Автоматизация ломбарда
Автоматизация ломбарда – необходимый инструмент для качественного управления делами компании, контроля и анализа финансовой деятельности. Для качественного ежедневного учета ценных бумаг и анализа стоимости имущества предлагается специализированная программа, которая по функционалу подходит для управления внутриорганизационными процессами. Приложение сегодня играет роль качественного помощника с индивидуально подобранными модулями и инструментами для выполнения рабочих задач. Новейшая программа от компании «Универсальная учетная система» поможет вам наладить рабочие процессы, обеспечить отображение информации в цифровых документах, автоматизацию рабочей деятельности. Программа автоматизирована и многофункциональна, при этом имеет довольно высокую цену с учетом бесплатной подписки. Приложение приобретается отдельно для каждого работающего устройства.
Каждый пользователь при покупке и настройке программного обеспечения обязуется зарегистрироваться для ввода персональных данных и отображения последующей повседневной рабочей деятельности. Приложение предоставляет возможность быстрой реализации заданных алгоритмов. При доступе с ярлыка на рабочем столе пользователи настраивают панель управления в индивидуальном виде, с выбором тем оформления заставки из широкого ассортимента. В одной программе можно вести учет и управление несколькими отделами, отображать аналитические показатели хозяйственной деятельности за любой период времени, используя графики и диаграммы. Приложение не предлагает возможности отображения информации обо всех кредитах, а автоматически рассчитывает общую сумму с учетом процентной ставки. Заявка оценивается как для малых, так и для крупных организаций с точки зрения использования автомобиля или имущества в качестве обеспечения.
Автоматизация ломбарда с использованием программного обеспечения «Универсальная система учета» позволяет оптимизировать трудовые ресурсы. В системе вся информационная документация будет вестись в цифровом виде, формирование документов и отчетов, прием переводов, счетов-фактур при наличии цифровых шаблонов. Заполнение происходит автоматически, с использованием перемещения данных со всех носителей и поддерживает работу всех форматов файловых материалов. Приложение обеспечивает непрерывный автоматический контроль над процессами внутри организации, при установке видеонаблюдения, в каждом отделе, что отражает действия сотрудников и клиентов. Также предусмотрена возможность идентифицировать личность каждого посетителя ломбарда путем регистрации информации о времени посещения в базе данных. Приложение имеет большой объем оперативной памяти для хранения информационных данных в полном объеме и защищает от утечки за счет ограничения возможностей пользователя и в зависимости от уровня прав использования для предоставления пользователям материалов. Вывод из единого информационного зала осуществляется с помощью электронной поисковой системы и находит материалы по запросам клиентов, ипотеке, стоимости недвижимости, процентам, акциям, договорам и т.п.
Автоматизация в ломбарде
Автоматизация в ломбарде с помощью электронного помощника дает возможность унифицировать все структурные подразделения, единообразно выполнять рабочие процессы менеджера, кассира, бухгалтера и оценщика. По локальной сети все пользователи компании смогут взаимодействовать, передавать материалы для улучшения и ускорения рабочих процессов. Приложение со встроенным электронным калькулятором с заданными алгоритмами позволяет автоматизировать процесс расчета суммы залога, оценки залога, предусмотреть последующие выплаты, определить процент от общей стоимости. Приложение позволяет анализировать данные о платежной системе, предлагать ежедневные или ежемесячные расчеты с учетом автоматизации расчета штрафов за пени.
В целях предоставления информации клиентам также планируется рассылка сообщений путем рассылки на операторов мобильной связи, либо по электронной почте формы личных писем с прикрепленными сканами документов, фотографиями с поздравлениями и т. д. Таким образом, клиенты будут уведомлены о задолженности. , сумма платежа с учетом штрафов и т. д. Если у вас есть информация о кредите и залоге, вводить информацию повторно не нужно. Когда вы подаете заявку на новый кредит, вы должны выбрать клиента из базы данных клиентов CRM. Если такого клиента нет в базе, мы создаем новую анкету на основе отбора с учетом внесения контактных данных, истории решений, безопасности, заинтересованности. Обязательные поля для регистрации заполняются как вручную, так и автоматически.
