Баҳисобгирии муҳосибӣ дар ломбардҳо хусусиятҳои худро дорад, ки ба ин соҳаи хидматрасонӣ хосанд. Аммо фаъолияти ломбард ба фаъолияти бонк ё дигар ташкилоти қарзӣ монанд нест. Ломбардҳо каме қулайтаранд, зеро дар ҳолатҳои фавқулодда онҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки маблағҳои заруриро бидуни сарфи вақти ҷамъоварии ҳисобот дар бораи даромад, ҷустуҷӯи кафил ва ғайра гиред. Фаъолияти карздихии гарав дар амал на танхо хусусиятхои гуногун дорад, балки муносибати дигарро ба хисоби бухгалтерй талаб мекунад. Ин кор бояд дар ду самт тартиб дода шавад, зеро бахисобгирии бухгалтерй бояд бо хисоби идоракунй якчоя амал кунад, вагарна кори корхонаро хакикатан самарабахш номидан душвор аст.
Дар баҳисобгирии муҳосибӣ шумо бояд фаҳмед, ки кадом ҳуҷҷатҳо бояд фаъолияти ломбардро танзим кунанд. Гуфта мешавад, ки ин созмон бо гаравпулии молу мулки гаронбаҳо қарз медиҳад, аммо кор бо ин маҳдуд намешавад. Ломбард вобаста ба намуди фаъолият метавонад молу мулки талабнашудаеро, ки аз карзгирандагон боки мондаанд, дар доираи меъёри конун фурушад. Ин майдон бояд ба ҳисоб гирифта шавад ва андозҳои баробар ба даромади ширкат пардохта шаванд, гарчанде татбиқи тиҷорат дар ин ҳолат барои ломбард ба назар гирифта намешавад. Даромади баҳисобгирии муҳосибӣ бояд фоизҳои аз рӯи қарз гирифташуда, инчунин пардохти муштарӣ барои баҳодиҳии гарав ба назар гирифта шавад.
Ба хисобгирии гарав сазовори диккати махсус аст. Бухгалтер чизхои ба ломбард додашударо аз руи маблаги бахо на бештар, на кам ва маблагхои дар билети гарав нишондодашуда ба кайд мегирад. Дар вакти додани карз ломбард на танхо шартнома, балки билети гаравро хам тартиб медихад. Маблағро худи ломбард муайян мекунад. Қонун арзиши бозории гараверо, ки ба муштарӣ дода мешавад, танзим намекунад. Он одатан аз 35 то 55 фоизи хароҷотро ташкил медиҳад. Ломбард бояд ба қонунҳои амалкунандаи кишваре, ки дар он фаъолият мекунад, дар соҳаи баҳисобгирии муҳосибӣ ва ҳисоботи андоз риоя намояд.
Баҳисобгирии идоракунӣ дар ломбардҳо дар ҳар марҳилаи кор маълумоти боэътимодро талаб мекунад. «Тоза» будани таъминот бояд ба назар гирифта шавад, бо истифода аз усулхои дастрас санчида шавад. Мошинеро, ки ба гарав гузошта шуда буд, дуздида метавонист, инчунин ҷавоҳирот. Дар ин ҳолат, агар ҳисобдорӣ набошад, ломбард зери хатар аст. Дар сурати мусодираи чунин амвол давлат харочоти гаравгирро барои карз ва харочоти нигахдории муваккати чуброн намекунад.
Дар ломбард кори коллектив ба хисоб гирифта мешавад. Агар ин самти баҳисобгирии идоракунӣ самаранок татбиқ карда шавад, муштариён аз дархости кӯмак хушҳоланд ва кормандон зуд кор карда, вақти худ ва қарзгирандаро сарфа мекунанд. Ҳуҷҷатҳое, ки ба амалиёти қарздиҳии ломбард замима мешаванд, баҳисобгирии алоҳидаро талаб мекунанд. Он набояд дорои хатогиҳо ва калимаҳои нодуруст бошад.
Замимаи махсус метавонад барои осон кардани ҳама намуди ҳисобдорӣ кӯмак расонад. Он аз ҷониби кормандони нармафзори USU барои қонеъ кардани ниёзҳои ломбард таҳия шудааст. Ин барнома дорои бисёр хусусиятҳои муфид аст, ба осонӣ ба ниёзҳо ва хусусиятҳои ширкат мутобиқ карда мешавад, миқёспазир аст ва аз ин рӯ барои соҳибкороне, ки ният доранд дар оянда тиҷорати худро васеъ кунанд.
