Нармафзори агентии тарҷумонӣ дар бозори рақобати имрӯза бештар аз як гаронбаҳост. Рақобат байни агентиҳои забон ва агентиҳои тарҷумонӣ зиёд аст. Аз ин рӯ, хидматрасонӣ бояд дар ҳамин сатҳ бошад. Барои баланд бардоштани сифати хизматрасонӣ, баҳисобгирии муҳосибӣ бо нармафзори автоматӣ бо сабабҳои зиёд муштариёнро ҷалб мекунад. Кори маъмурии идора оптимизатсия карда шуда, дар ҳама самт назорат ба роҳ монда шудааст. Барномаи касбӣ бо номи USU Software равандҳои корро такмил медиҳад, ба шумо имкон медиҳад, ки идоракунӣ ва назорати молиявиро эҷод кунед.
Интерфейси корбарии нармафзори пешрафта барои агентиҳои тарҷумонӣ содда ва барои истифода осон аст. Ин система ба се бахш бо номи “Маълумотномаҳо”, “Модулҳо” ва “Ҳисоботҳо” тақсим шудааст. Дар бахши «Маълумотномаҳо» номенклатура, маълумот дар бораи нархҳои хизматрасонӣ, базаи муштариён бо маълумот дар бораи дархост ва шумораи зангҳо ба маркази ширкат мавҷуд аст. Дар фасли «Ҳисоботҳо» ҳуҷҷатҳо барои тартиб додани намудҳои гуногуни ҳисоботҳо, аз ҷумла варақаи музди меҳнати кормандон, пардохт барои тарҷума ва тарҷума, миқдори соатҳо, ҳисобҳои даромад ва хароҷот, амалиёти фоидаовар пешниҳод карда мешаванд. Нармафзори махсус барои маркази тарҷума бо назардошти хусусиятҳои инфиродии агентӣ танзим карда мешавад. Фармоишҳо дар модулҳо ҷойгир карда мешаванд. Система ҷустуҷӯи маълумотро барои намоиш додани ҳуҷҷати сабтшуда мекушояд. Барои сохтани фармоиши нав, танҳо имконоти Иловаро истифода баред. Муштарӣ маълумоти корбари ба қайд гирифташуда аз пойгоҳи муштарӣ мебошад. Мизочонро аз руи харфхои аввал ёфтан мумкин аст. Қисми боқимондаи маълумот ба таври худкор пур карда мешавад, аз ҷумла рақамҳо, ҳолати нармафзор, санаи иҷро, номи рассом. Чорабиниҳои фармоишӣ дар бахши хидматҳои барнома номбар шудаанд. Интихоб аз рӯи нархнома анҷом дода мешавад. Агар зарур бошад, барои таъхирнопазирии супориш тахфиф ё пардохти иловагиро муайян кунед. Тарҷумаҳо аз рӯи шумораи саҳифаҳо ё воҳидҳои унвонҳои вазифаҳо ҳисоб карда мешаванд.
Нармафзори маркази тарҷумаи алоҳида дорои конфигуратсия барои иҷрокунанда барои нигоҳ доштани сабтҳо мебошад. Тарҷумонҳо аз рӯи категорияҳои тарҷума ва тарҷумаи синхронӣ, вазифаҳои аудио ва видеои забон ва намудҳои забон гурӯҳбандӣ мешаванд. Рӯйхати кормандони офис ва фрилансерҳо низ тартиб дода мешавад. Хачми кори ичрошуда дар хисоботи алохида барои хар як коркун кайд карда мешавад. Илова ба шумораи муштариёни хидматрасонӣ, маълумот дар бораи сифати иҷро ва баррасиҳои муштариён ворид карда мешавад. Системаи маркази забономӯзӣ дастрасии ёддоштҳоро барои муаллимон ва донишҷӯёни курсҳои забономӯзиро таъмин мекунад. Бо истифода аз варақаҳои қулайи ҷадвал шумо метавонед ҷадвали дарсҳо, ҳузури донишҷӯёнро дар курсҳо пур кунед. Нармафзори махсуси гузоришдиҳӣ рӯйхати ҳама вазифаҳоро барои ҳар як корманд нишон медиҳад. Аъзоёни кормандон ҷадвали ҷадвали вақти дурустро мебинанд. Системаи маркази забон конфигуратсияи мудир дорад. Раванди назорати иҷроиш содда карда шудааст. Директори агентии тарҷумонӣ пайваста кори кормандон, ҷараёнҳои молиявӣ, рейтингҳои боздид, амалиёти маркетингиро мебинад. Формати ҳисобот дар ҷадвалҳо, диаграммаҳо ва графикҳо пешниҳод карда мешавад.
