USU Software – программа переводческой компании, которая работает с большим потоком информации, а также с большим объемом переводов печатных текстов, что, в свою очередь, требует особого внимания к наполнению, хранению и учету информации. Программное обеспечение бюро переводов служит инструментом автоматизации всех направлений работы бюро переводов, а также оптимизации рабочего времени сотрудников.
Программа управления бюро переводов уникальна тем, что построена на основе передовых достижений компьютерных технологий для управления различными процессами в компаниях. Разработчики нашей универсальной программы ведения бухгалтерского учета для переводческих компаний разного направления и тематики опробовали и тщательно протестировали все нюансы и особенности различных факторов. Прежде всего, программное обеспечение для переводческих компаний предназначено для простого и удобного управления и безотказной работы. Все настраивается индивидуально, от дизайна до компоновки модулей, необходимых бюро переводов для быстрого и качественного перевода.
Программу легко скачать с нашего официального сайта, как в бесплатной пробной версии, так и в полной версии. Более подробно наши специалисты помогут и проконсультируют вас по модулям, которые разрабатываются индивидуально для вашей компании. Стоит отметить, что программа нашей переводческой компании отличается от аналогичных программ переводов доступной ценой и отсутствием абонентской платы. На сегодняшний день программное обеспечение УСУ является одним из лучших программ на рынке и стало многофункциональной и незаменимой программой во всех сферах деятельности.
Многопользовательская программа перевода позволяет неограниченному количеству сотрудников, которые зарегистрированы и имеют персональный ключ доступа, получить доступ к программе. На основании должностных обязанностей предусмотрен уровень доступа к работе с конфиденциальными документами, необходимый для предотвращения разглашения информации в случае несанкционированного доступа к программе перевода компании. В этом программном обеспечении менеджер имеет полное право исполнять, регулировать и постоянно контролировать деятельность компании. Возможность ведения всех филиалов и отделов в одной программе. Таким образом, ими легко управлять на общих основаниях, что позволяет сотрудникам общаться, обмениваться любой информацией и сообщениями. Быстрый контекстный поиск позволяет сэкономить рабочее время сотрудников и предоставить нужную информацию о поданном запросе за несколько минут. Мгновенный ввод данных позволяет правильно и точно вводить данные, что сильно отличается от ручного ввода. Импорт позволяет переносить данные из готовых документов в различных форматах прямо в учетную таблицу компании.
Общая база данных клиентов систематизирует и дополняет личную информацию клиентов. Как общие, так и персонализированные текстовые и голосовые сообщения отправляются с использованием контактной информации клиента, чтобы предоставить клиентам важную информацию, например, о готовности груза, сроке оплаты, о подходящих рекламных акциях и т. д.
Каждый запрос на перевод сразу же поступает в программу и автоматически распределяет работу между переводчиками, чтобы избежать путаницы. Показатели, вносимые в учетные таблицы, дополняются показателями, контактной информацией заказчика, тематикой текстового задания или документа, количеством знаков, значением каждого переведенного знака, штатом переводчика и свободной информацией. .
Расчеты производятся в наличной и безналичной форме, в разных валютах. Ежемесячная оплата переводчикам рассчитывается на основании трудового договора или контракта, в основном исходя из количества выполненных переводов. Камеры наблюдения, осуществляющие круглосуточное наблюдение, позволяют интегрировать программу и предоставлять менеджеру информацию о деятельности сотрудников и оказании услуг по обслуживанию клиентов. Мобильное приложение этого программного обеспечения, работающее при подключении к сети Интернет, позволяет непрерывно работать над переводческой программой для компании по подготовке переводов, мониторингу и учету.
Никто из наших клиентов не остался равнодушным и использовал программу в свое удовольствие и получил положительные результаты от внедрения данной программы. С помощью этого программного обеспечения вы повысите статус своей компании, прибыльность, эффективность, результативность и расширите свою клиентскую базу. Программное обеспечение УСУ для переводческих компаний является лучшим на рынке и не имеет аналогов. Многопользовательская программа для неограниченного количества сотрудников одновременно. Доступ к конфиденциальным документам предоставляется только на основании служебных обязанностей.
Программа подходит для переводческих компаний различного профиля. Используя программное обеспечение, вы сможете ускорить различные виды производственных процессов компании и сделать все качественно. Быстрый контекстный поиск занимает несколько минут и максимально удовлетворяет все условия. Простой и удобный интерфейс программы позволяет работать в комфортных условиях, с возможностью разработки собственного дизайна и установки модулей по вашему запросу.
Все документы хранятся в архивах программы с регулярными копиями, ваши документы будут храниться долгое время, в неизменном виде, в первозданном виде. На ваше усмотрение в общую базу клиентов включаются не только личные данные, но и дополнительные показатели. Обмен сообщениями осуществляется как публично, так и в частном порядке, чтобы информировать клиентов о различных действиях. Таблицы управления переводами с информацией о клиентах, тематике конкретного документа или текста, количестве знаков и стоимости, информации об исполнителе, будь то штатный переводчик или фрилансер и т. д.
Хранение всех отделов и филиалов в единой базе данных, что позволяет обеспечить бесперебойную работу всей компании, а также связь между сотрудниками для передачи информации.
Для обеспечения дисциплины в компаниях сотрудники должны вести учет своего рабочего времени, а это значит, что руководитель может контролировать явку и фактическое рабочее время каждого своего сотрудника. Вы можете выбрать язык приложения или несколько языков по своему желанию. Расчеты производятся как наличными, так и безналичными в различных валютах. Интеграция с камерами наблюдения обеспечивает круглосуточное наблюдение. Отчеты и статистика с графиками, созданными программным обеспечением, помогают принимать разумные решения во многих бизнес-процессах. Отсутствие ежемесячной абонентской платы экономит ваши деньги и отличает наше программное обеспечение от аналогичных программ. Скачайте демо-версию программы, возможно бесплатно, прямо с нашего сайта, если хотите бесплатно оценить функционал программы!