банка;
• Программа является незаменимым помощником для удаленного мониторинга, ежедневного, текущего, считывания действий с помощью камеры видеонаблюдения, передачи видеоматериалов в режиме реального времени на главный компьютер;
• Для напоминания пациентам о записи, своевременной предоплате или задолженности, оповещении о скидках, новых заявках есть возможность отправлять голосовые и текстовые сообщения, а также электронную почту, WhatsApp, Viber, SMS;
• При получении оценок от клиентов о качестве услуги можно выявить недостатки в работе специалистов-стоматологов;
• Приложение может работать на любом рабочем устройстве, локально синхронизироваться между другими устройствами, обеспечивая обмен информационными сообщениями между пользователями;
• Пользователи смогут быстро находить необходимую информацию в облачном хранилище с помощью контекстной поисковой системы с учетом возможностей пользователей, которые дифференцируются по должности;
• Система обеспечивает отчетность рабочего времени, отображение корректной информации о выполненной работе, оказанных пациентам услугах, количестве отработанного времени, расчет оплаты за пруд на основе фактических расчетов;
• Программа предусматривает взаимодействие с высокотехнологичным оборудованием для проведения инвентаризации, отражающей количественный и качественный отчет по всем материалам;
• Автоматизированное программное обеспечение с учетом использования современных решений дорабатывает обеспечение работы функции АТС-телефонии;
• Для расширения клиентской базы, повышения узнаваемости и заинтересованности пациентов планируется интеграция с различными сайтами и социальными сетями, предоставление консультаций и автоматическая регистрация и учет часов.

Учет пациентов в стоматологии

Учет пациентов в стоматологии осуществляется не в виде бумажных отчетов, ведя записи вручную, а переходя на современные методы ведения бизнеса, автоматически выполняя работу, оптимизируя рабочее время. Современные функциональные решения позволяют автоматизировать процессы ведения записей пациентов с учетом отображения информации посещаемости, актуальных услуг, наиболее часто используемых пациентами. Программы делятся по уровню функциональных возможностей, ценовой политике. Чтобы предварительно ознакомиться с предложениями, следует провести мониторинг рынка. Также предполагается возможность предварительного анализа функциональных возможностей программного обеспечения путем оценки качества возможностей при установке тестовой версии.

Программа играет ключевую роль в развитии бизнеса, поэтому не следует пренебрегать предложениями, представленными для совершенствования процессов в управлении, учете и контроле. Также при выборе программного обеспечения не стоит сразу отсеивать программы с доступной ценовой политикой, ломая стереотипы и приобретая разработки с безграничными возможностями. Такой программой является Универсальная Система Учета, которая представлена по низкой стоимости, имеет расширенный функционал с богатым ассортиментом модулей и инструментов. Программа подходит под любое рабочее устройство, с любой версией Windows, сохраняя информационные данные в полном объеме, на неограниченный срок, поддерживая различные форматы файлов. Работать в системе одно удовольствие сможет любой пользователь даже с отсутствием профессиональных навыков. При доступной стоимости предполагается также отсутствие абонентской платы, что существенно экономит бюджет компании.

Программа для учета пациентов в стоматологии

Программа учета пациентов в стоматологии обеспечивает комплексный подход к решению разноплановых задач. Все структуры подразделения будут синхронизированы для удобной и единственной работы всех пользователей. Каждый сотрудник стоматологии будет зарегистрирован в системе под индивидуальными учетными данными, с возможностью удаленного контроля выполняемых действий. Таким образом, руководитель при удаленном контроле сможет анализировать работу персонала, давая дополнительные поручения и анализируя данные по скорости выполнения поставленных задач и их качеству. Также программа будет вести учет рабочего времени, рассчитывая заработную плату, исходя из расчета общего количества отработанного времени и предоставленных пациентам услуг. Приложение также будет автоматически формировать рабочие графики, с возможностью внесения изменений. По внутренней сети пользователи смогут взаимодействовать с обменом, усовершенствуя работу в стоматологии.

Для качественного управления стоматологической организацией руководитель сможет управлять неограниченным количеством клиник с получением аналитических и статистических отчетов о финансовой деятельности компании. При интеграции программного обеспечения с 1С бухгалтерией станет возможно качественно вести финансовые дела компании, отображая информацию в цифровых документах, которые будут формироваться пользователями быстро и качественно с помощью встроенных шаблонов. Также сокращается потеря времени при внесении регистрационных данных, учитывая возможность импортирования материалов из любых источников. Поскольку вся информация будет храниться в облачном хранилище, пользователи могут использовать эти материалы для дальнейшей работы. Быстро находить нужную информацию сотрудники стоматологии смогут с помощью электронной поисковой системы, затрачивая пару минут. Приложение предусматривает также обеспечение сохранения конфиденциальных данных, считывая информацию по каждому сотруднику с учетом разграничения пользовательских возможностей.

