Организация работы в стоматологическом кабинете
При комплексном подходе и ежедневном использовании современных технологических решений можно организовать работу стоматологического кабинета с оптимизацией рабочего времени. Программное обеспечение сегодня позволяет не только автоматизировать рабочие процессы, но и добиться желаемого дохода, улучшить деятельность за счет грамотного анализа, контроля и управления. Современные программы помогут решить различные проблемы. Главное при выборе программного обеспечения – ориентироваться на определенный функционал, которым должна обладать система с учетом соответствующей ценовой политики. Среди явных лидеров программ на рынке стоит выделить утилиту «Универсальная система учета», имеющую необходимые параметры, подходящие для любой сферы деятельности, а также доступную цену. В целях экономии вашего бюджета предусмотрена не только доступная ценовая политика на лицензионную версию программы, но и отсутствие ежемесячной абонентской платы. Программа действительно может выполнять различные типы задач, оптимизируя трудовые ресурсы сотрудников. Настройка программы занимает минимум времени, с возможностью выбора модулей и инструментов, выбором тем рабочего стола и языков, подходящих по вкусу каждому пользователю для осуществления рабочей деятельности в любой точке мира.
Организация и оснащение стоматологического кабинета
Организация и оснащение стоматологического кабинета позволяет расширить спектр предоставляемых услуг, своевременно контролировать посещаемость клиентов, рассчитывать стоимость услуг и анализировать спрос. Система осуществляет контроль качества организации внутриорганизационных процессов, анализируя качество и статус выполнения задач. Графики работы будут формироваться автоматически и предоставляться пользователям в электронном виде с напоминаниями во всплывающих сообщениях на экране монитора работы. Контролировать рабочие процессы можно посредством удаленного видеонаблюдения, сообщая информацию в режиме реального времени с любой камеры, установленной в стоматологическом кабинете. Он также обеспечивает возможность удаленного подключения всех рабочих устройств к главному компьютеру для отображения рабочей активности, записи выполненных, используемых и время отправки информационных сообщений и т. д. В программе будут отображаться в системе все рабочие процессы, с корректным учетом рабочего времени, начислением заработной платы работникам стоматологической клиники по фактическим расчетным показателям, дисциплинированием и повышением уровня качества работы.
Организация стоматологического кабинета
Общая организация стоматологического кабинета реализуется за счет внедрения программного обеспечения, объединяющего все клиники в единую сеть. Таким образом, менеджер по управлению, контролю и учету, аналитик по оптимизации рабочего времени сможет контролировать все процессы, анализируя качество работы подчиненных и посещения клиентов. Система учета позволяет легко записывать записи пациентов на стоматологические услуги. В системе будет сформирован электронный протокол записи, в котором будет указано время, дата, наименование услуг, реквизиты специалистов с графиком смен. Записаться на прием в стоматологическую клинику можно как обратившись в регистратуру, так и самостоятельно в онлайн-формате. При переносе или отмене записи система отобразит информацию об этих клиентах как о проблемных пациентах. Последующие три консультации и записи проблемных пациентов обеспечивают вывод информации в систему с учетом предоплаты. Таким образом можно организовать файлы пациентов при постоянной работе специалистов. В программе все специалисты, использующие учетные записи, смогут отображать в программе данные пациентов, вводить информацию о лечении, вести дополнительные записи с другими специалистами.
Организация кабинета стоматологической терапии
Организация стоматологического кабинета осуществляется путем учета документации, видов выполняемых услуг и используемых расходных материалов и медикаментов. Стоимость услуг пациента рассчитывается автоматически с помощью электронного калькулятора. В приложении возможно отображение информации о видах стоматологических услуг и медикаментов, представленных в прейскуранте. Информация всегда будет храниться и предоставляться пользователям в актуальной форме. Система позволяет анализировать ценообразование посредством анализа рынка. Данные о лекарствах и расходных материалах будут верными, если инвентаризация будет проводиться систематически с помощью высокотехнологичного оборудования. Также по препаратам будет записана подробная информация с указанием наименования, описания, общего количества, даты производства и срока годности, кодов, цены и т.д. Будет сообщаться об использованных расходных материалах и лекарствах с указанием проданных товаров, используемых пациентами и стоматологами. С помощью программного обеспечения легко оформить справки формы 037, 039, 043. При необходимости отражения информации о пациентах и оказанных стоматологических услугах используются ежедневные регистрационные листы специалистов.
