Автоматизация клининговой компании

• Программное обеспечение для клининговой компании позволяет регулировать бизнес-процессы с учетом комплексного подхода;
• Приложение обеспечивает удаленный контроль и видеонаблюдение за рабочими процессами всех подразделений, объединяя неограниченное количество химчисток в одну сеть;
• Менеджер сможет контролировать расходы и доходы всех химчисток, сравнивая данные за любой период времени, получая аналитические показатели в отчетах, диаграммах и графиках;
• Приложение может решать различные задачи, устанавливая сроки в расписании задач и контролируя их выполнение;
• Пользователи могут работать над общими задачами, обеспечивая при этом командный дух за счет синхронизации устройств для передачи информационных данных по локальной сети;
• Возможна установка демо-версии с целью предварительного анализа функциональности программного обеспечения, а также разработки и сохранения данных для последующего использования в лицензионной программе;
• Универсальная программа обеспечивает ведение единой базы данных клиентов химчистки, содержащей контактные данные и адреса электронной почты, историю обращений и оформленных заявок, платежей, скидок, привязку платежных карт, предлагаемые сканы документов и счетов, фотографии клиентов и продукции. ;
• Программное обеспечение является многофункциональным, а также может взаимодействовать с различными бухгалтерскими приложениями, минимизируя затраты рабочего времени, связанные с вводом данных, обработкой и формированием документации, а также составлением отчетности и расчетом по сделкам;
• Для привлечения потенциальных клиентов, предоставления актуальной информации об услугах и выгодных предложениях химчисток обеспечивается синхронизация с социальными сетями и сайтом, а также прием онлайн-заказов;
• Для доставки могут быть использованы географические карты;
• Благодаря приложению можно проводить автоматическую инвентаризацию, взаимодействуя с современным оборудованием;
• Имеется функция АТС-телефонии, которая оказывает клиентам консультативную помощь при звонке по контактным номерам, считывает данные и отображает сотрудников химчистки на экране монитора;
• Платежи принимаются в безналичной форме при взаимодействии с банковскими системами, поддержка любых денежных единиц при конвертации средств;
• Сохранность информационных данных в ограниченном объеме на централизованном складе;
• Документооборот будет осуществляться в цифровом формате с учетом оперативного формирования необходимых файлов, в том числе сопровождающих графические изображения;
• Программа дает возможность анализировать данные клиентов, делить их на группы, предоставлять постоянные скидки, а для проблемных клиентов оформлять заявки со 100% предоплатой.

Автоматизация клининговой компании

Автоматизация клининговой компании обеспечивает клиентам высокое качество обслуживания, которое напрямую зависит от скорости обработки заявок и отображения данных в базе данных. Автоматизация современных клининговых компаний достигается за счет использования высокоразвитых современных технологий, обеспечивающих полную последовательную реализацию заданных процессов обработки данных и документооборота. С помощью программного обеспечения можно тщательно отслеживать каждый заказ, учитывать интересы клиентов, обеспечивая качественную работу. Если приобрести стандартную систему с определенным набором функций, у пользователей не будет достаточных возможностей для выполнения поставленных задач, учитывая длительный период обучения. Чтобы обеспечить руководству и сотрудникам клининговой компании правильное и безупречное, слаженное выполнение порученных работ, необходима специализированная программа, имеющая широкий функциональный состав, без сложной системы управления, позволяющая даже новичкам чувствовать себя продвинутыми. пользователи. Представляем Вашему вниманию автоматическую программу «Универсальная система учета». Приложение представляет собой идеальный инструмент, учитывающий потребности пользователей в соответствии со спецификой деятельности, достигая максимальной эффективности. Программное обеспечение является многофункциональным с гибкими настройками конфигурации.

