Программа управления переводом документов команды разработчиков программного обеспечения УрГУ позволяет автоматизировать и оптимизировать обслуживание пользователей базы данных и учетных таблиц. Используя программу для управления переводами различных документов по различным тематикам и сферам деятельности, вы сможете увеличить количество клиентов, статус переводческой организации, а также прибыльность, что является основной целью любой компании. Начнем с того, что наша автоматизированная и многофункциональная программа отличается от аналогов легким и понятным интерфейсом, в котором сможет разобраться даже неопытный сотрудник и при этом выполнять свои рабочие задачи с полным контролем всех событий. в бюро переводов. Доступная цена и отсутствие ежемесячной абонентской платы экономят ваши деньги и отличают его от другого программного обеспечения на рынке. Так как все сделано с индивидуальным подходом к каждому клиенту, пользователь может создать свой собственный дизайн, а также разместить понравившееся изображение на рабочем столе или выбрать один из множества специально разработанных нашей командой шаблонов, которые можно адаптировать под любые нужды. менялся легко. ваше настроение и предпочтения.
Доступ к базе предоставляется неограниченному количеству сотрудников, так как программа может быть настроена для использования несколькими сотрудниками одновременно. После регистрации каждому сотруднику присваивается персональный код доступа к работе в программе и присваивается уровень исходя из должностных обязанностей. Это необходимо для предотвращения несанкционированного доступа и кражи важных документов.
База данных клиентов позволяет иметь большой объем информации о клиентах, заказах на доставку, транзакциях, сканах договоров и дополнительных договоров, стоимости работ и прочее. Контактная информация клиента может использоваться для различных полезных целей, например, программное обеспечение рассылает сообщения для определения качества дисков и качества предоставляемых услуг, приемлемы ли затраты и каковы пожелания. Таким образом можно выявить недостатки и улучшить качество услуг и их перевода. Кроме того, массовые сообщения с помощью голосовых и текстовых сообщений могут информировать клиентов о конкретных услугах или событиях, которые в настоящее время доступны для вашего бизнеса.
Все программы автоматически сохраняются в одном месте, что позволяет ничего не потерять и не забыть. После получения заявок программа распределяет переводы как среди штатных, так и внештатных переводчиков. Таблицы учета содержат полную информацию о каждом пользователе и профиле элемента. Указав контактную информацию заказчика, количество текстовых заданий, тематику, количество знаков в переводимых текстах и утвержденную цену за каждый знак, исполнителя и сроки выполнения переводческих работ. Таким образом, руководство всегда может контролировать этап перевода и должно давать переводчику дополнительные задания или помогать в решении любых возможных вопросов. Сотрудники могут самостоятельно фиксировать статус каждой отдельной отправки в базе данных управления. Расчеты осуществляются различными способами, как наличными, так и безналичными, в различных валютах, а платежи мгновенно фиксируются в формах управления платежами.
Управленческий контроль реализуется за счет интеграции камер наблюдения, которые передают руководству информацию о деятельности сотрудников и всего бюро переводов. Также информация о фактически отработанном времени фиксируется в системе учета рабочего времени сотрудников, переведенных с КПП. Таким образом, руководители всегда могут контролировать присутствие каждого сотрудника на своем рабочем месте. Переводчикам платят на основании трудового договора или на договорной основе, за перевод мероприятий, количество писем, за часы или ежемесячные счета и т.д.
Также вы можете работать с руководством переводческой организации удаленно с помощью специального мобильного приложения, работать через локальную сеть или интернет. Демо-версию можно скачать прямо с нашего сайта совершенно бесплатно, где также можно ознакомиться с аналогичными программами и модулями, которые разрабатываются для каждой компании отдельно, с учетом всех нюансов рабочего процесса каждой компании. Свяжитесь с нашими консультантами, которые помогут установить программу, а также подобрать подходящие модули для вашей организации.
Удобная, красивая и интеллектуальная программа с многофункциональным интерфейсом поможет вам управлять и вести список любых документов. Даже новичок может легко научиться управлять, поэтому предварительная подготовка не требуется.
Многопользовательская программа, подразумевающая работу неограниченного количества сотрудников. Руководитель организации может распоряжаться, записывать, вводить данные и вносить исправления по своему усмотрению. Интеграция с камерами видеонаблюдения обеспечивает круглосуточный контроль руководства компании. Вся поступающая информация и запросы автоматически фиксируются в одном месте, на электронных носителях, что упрощает работу и хранение документов. Быстрый поиск поможет найти нужные документы за считанные минуты без каких-либо усилий.
Автоматическое заполнение созданных документов, ввод правильной информации, без ошибок и последующих исправлений. Импорт данных из готовых документов в различных цифровых форматах. Оплата производится с использованием наличного и безналичного расчетов с платежных карт, платежных терминалов, с лицевого счета или кассы. Различные телефонные услуги помогают произвести впечатление на клиентов, а также повысить прибыльность компании и увеличить количество клиентов.
Только в нашей программе возможно создать индивидуальный дизайн. Каждый сотрудник имеет определенный уровень доступа, который рассчитывается исходя из должностных обязанностей. В программу можно внести информацию о действительных и подготовленных документах и переводах. Отправляя общие и личные голосовые или текстовые сообщения для предоставления обновленной информации и рекламных акций. Работники оплачиваются на основании трудового договора или контракта, например, почасово, по количеству переводов, по количеству писем и т. д. Управляйте переводом работы и отслеживайте офисные процессы, возможно удаленно, при подключении к Интернету. Информация в базе данных регулярно обновляется, чтобы предоставлять свежую и точную информацию. База данных клиентов позволяет хранить контакты клиентов и личную информацию, а также вводить информацию о текущих или завершенных поставках и многое другое. Информация о работе в режиме реального времени, руководство может контролировать и управлять ею на основе информации, передаваемой с КПП о приходе и уходе сотрудников с рабочего места. Давайте посмотрим, какие еще функции управления наша программа предлагает клиентам. Все финансовые движения, как расходы, так и доходы, должны находиться под постоянным контролем и управлением.
В программе есть возможность выявления постоянных клиентов и предоставления им скидок, а также следующие текстовые задания. Кредитный отчет определяет должников. Статистика прибыли определяет рентабельность и рентабельность предприятия и фиксирует их в управленческих документах. Набор регулярных резервных копий гарантирует сохранность документов. Услуга планирования позволяет не забывать запланированные дела и различные операции. Внедрив нашу универсальную и многофункциональную программу, вы повысите статус и прибыльность своей компании. Отсутствие ежемесячной абонентской платы и доступная стоимость выгодно отличают нашу программу от аналогичных программ документооборота. Наши консультанты помогут вам с установкой и подберут модули, идеально подходящие для вашего бизнеса.
Тоҷикӣ
Русский