Сейчас сложно представить управление ломбардами без использования автоматического программного обеспечения. Ломбарды полагаются только на сложные финансовые расчеты и своевременное отслеживание погашения кредита, и даже малейшие ошибки или ошибки могут повлиять на размер полученной прибыли. В этом смысле необходимо сократить количество ручных шагов и, конечно же, вычислений, чтобы обеспечить полную точность отчета.
Автоматизация управления позволяет не только повысить качество выполняемых процессов, но и высвобождает массу рабочего времени для решения важных и неотложных вопросов разработки и совершенствования стратегии. Однако выбор подходящей программы для эффективного управления ломбардом является сложной задачей, поскольку стандартная компьютерная система не может считаться эффективной с учетом характера деятельности ломбарда. Поэтому специалисты нашей компании создали программное обеспечение УСУ, отвечающее самым высоким управленческим требованиям кредитных организаций и позволяющее оптимизировать все рабочие процессы. Наша программа отличается прозрачностью и информативностью, что позволяет легко организовать деятельность всех отделов на одном ресурсе и контролировать результаты каждой работы. Предлагаемая программа управления ломбардом выходит за рамки решения набора стандартных задач и упорядочивает все направления деятельности компании.
В программе для ЭВМ, созданной нашими разработчиками, произвести полное обслуживание базы данных, необходимой для работы ломбарда и, при необходимости, обновить информацию в справочниках. После заполнения информационных реестров пользователи регистрируются и выдают кредиты, заключают договоры и отслеживают платежи по кредитам. В вашем распоряжении модули для решения различных текущих и стратегических задач, включая управление взаимоотношениями с клиентами, отслеживание финансовых движений на счетах всей сети отделений и продажу не выкупленного заемщиками залога.
Работая в программе УСУ, вы можете предлагать своим клиентам индивидуальные условия кредитования, выбирая ежемесячный или ежедневный способ начисления процентов, определяя курсы валют и рассчитывая скидки. Чтобы более эффективно управлять своим кредитом, у вас будет доступ к мониторингу платежей как по процентам, так и по основному долгу. Для более легкого и быстрого процесса отслеживания сделок и анализа финансовой деятельности все кредиты в базе данных различаются по статусу: выдан, действителен и сдан. Программа управления ломбардом должна иметь аналитическую функцию, поэтому в состав приложения входит раздел «Отчеты», позволяющий анализировать динамику всего набора финансовых показателей и оценивать движение денежных средств на счетах.
Программное обеспечение УСУ также отличается от всех остальных программ гибкостью настроек, что позволяет использовать различные варианты конфигурации системы, учитывающие все задачи и требования каждой компании. Нашей программой могут воспользоваться не только ломбарды, но и финансовые, кредитные и ипотечные организации. Кроме того, в системе поддерживается учет всех категорий залога, включая недвижимость и транспортные средства, операции в любой валюте и на любом языке. Таким образом, покупая программу ломбарда, вы действительно получаете универсальные информационные и рабочие ресурсы, с которыми не будете сомневаться в эффективности управления.
Вам не нужно тратить время на проверку финансовой информации, поскольку все расчеты выполняются автоматически для обеспечения точности записей. Кроме того, программное обеспечение УрГУ автоматически обновляет информацию об изменении курсов валют, поэтому вы можете вовремя застраховать валютные риски и получить прибыль от курсовых разниц. Для увеличения прибыли, полученной при пролонгации кредита или снятии ипотеки, производится перерасчет суммы денег с учетом текущего курса валют. Также создайте уведомление об изменении обменного курса для клиентов.
В случае просрочки платежа, вовремя рассчитайте сумму штрафа, чтобы заемщики получили достаточно денег. Если есть ипотечные кредиты, которые не были собраны клиентами, в программе есть специальный модуль, который позволяет заниматься продажей недвижимости. Система управления рассчитывает перечень затрат до продажи и размер соответствующей прибыли по конкретному ценному объекту, а также формирует уведомление о проведении аукциона.
Механизм электронного документооборота оптимизирует рабочее время и обеспечивает безошибочное составление бухгалтерских документов и отчетов. Пользователи программного обеспечения УСУ могут создавать не только бухгалтерские документы, но и договоры кредита и залога, залоговые талоны и дополнительные соглашения в ломбардных операциях. Вид каждого документа соответствует внутренним правилам организации работы на вашем предприятии, а все отчеты оформляются на официальном бланке с реквизитами и логотипом ломбарда.
Чтобы оценить работу менеджеров и определить размер заработной платы, скачайте отчет о доходах. Руководство получает доступ к руководящему персоналу, их задачам и достигнутым результатам, что позволяет повысить качество работы. Контролируйте движение средств на банковских счетах и оценивайте прибыльность ломбарда с помощью аналитических программных инструментов. Присутствует динамика доходных и расходных показателей, ежемесячная оценка прибыли и анализ количественного и денежного обеспечения. Менеджеры по работе с клиентами могут общаться с заемщиками с помощью электронной почты, голосовых вызовов, SMS и даже Viber.
В случае возникновения вопросов пользователи могут обратиться к нашим удаленно предоставленным специалистам за технической помощью и помочь разобраться в особенностях этой программы управления ипотекой.