Стоматологическое офисное оборудование
Оснащение стоматологического кабинета современными функциональными решениями дает возможность контроля качества, управления, учета и анализа. Система позволяет отслеживать состояние финансовой деятельности каждого стоматологического кабинета путем отображения аналитических и статистических данных в отчетности. Бухгалтерский учет также будет вестись в автоматическом режиме, посредством взаимодействия программного обеспечения с бухгалтерией 1С. Когда вся работа ведется в одной системе, нет необходимости повторно вводить информацию, выполнять расчетные операции и переходить из одной системы в другую. Все данные будут храниться в едином информационном пространстве, что обеспечивает постоянную информационную поддержку всех пользователей, разумно используя их время. Пользователи получают информацию с помощью контекстной поисковой системы. Правила использования и отображения информационных данных реализуются пользователями с учетом дифференцированных возможностей пользователей. Программа поддерживает прием наличных и безналичных платежей, учитывая интеграцию приложения с банковскими системами. Возможна ежедневная сводка путем отображения информации о денежных средствах на каждом кассовом аппарате или счете стоматологической поликлиники.
Организация стоматологической клиники
Организация стоматологической клиники осуществляется с правильным распределением помещений, оборудования и времени, обеспечением занятости и непрерывной работы всех специалистов. Каждый пользователь сможет индивидуально использовать представленные инструменты и функциональные возможности, учитывая использование лично созданных учетных записей, с защитой логина и пароля для ограничения доступа посторонних лиц. В системе каждый пользователь будет иметь персональные права доступа к конфиденциальной информации, защищая данные от утечки. Информация будет храниться целиком, в неизменном виде долгое время в облачном хранилище.
Оснащение стоматологического кабинета – достаточно ответственный процесс. Помимо основных задач, необходимо следить за исправностью стоматологического оборудования. Когда оборудование выходит из строя, вся работа стоматологии останавливается, поэтому крайне важно контролировать все процессы. Все оборудование стоматологической клиники будет отражено в отдельном журнале с описанием каждой позиции, годом выпуска, гарантийным сроком, заменой комплектующих, степенью износа, ценой и т.д. Также существуют стандарты оснащения стоматологических кабинетов оборудованием. Оснащение стоматологического кабинета соответствует объему предоставляемых услуг и лицензии. Помимо стоматологического оборудования, планируется закупить и поддерживать архив установок, где обрабатываются и хранятся инструменты.
Организация и оснащение стоматологического кабинета комплексные, обеспечивающие возможность использования ультрасовременного функционала. Таким образом, при формировании документации и отчетности можно использовать электронные шаблоны, быстрое и эффективное создание в любом формате. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы в формате Word и Excel. Автоматическое заполнение данных позволяет сэкономить время и корректно отобразить необходимую информацию о пациентах, сотрудниках, видах услуг и многом другом. Приложение помогает обмениваться информационными данными по локальной сети между пользователями, оптимизируя рабочее время. Система позволяет анализировать данные посещаемости клиентов; Для лояльности и последовательности предусмотрена система бонусов за лояльность. Таким образом, при расчете стоимости оказанных услуг будет произведен перерасчет для постоянных клиентов с учетом предоставленных скидок. В системе есть возможность отображать информацию с необходимыми заданиями для специалистов, чтобы не забыть о своевременных плановых проверках, выполнении тех или иных операций и т.д. Возможна отправка информационных сообщений пациентам через SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. Также есть возможность настроить автоматический голосовой обзвон клиентов, информируя их о встречах, обязанностях и радуя бонусами, скидками и акциями.
Программное обеспечение для стоматологического кабинета
Программное обеспечение стоматологического кабинета позволяет оптимизировать рабочие ресурсы организации за счет объединения всей рабочей деятельности в систему. Программа позволяет вводить и корректировать информацию о пациенте путем ввода контактной информации, записи истории и использованных услуг, приобретенных расходных материалов и лекарств, предоплаты и обязательств, скидок и многого другого. В программе также имеется функция современной АТС-телефонии, с помощью которой можно сэкономить рабочее время, предоставляя сотрудникам информацию о входящих звонках и данные о клиентах. Таким образом, при входящем звонке можно свести потери времени к минимуму, предоставляя клиентам актуальную информацию о записях, оказанных услугах и платежах. Также для удобства и отображения материалов клиента или лекарства можно использовать изображение, полученное непосредственно с веб-камеры. Система удобна и многофункциональна, подойдет для использования любому пользователю, даже новичку.
Стоматологическая клиника под ключ
Стоматологическая клиника под ключ предоставляется в виде лицензионной программы «Универсальная учетная система». Тестирование программного обеспечения стало еще доступнее с помощью тестовой версии, которая совершенно бесплатно представлена на сайте компании. Проконсультироваться со специалистами по дополнительным вопросам можно, обратившись по указанным контактным телефонам или отправив запросы на электронную почту. Также, посетив официальный сайт, вы имеете возможность предварительно выбрать модули и инструменты и прочитать отзывы клиентов. Программное обеспечение при интеграции с различными измерительными приборами и системами обеспечит высокое качество, непрерывную и автоматизированную деятельность. Спешите, потому что участники не ждут.
Тоҷикӣ
Русский