Ин барнома дорои интерфейси оддӣ ва беихтиёрона аст, ки барои ҳамаи кормандон кор кардан осон аст. Ҳар як корбар метавонад тарҳи системаро мувофиқи афзалиятҳои шахсии худ барои бароҳатии бештари равонӣ ва осонии мутобиқшавӣ танзим кунад. Нармафзори USU ҳама намуди сабтҳо, аз ҷумла баҳисобгирӣ ва андозҳоро идора мекунад. Ин барнома ба шумо кӯмак мекунад, ки сабтҳои идоракунии баландсифатро барои ҳайати кормандон, фаъолияти дастаи ломбард барои ҳар як қарз ва гарав эҷод кунед. Ин барнома метавонад ба таври худкор ҳуҷҷатҳо тавлид кунад, ки одамонро аз зарурати корбурди ҳаррӯза наҷот дода, маҳсулнокӣ ва суръати кори онҳоро афзоиш медиҳад.
Баҳисобгирии муҳосибӣ дар ломбардҳо бо нармафзори USU оддӣ ва дастрас, доимӣ ва бисёрсатҳа мегардад. Барнома зуд иҷро карда мешавад, он аз ҷониби намояндагони ширкати таҳиякунанда бо истифода аз Интернет ба осонӣ насб карда мешавад. Версияи намоиширо метавон аз вебсайти мо ройгон зеркашӣ кард. Таҳиягарон барои ҳама кишварҳо дастгирии техникӣ мерасонанд. Барнома дорои танзимоти бисёрзабон аст. Илова бар ин, ҳаққи обуна вуҷуд надорад.
Барнома на танҳо ҷанбаи молиявии амалиёти ширкат, балки тамоми дигар соҳаҳоро дар бар мегирад. Он ҷараёни умумии иттилоотро ба гурӯҳҳо тақсим мекунад ва ҳисоботҳои муфассалро дар шакли графикҳо, ҷадвалҳо ва диаграммаҳо пешниҳод мекунад. Роҳбари ломбард метавонад басомади қабули паёмҳоро мувофиқи фаъолияти ширкат танзим кунад.
Пас аз насб, барнома ба муттаҳид кардани шӯъбаҳо, офисҳо ва филиалҳои ташкилоти қарзӣ дар як фазои иттилоотӣ оғоз мекунад. Дар чунин шабакаи корпоративӣ кормандон имкон пайдо мекунанд, ки маълумоти заруриро зуд мубодила кунанд ва менеҷер метавонад ҳам тамоми шабака ва ҳам ломбардҳои алоҳидаро аз як «маркази ҳамоҳангсозӣ» аз фосилаи дур назорат кунад. Дар сурати пайдо шудани дархост дар монитор тамоми маълумоти зарурии баҳисобгирӣ намоиш дода мешавад.
Барномаи баҳисобгирии ломбард пойгоҳи додаҳои муфид ва иттилоотии муштариёнро эҷод мекунад. Баръакси аксари барномаҳои автоматикунонӣ, на танҳо маълумот барои тамос ва маълумоти мухтасар дар бораи қарз, балки таърихи пурраи ҳамкорӣ бо аксҳо, файлҳои видеоӣ, нусхаҳои ҳуҷҷатҳо ва шарҳҳои шахсии роҳбарон мавҷуд аст. Маҳз ҳамин гуна заминаест, ки барои ба роҳ мондани муносибатҳои тиҷорӣ бо қарзгирандагон мусоидат мекунад, зеро фаҳмидан осон аст, ки хоҳишҳо, хоҳишҳо ва интизориҳои ҳар як муштарӣ чӣ гунаанд.