Учет пациентов стоматологии

Учет пациентов стоматологии выполняется эффективно с ведением электронной базы. Посредством ведения электронных журналов пользователи смогут оперативно регистрировать пациентов. Если данные клиента уже находятся в системе, нет необходимости повторно выбивать сведения. При двойном щелчке мышки специалист сможет выделить пациента и внести запись на прием к определенному стоматологу, выбирая время и дату, услугу. При предоставлении стоматологических услуг в системе будет автоматически формироваться отчет, счет на оплату. Любой сотрудник зарегистрированный в системе сможет самостоятельно внести дополнения относительно запланированных стоматологических услуг для того или иного пациента, перенаправлять других специалистов, видеть статус платежа и т.д.

Также в приложении доступно рационально использовать рабочее время сотрудников стоматологии с распределением стоматологических кабинетов по мере записи на приемы пациентами, распределяя также оборудование и медикаменты. Информация о пациентах будет отображена и сохранена в едином реестре для ознакомления специалистами, экономя время на приемах. Информация о пациенте будет отражена в базе CRM с учетом дополнения даты рождения, контактами, записями на прием и их отменой, платежами, отзывами, привязкой платежных и бонусных карт. Для использования бонусных карт и сертификатов, предусматривающих скидку на определенные виды стоматологических услуг, будет использоваться сканер для штрихкодирования, оперативно отображая сведения в системе. При расчетах электронный калькулятор системы будет оперативно предоставлять информацию об используемых услугах и приобретаемых медикаментах из расчета общей суммы с учетом скидки для постоянных клиентов. Постоянных клиентов можно рассчитывать за счет частоты посещения стоматологий и суммы принесенной прибыли. Таким образом, можно привлечь, удержать и повысить лояльность платежеспособных процентов.

Программа учета пациентов в стоматологии

Программа учета пациентов в стоматологии позволяет детализировать данные приемов, анализируя общие показатели прироста или ухода клиентов за определенный период времени. Данные будут представлены в графиках, диаграммах. Осуществление грамотного учета в программе предполагается по возможности считывания внешних параметров пациентов, внося данные по посещаемости стоматологии по времени. Также для осуществления массовых или индивидуальных сообщений предусматривается SMS, E-mail и WhatsApp отправка, информирующая клиентов о статусе и подтверждении записей на приемы, необходимость внесения платежей за услуги, сообщения о новых программах, скидках и акциях, посылая также поздравительные открытки с праздниками.

Также сообщения могут использоваться для получения оценок качества сервисного обслуживания специалистов в стоматологии, повышая уровень работ персонала. На основании полученных отзывов и оценок можно определять лучших специалистов, поощряя бонусными начислениями. Для удобного отображения информации о внутренних процессах стоматологии в каждом отделении, кассе, аптеке и стоматологическом кабинете предусматривается установка камер видеонаблюдения, которые в режиме реального времени передают информацию на главный компьютер для дальнейшего хранения и анализа. При учете предоставления стоматологических услуг и продажи медикаментов в приложении реально использовать наличную оплату или безналичные переводы средств, при интеграции приложений с банковскими системами. Также предполагается возможность взаимодействия со страховыми компаниями. Социальные сети помогут расширить клиентскую базу и повысить узнаваемость.

CRM для учета пациентов в стоматологической клинике

Автоматизированная система CRM для учета пациентов в стоматологической клинике обеспечивает скорую запись на прием, выписку, отчеты, счета, справки, назначения и т.д. При отсутствии информации о пациентах можно оперативно внести записи с учетом заполнения электронных анкет с учетом обязательных полей для регистрации. Ежедневное письмо учета стоматологов позволяет анализировать данные относительно общего количества предоставляемых услуг обслуживания процентов. Основываясь на ежедневном листе учета специалистов стоматологической клиники, можно отображать информацию о пациентах с внесением данных в справках форм 037. Кроме работы с пациентами в приложении предусматривается возможность ведения учета медикаментов.

Вся информация о лекарственных средствах и дополнительных расходных материалах будет отражена в едином журнале с общим количеством, названием, штрих-кодом, стоимостью, описанием. Таким образом, за счет программного обеспечения доступно осуществлять учет количественный и качественный, с своевременным считыванием информации о просроченной продукции, утилизируя и осуществляя перерасчет доходов. Для выполнения инвентаризации предполагается интеграция программного обеспечения с высокотехнологичным складским оборудованием, позволяющим существенно сэкономить рабочее время, предоставляя корректную информацию в отчетной документации. Автоматизированное программное обеспечение станет незаменимым помощником, без сбоев и накладок, выполняя поставленные задачи. Проконсультируйтесь со специалистами компании УСУ по возникшим вопросам, а также получите бесплатную установку демонстративной версии, чтобы самостоятельно оценить функциональные возможности программного обеспечения. Бонусные два часа технической поддержки вы получаете при покупке ликвидируемой программы.