Удобная и комфортная, автоматизированная работа обеспечивается для каждого пользователя, установившего систему на функциональное устройство с регистрацией и получением доступа к аккаунту. Аккаунт будет защищен логином и паролем, от возможности доступа третьих лиц и утечки информации. Ценовая политика на программное обеспечение доступна для любого вида бизнеса, даже с небольшим бюджетом. Программное обеспечение позволяет не только получать заказы и обрабатывать их, но и отслеживать все этапы рабочих процессов. Приложение позволяет автоматизировать склад и учет, анализировать данные об отношениях с клиентами, отображать данные о финансовой деятельности, результатах работы и т.д. Автоматизация процессов и оптимизация ресурсов, основные показатели производительности приложений.

Деятельность клининговой компании будет организована с учетом эффективного планирования и построения успешной стратегии развития бизнеса. Многофункциональная программа позволяет объединить все работающие устройства для локального доступа и обмена информационными сообщениями. Таким образом, сотрудники будут быстрее решать различные проблемы, видя необходимую информацию в базе данных. Каждый сотрудник будет зарегистрирован и отображен в системе индивидуально, включая делегированные права доступа к рабочему месту. Таким образом, при получении необходимой информации, хранящейся на централизованном складе, сотрудник будет иметь доступ к определенным материалам в зависимости от прав доступа в зависимости от должности. Все записи будут воспроизводиться в цифровом формате, что достаточно удобно для пользователей и оптимально с точки зрения защиты и сохранности конфиденциальных данных.

Автоматизация очистки

Автоматизация уборки – главная цель успешного развития бизнеса. С помощью программного обеспечения вы сможете контролировать все этапы работы. В электронном журнале заказов возможно отображение информации по каждому заказу с учетом присвоения, анализа данных об выполненных и находящихся в работе заказах, отражения наименования платежей. Универсальная система учета – идеальный инструмент для контроля рабочих процессов, ведения бухгалтерского и складского учета. Таким образом, появилась возможность контролировать рабочую деятельность персонала с помощью видеонаблюдения, оперативно считывая и передавая материалы на главный компьютер, в последующем выявляя недостатки в ходе рабочих процессов. Для ведения складского учета предусмотрено использование высокотехнологичного оборудования, позволяющего присваивать и считывать штрих-коды на товарах и товарно-материальных запасах, отображая информацию в базе данных. В случае исчерпания позиций необходимых средств клининговой компании, автоматически будет сформирована заявка на приобретение определенных позиций в необходимом количестве. Учет также ведется программой в автоматическом режиме с учетом отображения подробной информации о финансовой деятельности, с цифровым документооборотом при интеграции с 1С бухгалтерией.

Выполняя все процессы в единой информационной системе, отпадает необходимость в повторных операциях, таких как расчет, ввод данных, инвентаризация, анализ и т. д. В приложении все процессы будут оптимизированы и скоординированы, обеспечивая автоматизацию уборки. Вся информация о клиентах клининговой компании будет фиксироваться в отдельной базе CRM с учетом регулярных дополнений выполненных и запланированных работ. Помимо контактной информации, будет отображаться информация о статусе заказа, взаиморасчетах, процентах скидок и т.д. В единой информационной системе можно анализировать данные клиентов, выявлять постоянных клиентов, предлагать скидки как стимул для повышения лояльности.

В приложении предусмотрена возможность отправлять информационные сообщения клиентам клининговой компании для уведомления их об обработке их заказов, выгодных заявках (скидках и акциях), отправлять поздравления, а также получать обратную связь с оценкой обслуживания. Менеджер клининговой компании сможет проанализировать данные по всем заказам, выявить недостатки и сравнить финансовые обороты за любой период времени. Формирование документации и отчетности – это также автоматизированный процесс утилиты с использованием электронного формата с шаблонами и импортом данных по образцу. Высокотехнологичное программное обеспечение станет вашим идеальным помощником, заменив десятки сотрудников с минимальными затратами времени и денег. Для того, чтобы иметь возможность протестировать функционал, предоставленный разработчиками УрГУ, в своем бизнесе, вам следует перейти по ссылке ниже на сайт, где вы сможете установить бесплатную демо-версию. Также можно проанализировать дополнительные возможности, подобрать модули и инструменты и обратиться к специалистам для дальнейшей консультации.