Бухгалтерия в ломбардах имеет свои особенности, характерные для данной сферы услуг. Однако деятельность ломбарда не похожа на деятельность банка или иной кредитной организации. Ломбарды немного удобнее, так как в экстренных ситуациях помогают получить необходимые средства, не тратя время на сбор справок о доходах, поиск поручителя и т.д. Залоговое кредитование на практике не только имеет иные характеристики, но и требует иного подхода к учету. Эта работа должна быть организована в двух направлениях, ведь бухгалтерский учет должен работать вместе с управленческим учетом, иначе работу предприятия трудно назвать действительно эффективной.
В бухгалтерии нужно понимать, какие документы должны регламентировать деятельность ломбарда. Говорят, что эта организация выдает кредиты под залог ценного имущества, но этим работа не ограничивается. В зависимости от вида деятельности ломбард может продать оставленное заемщиками невостребованное имущество в рамках закона. Эта сфера должна быть учтена и должны быть уплачены налоги, равные доходу компании, хотя реализация бизнеса в данном случае для ломбарда не учитывается. Бухгалтерский доход должен включать проценты, полученные по кредиту, а также платеж клиента за оценку залога.
Особого внимания заслуживает расчет залога. Бухгалтер регистрирует сдаваемые в ломбард вещи по стоимости, не больше, не меньше, и суммам, указанным в залоговой квитанции. При выдаче кредита ломбард оформляет не только договор, но и ипотечный билет. Сумма определяется самим залогодателем. Закон не регулирует рыночную стоимость залога, предоставляемого клиенту. Обычно это от 35 до 55 процентов от стоимости. Ломбард обязан соблюдать действующее законодательство страны, в которой он осуществляет свою деятельность, в области бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
Управленческий учет в ломбардах требует достоверной информации на каждом этапе работы. Следует учитывать «чистоту» подачи, проверять доступными методами. Машину, которая была заложена, могли украсть, как и драгоценности. В этом случае при отсутствии учета пешка находится в опасности. В случае конфискации такого имущества государство не возмещает залогодержателю долг и расходы на временное хранение.
В ломбарде учитывается работа бригады. Если эффективно реализовать этот аспект управленческого учета, клиенты будут рады обратиться за помощью, а сотрудники будут работать быстро, экономя время себе и заемщику. Документы, прилагаемые к операции по кредиту в ломбард, требуют отдельного учета. В нем не должно быть ошибок и некорректных слов.
Специальное приложение может помочь упростить все виды учета. Он был разработан сотрудниками программного обеспечения УрГУ для удовлетворения потребностей ломбардов. Эта программа имеет множество полезных функций, легко адаптируется к потребностям и особенностям компании, масштабируема и поэтому подходит для предпринимателей, которые намерены расширять свой бизнес в будущем.
Программа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, которым легко пользоваться всем сотрудникам. Каждый пользователь может настроить дизайн системы в соответствии со своими личными предпочтениями для большего психологического комфорта и простоты адаптации. Программное обеспечение УСУ ведет учет всех типов, включая бухгалтерский и налоговый учет. Данная программа поможет вам создать качественный управленческий учет персонала, деятельности коллектива ломбарда по каждому кредиту и залогу. Эта программа может автоматически генерировать документы, избавляя людей от необходимости ежедневного использования, повышая их производительность и скорость работы.
Бухгалтерский учет в ломбардах становится простым и доступным, непрерывным и многоуровневым с программным обеспечением УСУ. Программа внедряется быстро, легко устанавливается представителями компании-разработчика через Интернет. Демо-версию можно бесплатно скачать с нашего сайта. Разработчики обеспечивают техническую поддержку для всех стран. Программа имеет мультиязычные настройки. Кроме того, отсутствует абонентская плата.
Программа охватывает не только финансовую сторону деятельности компании, но и все остальные направления. Он делит общий поток информации на группы и предоставляет подробные отчеты в виде графиков, таблиц и диаграмм. Менеджер ломбарда может регулировать частоту получения сообщений в зависимости от деятельности компании.
После установки программа начинает объединять отделы, офисы и филиалы кредитной организации в единое информационное пространство. В такой корпоративной сети у сотрудников будет возможность оперативно обмениваться необходимой информацией, а руководитель может удаленно управлять как всей сетью, так и отдельными ломбардами из «координационного центра». Если на мониторе появится запрос, будет отображена вся необходимая учетная информация.
Программное обеспечение для ломбардного учета создает полезную и информативную базу данных клиентов. В отличие от большинства программ автоматизации, здесь есть не только контактная информация и сводка по кредиту, но и полная история взаимодействия с фотографиями, видеофайлами, копиями документов и личными комментариями менеджеров. Именно такой бэкграунд помогает наладить деловые отношения с заемщиками, ведь легко понять, каковы пожелания, желания и ожидания каждого клиента.
Это приложение не только отслеживает клиентов, но и предлагает интересные способы взаимодействия с ними. Ломбарды могут отправлять текстовые сообщения, не тратя кампании. С его помощью вы сможете информировать клиентов о предстоящих событиях и акциях. Отправка персонализированных текстовых сообщений — отличный способ напомнить отдельным заемщикам о сроках оплаты и предложить полезные предложения. Для поддержки любителей общения в Интернете программа предлагает возможность отправки важных сообщений по электронной почте или Viber. Некоторым заемщикам такая форма общения кажется более удобной. Настроив голосовые оповещения, вы можете указать приложению позвонить клиенту. Он может не только вежливо и приятным голосом напомнить о сроке кредита, но и поздравить с днем рождения, именинами и профессиональными праздниками от имени компании. Клиенты останутся довольны, а их лояльность повысится.
Программное обеспечение УрГУ регистрирует каждый выданный, возвращенный или частично возвращенный кредит. Менеджеры завершают оформление каждого кредита полной документацией, включая фотографии залога, свидетельство об оценке, акт приемки, контракт и платежные документы. Приложение учета залога может автоматически рассчитывать проценты по кредиту в зависимости от условий договора, срока и периода кредита.
Программа работает в мультивалютном режиме. Не влияет на учет и не допускает ошибок. При изменении курса валют программа автоматически пересчитывает суммы исходя из курса валют на день проведения финансовой операции. Менеджер ломбарда может заниматься всеми видами планирования, составления бюджета, планирования и долгосрочного стратегического или маркетингового прогнозирования. Этим процессам помогает уникальный встроенный планировщик с временной ориентацией. Всем остальным работникам этот инструмент будет полезен, чтобы использовать рабочее время с умом, не забывая ничего важного.
Приложение автоматически оформляет все документы, необходимые для работы ломбарда и бухгалтерии. По запросу программное обеспечение может быть интегрировано с национальной информационной и правовой базой, а обновления документов должны обновляться после изменений в законодательстве.
Быстро находите клиентов, не пропуская ничего важного. Программа автоматически формирует договор, а также все приложения к нему, а чек заемщика и расходный чек распечатываются прямо из программы. При просроченном сроке кредита система автоматически начнет расчет штрафов и пени с учетом действующих в компании ставок.
С помощью программы руководитель может увидеть эффективность и продуктивность каждого сотрудника. Для каждого сотрудника составляется полный и подробный отчет о времени работы, объеме работы и ее качестве. Основываясь на этой информации, награждайте лучших и увольняйте худших. Программа автоматически рассчитывает заработную плату. Система хранит все платежи за каждый период. Доходы и расходы на содержание бизнеса можно рассчитать. Платежная информация указывает на возможные области будущей оптимизации. Сотрудники и постоянные клиенты могут оценить возможности специально разработанных конфигураций программы учета ипотеки.
Тоҷикӣ
Русский