Управление стоматологической клиникой требует хорошего учета и своевременного управления клиентами, стоматологами и администраторами. Программное обеспечение для стоматологического клинического учета — это функциональная система учета, которая помогает как администраторам, так и стоматологам. Для входа в приложение учета стоматологического клинического контроля достаточно ввести имя пользователя, защищенное личным паролем, и нажать на иконку на рабочем столе. Кроме того, каждый пользователь стоматологического программного обеспечения для клинического учета имеет определенные права доступа, которые ограничивают объем данных, которые пользователи могут просматривать и использовать. Автоматизация стоматологической клиники начинается с регистрации клиента. Здесь ваши сотрудники используют программное обеспечение для бухгалтерского учета стоматологической клиники, чтобы назначить встречу с клиентом. Для регистрации пациента необходимо дважды щелкнуть необходимое время в расписании нужного врача в окне регистрации стоматологической клиники и указать услуги, выбранные из предварительно настроенного прайс-листа.
Все данные сохраняются и могут быть отредактированы в программе клинической стоматологии с учетом особенностей вашей организации. В программе учета стоматологического диспансерного наблюдения есть раздел «Отчеты», который очень полезен для руководителя учреждения. В этом разделе управления стоматологической клиникой вы создаете различные отчеты для каждого периода времени. Например, отчет об объеме продаж показывает, сколько денег было потрачено на определенный заказ. Маркетинговые отчеты отражают результаты рекламы. Отчеты о контроле запасов показывают, какие товары необходимо заказать в ближайшее время, чтобы ваш склад был в наличии. Обращение в стоматологическую клинику подходит не только для всех медработников, но и позволяет наладить отношения с поставщиками, арендодателями и страховыми компаниями. Вы можете скачать бесплатную версию программного обеспечения для стоматологического клинического учета с нашего веб-сайта. Автоматизируйте свою организацию с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета стоматологической клиники!
Контроль результатов и мониторинг всех процессов – залог организации процедур в стоматологической клинике. Рост доходов и снижение затрат становятся катастрофой, если вы не отслеживаете результаты. Учетная программа фиксирует показатели во всех контрольных точках, создает динамику изменений и причинно-следственных связей, а затем отображает обработанную информацию в виде отчетов и рекомендаций. Это обеспечивает постоянство результатов. Что касается масштаба бизнеса - это мечта любого руководителя стоматологической клиники. Представьте, что вы достигли точки, когда ваш бизнес слишком мал для текущих условий. И расширять свой бизнес имеет смысл только в формате дополнительной точки обслуживания. Вы позаботились об аренде, снаряжении и прокате. Но остается ряд других вопросов: как обучать работников, давать им всю необходимую информацию и опыт? Как вы контролируете их работу? Как вы строите планы и следите за результатами? Автоматизация бизнеса решает все эти вопросы.
Бухгалтерская программа УСУ-Софт построена по принципу разделения обязанностей - в зависимости от роли, которую применил к ней сотрудник. Существуют базовые роли («Директор», «Администратор», «Донон»), но дополнительно вы можете создавать роли и учетные записи для других сотрудников клиники, таких как бухгалтер, специалист по маркетингу, специалист по цепочке поставок и т. д. .для входа в бухгалтерскую программу определяется профессия, когда каждый работник создает карту и счет (пароль для входа в бухгалтерскую программу). Итак, вам необходимо заполнить информацию о сотруднике. информация: имя, фамилия и профессия.Чтобы определить профессию, щелкните правой кнопкой мыши в поле Выбрать профессию и добавьте опции из предложенного списка (каталог Профессия уже заполнен на этапе установки бухгалтерской программы, но вы можете отредактировать) Если у сотрудника несколько профессий, не обязательно создавать несколько карточек, достаточно показать все свои профессии в одной. выбрать из предложенного списка.
Приложение содержит множество отчетов, отражающих состояние развития стоматологической клиники. Отчет о движении денежных средств показывает ваши притоки и оттоки денежных средств и позволяет вам отслеживать их. Если ежедневный кассовый отчет совпадает с отчетом, созданным в бухгалтерской программе, вы можете быть уверены, что все заказы и платежи были сделаны через бухгалтерскую программу и что финансовой информации можно доверять.
Отчет «Доход по регионам» позволяет увидеть, сколько зарабатывает каждый клинический регион и каждый стоматолог. Его также можно использовать для отслеживания кредитов и авансов пациентов, количества возмещений, повторных гарантийных процедур, количества назначенных услуг, уплаченной суммы и других важных финансовых показателей. Отчеты о приеме помогают контролировать время пребывания пациента в клинике. Это очень важная группа постов. Активная работа с ними позволяет выйти на новый уровень обслуживания, улучшить работу врачей и администраторов, тем самым увеличить прибыль клиники. Отчет «Нагрузка врача» показывает, насколько эффективно расписание, насколько полезен каждый врач для клиники и какой врач приносит наибольшую выручку.