Управление ломбардом
Управление залогодержателем осуществляется в автоматическом режиме и обеспечивает отражение статических и аналитических отчетов о финансовой деятельности. Управление ломбардом осуществляется на основе объединения всех структурных подразделений, с постоянным доступом к актуальной информации для быстрого оформления залога, выписок по счетам и сопроводительных документов, подготовки определенной суммы денежных средств к выдаче и приему платежей. Программное обеспечение для управления бизнесом позволяет оптимизировать трудовые ресурсы за счет автоматизации и привязки сумм кредита к определенной валюте. В договорах будет указана валюта последующих расчетов, предварительно согласовав данные с заказчиками. Таким образом, можно учитывать курс обмена конкретной денежной единицы с учетом конвертации на момент совершения сделки. Таким образом, даже если курсы валют изменятся, бизнес всегда останется прибыльным. Электронный калькулятор автоматически выполнит процесс расчета, и отобразит информацию в отчетах, договорах, счетах-фактурах с учетом процентной ставки и начисления штрафов. Выплата платежей по обеспечению осуществляется как ежедневно, так и ежемесячно. Постоянным клиентам предоставляются скидки.
Программа автоматизации ломбарда
Программа автоматизации ломбарда имеет широкоэкранное управление и встроенный современный функционал. При поступлении входящих звонков от абонентов система автоматически считывает контактный телефон и предоставляет сотрудникам ломбарда подробную информацию для последующей оптимизации рабочего времени во время консультации. Также есть возможность отправлять сообщения. Вся ежедневная работа будет фиксироваться в модуле. В модуле будет вестись бухгалтерская документация по ипотеке, клиентам и кредитам. При входе в модуль «Кредит» будет отображена информация с быстрым поиском договора по менеджеру, филиалу, клиенту, дате оформления ипотеки и т.д.
Имеется возможность отображения всех кредитных договоров (текущих и завершенных), а также автоматически рассчитывается сумма профицита за определенный период времени. Материалы по обеспечению будут регистрироваться в отдельной базе данных, к ним прилагаются соответствующие документы, изображения, в том числе оценочная информация. Для удобства пользователей системы предусмотрена возможность изменения цветовой схемы определенной информации о клиентах, залоговом обеспечении и стоимости имущества. Программа позволяет вести учет одновременно при взаимодействии с бухгалтерией 1С. Счета всегда будут доступны управляющему ломбарда. По каждому кредиту можно отметить расходы, если ипотека не погашается, она продается автоматически. Перед продажей возможно показать все затраты, связанные с подготовкой. Аналитическая финансовая отчетность, предоставляемая руководителю, позволяет рационально взвесить и принять решения по дальнейшей работе бизнеса.
CRM для автоматизации ломбарда
Универсальная CRM-система для автоматизации ломбардов предоставляет корректные данные о клиентах и залоге. В единой информационной системе можно регистрировать и контролировать финансовые обороты за любой период времени, а также ежедневно видеть количество денег в каждой кассе и на расчетном счете. Когда речь идет о статьях затрат, можно проанализировать сумму расходов и доходов. Аналитика предоставляется, как в количественном, так и в денежном выражении. Для улучшения контроля и управления деятельностью персонала используется программное обеспечение по принципу CRM-системы (приложения для учета клиентов и взаимоотношений). Более подробную консультацию можно получить у специалистов компании, а также посредством независимого анализа, посетив наш официальный сайт. С помощью программного обеспечения можно наладить ежедневный мониторинг и управление, а чтобы вы в совершенстве освоили навыки и возможность самостоятельно оценивать предлагаемый разработчиками функционал, стоит скачать пробную версию, которая совершенно бесплатна.