Ин замима барои агентиҳои тарҷумонӣ ба шумо имкон медиҳад, ки пардохтҳои дохилии нақдиро барои кормандон анҷом диҳед ва барои муштариён ҳуҷҷатҳои пардохти иловагиро алоҳида таҳия кунед. Пас аз гирифтани пардохт квитансия чоп карда, ба муштарӣ дода мешавад. Ҳангоми бақайдгирии аризаи хизматӣ баҳисобгирии даромад пардохта мешавад, ҳамзамон хароҷот барои пардохти иҷрои супоришҳо ба иҷрокунандагон тартиб дода мешавад. Баъдтар файлҳоро барои ҷустуҷӯи зуд захира кардан мумкин аст. Нармафзори USU аз рӯи иқтидори худ универсалӣ аст. Барои истифода дар марказҳои забонҳои хурду калон, офисҳои тарҷума мувофиқ аст.
Замимаи идораи тарҷумаро кормандоне, ки ҳуқуқи дастрасӣ доранд, метавонанд истифода баранд, конфигуратсия бо салоҳдиди менеҷер танзим карда мешавад. Ҳар як корманд бо логини инфиродӣ ва пароли муҳофизатӣ таъмин карда мешавад. Шумораи номаҳдуди корбарон дар як вақт дар система кор мекунанд. Бо дархости муштарӣ, барнома мувофиқи афзалиятҳои тарроҳии ранг танзим карда мешавад. Бақайдгирии меҳмонон ва кормандон дар ҳама гуна ҳаҷм имконпазир аст. Дар базаи маълумотҳо маълумот дар бораи категорияҳои зарурии рақамҳои телефон, суроғаҳо, забони таълим ва омӯзиши забон, таълим ва дигар намудҳо нигоҳ дошта мешавад.
Вазифаҳо дар асоси талаботи барнома зуд тақсим карда мешаванд. Нармафзор имкон дорад, ки пардохтҳои нақдро барои интиқол бо ҳама гуна асъор анҷом диҳад. Барнома барои кор кардан бо забонҳои гуногун танзим шудааст, аммо дар як вақт бо як ё якчанд забон. Шаклҳои ҳисобот тамоюлҳоро аз рӯи фаъолияти таблиғотӣ, ҷараёни меҳмонон, хароҷот ва даромад таҳлил мекунанд.
Бо ёрии маркази тарҷума раванди инвентаризатсияи кабинетҳои забоншиносӣ ва дигар биноҳо содда карда шуда, маълумот дар базаи бойгонӣ нигоҳ дошта мешавад. Ҳангоми фармоиш додан мумкин аст, ки аз номи идораи тарҷума дар бораи омодагӣ паёми матнӣ фиристед. Илова ба конфигуратсияи асосӣ, барномаҳо барои фармоиши истисноӣ, телефония, ҳамгироии сайт ва назорати видео пешниҳод карда мешаванд. Агентӣ бояд қодир бошад, ки нармафзори махсуси мобилӣ барои меҳмонон ва кормандони доимӣ пешниҳод кунад. Пардохт барои конфигуратсияи асосии барнома як маротиба бидуни пардохти иловагӣ барои пардохти моҳона сурат мегирад.
Тоҷикӣ
Русский