Ин барнома на танҳо муштариёнро пайгирӣ мекунад, балки роҳҳои ҷолиби муошират бо онҳо низ фароҳам меорад. Ломбардҳо метавонанд бидуни сарф кардани маъракаи таблиғотӣ паёмҳои матнӣ фиристанд. Бо истифода аз он, шумо метавонед муштариёнро дар бораи рӯйдодҳо ва аксияҳои дарпешистода огоҳ созед. Фиристодани паёмҳои матнии шахсӣ ин имкони хотиррасон кардани қарзгирандагони инфиродӣ дар бораи мӯҳлатҳои пардохт ва пешниҳоди пешниҳодҳои судманд мебошад. Барои дастгирии дӯстдорони муошират дар Интернет, барнома имкони ирсоли паёмҳои муҳимро тавассути почтаи электронӣ ё Viber пешниҳод мекунад. Баъзе қарзгирандагон ин шакли муоширатро қулайтар медонанд. Бо насб кардани огоҳиҳои овозӣ, шумо метавонед ба барнома бигӯед, ки ба муштарӣ занг занад. Он метавонад на танҳо бо хушмуомила ва бо овози форам ба шумо мӯҳлати қарзро хотиррасон кунад, балки шуморо бо зодрӯз, рӯзи ном ва идҳои касбиатон аз номи ширкат табрик намояд. Мизоҷон аз он хурсанд хоҳанд шуд ва садоқати онҳо афзоиш хоҳад ёфт.
Нармафзори USU ҳар як қарзи додашуда, баргардонидашуда ё қисман баргардонидашударо сабт мекунад. Менеҷерҳо ҳар як қарзро бо "ҳуҷҷатҳои" пурра бо аксҳои гарав, сертификати арзёбӣ, сертификати қабул ва ҳуҷҷатҳои шартномавӣ ва пардохт ба анҷом мерасонанд. Замимаи баҳисобгирии ломбард метавонад ба таври худкор фоизи қарзро вобаста ба шартҳои шартнома, мӯҳлат ва мӯҳлатҳои қарз ҳисоб кунад.
Нармафзор дар реҷаи бисёр асъор кор мекунад. Ба хисоби бухгалтерй таъсир намерасонад ва ба иштибох рох намедихад. Вақте ки қурби асъор тағир меёбад, барнома ба таври худкор маблағҳоро дар асоси қурби асъор дар рӯзи амалиёти молиявӣ аз нав ҳисоб мекунад. Менеҷери ломбард метавонад ҳама гуна банақшагирӣ, буҷетсозӣ, банақшагирӣ ва пешгӯии дарозмуддати стратегӣ ё маркетингро анҷом диҳад. Ба ин равандҳо як нақшакаши беназири дарунсохт бо самти вақт кӯмак мекунад. Барои хамаи дигар коргарон ин восита барои окилона истифода бурдани вакти кор, бе хеч як чизи мухимро фаромуш кардан фоиданок хохад буд.
Ариза хамаи хуччатхои барои кори ломбард ва бухгалтерия заруриро ба таври автоматй тайёр мекунад. Дар асоси дархост, нармафзор метавонад бо иттилооти миллӣ ва чаҳорчӯбаи ҳуқуқӣ муттаҳид карда шавад ва пас аз ворид намудани тағйирот ба қонунгузорӣ навсозиҳои ҳуҷҷатҳо бояд нав карда шаванд.
Ба мизоҷон зуд бе ягон чизи муҳимро аз даст диҳед. Барнома ба таври худкор шартнома, инчунин тамоми замимаҳои онро тавлид мекунад ва чек ва чиптаи таъминоти қарзгир мустақиман аз барнома чоп карда мешаванд. Дар сурати гузаштани мӯҳлати қарз, система ба таври худкор ҳисоб кардани ҷарима ва ҷаримаҳоро бо назардошти меъёрҳои дар ширкат мавҷудбуда оғоз мекунад.
Бо ёрии барнома, менеҷер метавонад самаранокӣ ва ҳосилнокии кори ҳар як коргарро бубинад. Барои хар як коркун дар бораи вакти кор, хачми кор ва сифати он хисоботи пурра ва муфассал тартиб дода мешавад. Дар асоси ин маълумот беҳтаринҳоро мукофот диҳед ва бадтаринро оташ занед. Барнома ба таври худкор маошро ҳисоб мекунад. Система тамоми пардохтҳоро барои ҳар давра нигоҳ медорад. Даромад ва хароҷоти нигоҳдории тиҷоратро метавон ҳисоб кард. Маълумоти пардохтӣ самтҳои имконпазирро барои оптимизатсия дар оянда нишон медиҳад. Кормандон ва мизоҷони доимӣ метавонанд имкониятҳои конфигуратсияҳои махсуси тарҳрезишудаи барномаи баҳисобгирии гаравхонаро қадр кунанд.