Учет для фитнес центра

• С помощью программного обеспечения для фитнес-центров вы сможете объединить все фитнес-студии в единую сеть и таким образом удобно и качественно управлять, контролировать и выставлять счета.
• Программное обеспечение предоставляет возможность вести учет трудовой деятельности всех сотрудников фитнес-центра, просматривать фактически отработанное время, а также проведенные групповые и индивидуальные занятия, а также выполненные задания с автоматическим расчетом ежемесячной заработной платы;
• Создание планов работы и планов занятий осуществляется автоматически в системе в электронном виде, анализируя документы заказчика на занятия с рациональным использованием пространства и времени;
• Есть возможность автоматизировать процесс отслеживания посещаемости клиентов с помощью электронных карт, браслетов и QR-кодов, что позволяет моментально считывать информацию и отражать ее в системе с указанием даты и времени;
• Создание подписки происходит быстро, точно и эффективно, оптимизируя время персонала и повышая лояльность клиентов. Подписки создаются с указанием дат и сроков действия, недель занятий и общего количества с расчетом оплаты.
• Возможность осуществления наличных и безналичных расчетов посредством взаимодействия приложения с банковскими системами;
• Программа умеет очень быстро отображать информацию о клиентах, сотрудниках, услугах и продуктах фитнес-центра с помощью контекстной поисковой системы, а также за несколько минут находить информацию, хранящуюся в облачном хранилище;
• Расчетные манипуляции осуществляются электронным калькулятором с использованием прайс-листа с введенными алгоритмами расчета;
• Предоставление информации клиентам осуществляется посредством SMS, электронной почты, сообщений WhatsApp и Viber. При этом предоставляется актуальная информация о состоянии курсов, необходимости пополнения счета за услуги и товары, а также получены отзывы и оценки за качество обслуживания клиентов сотрудниками;
• Информация о предоставляемой продукции фитнес-центра фиксируется в номенклатуре, в которой отражаются количественные и качественные показатели каждой позиции с учетом даты производства и срока годности, стоимости, ликвидности;
• Руководству предоставляются аналитические и статистические отчеты, показывающие текущие данные о расходах и доходах за определенный период в каждом из фитнес-центров, позволяющие принимать рациональные решения по расширению или сокращению бизнеса;
• Программное обеспечение может взаимодействовать с несколькими социальными сетями и предоставлять информацию обо всех предложениях фитнес-центров с адресами и привилегиями для привлечения потенциальных клиентов;
• Программа облегчает проверку представленного товара с использованием самого современного складского оборудования, считывает штрих-коды каждого товара и отображает данные о количественных и качественных показателях.
• Программа позволяет анализировать посещаемость клиентов и выявлять длительные отсутствия, отправляя сообщения с напоминаниями и получая информацию об отсутствиях, вводя информацию в систему при продлении подписки или указании использования курсов;
• При внедрении программного обеспечения возможна автоматизация процесса документооборота с использованием электронных шаблонов с однократным вводом информационных данных и последующим импортом материалов с любых носителей.

Бухгалтерский учет фитнес-центра

Учет фитнес-центра может вестись быстро, точно и отображаться в электронной системе, с привлечением к повседневной работе профессионального специалиста. Многие ошибочно полагают, что специализированные разработки стоят дорого; чем шире функционал, тем лучше работа и соответственно выше стоимость. Разрушая стереотипы, стоит представить вашему вниманию программное обеспечение компании Universal Accounting System. Программа автоматизирована, идеальна во всех смыслах этого слова, с доступной ценовой политикой, отсутствием ежемесячной подписки, многофункциональностью и т.д. Обо всём стоит рассказать по порядку. Для начала хотелось бы отметить красивое оформление интерфейса с общедоступными параметрами конфигурации, которые каждый пользователь может настроить в личном формате. Каждому пользователю необходимо пройти первичную регистрацию, при которой персональные данные отображаются в учетной записи пользователя, которая используется ежедневно путем ввода логина и пароля для авторизации в системе. Программное обеспечение с широким набором модулей и инструментов обеспечивает возможность внедрения в любую сферу деятельности. Количественный состав пользователей также неважен, с возможностью объединения всех сотрудников для многоканального подключения и взаимодействия через локальную сеть для обмена информационными сообщениями.

Таким образом, можно улучшить работу всех структурных подразделений, оптимизируя рабочее время, автоматически выполняя различные задачи. В одном приложении можно управлять, контролировать и рассчитывать неограниченное количество фитнес-центров. Можно увидеть посещаемость клиентов, рациональное использование рабочего времени и помещений сотрудников, грамотное формирование графиков работы. Вся информация будет фиксироваться в электронном виде, предоставляя данные сотрудникам и клиентам фитнес-центров. Регистрация может быть произведена быстро и качественно, как при обращении к регистратору, так и в онлайн-формате. Клиенты могут самостоятельно выбрать подходящего тренера, ближайшее расположение фитнес-центра, выбрать направление с выбором общего количества посещений, дня недели и времени занятий. Приложение автоматически прочитает данные, выставив счета для последующей оплаты. Все расчетные операции будут воспроизводиться электронным калькулятором, с возможностью использования скидок и бонусных баллов для постоянных клиентов.

Запись на пробные курсы также осуществляется в автоматическом режиме с записью личной информации о клиенте. Для автоматизированного учета в фитнес-центрах планируется формирование и наполнение уникальной клиентской базы. Ведение базы данных, в которой отображается не только контактная информация, но и история посещений, приобретенных абонементов, наличие клубных и дисконтных карт, взаиморасчеты и фотографии. Фотографии будут использоваться для последующей идентификации клиента с использованием веб-камеры для получения изображения. С помощью программного обеспечения можно идентифицировать постоянных клиентов, поддерживать лояльность и предоставлять дополнительные скидки и привилегии. Через систему учета можно путем отправки информативных сообщений предоставлять актуальную информацию о статусе занятий, расписании, необходимости оплаты, а также получать обратную связь с оценками и отзывами о качестве услуги. В ходе анализа на основе имеющихся данных реально улучшить показатели качества обслуживания, адаптируясь к пожеланиям пользователя.

Учет клиентов фитнес-центра

Учет клиентов фитнес-центра через программное обеспечение осуществляется быстро, качественно, без необходимости ждать и тратить время. При автоматической записи клиентов в фитнес-центрах будут использоваться электронные карты, браслеты и QR-коды, которые мгновенно будут отображать статус занятий с указанием времени и даты в системе. Данные в системе будут автоматически обработаны и отображены вместе с расчетом остальных классов. При автоматической регистрации посещения исключается использование одним билетом нескольких человек. Также система будет фиксировать данные о дополнительных видах оказываемых услуг, аренде ячеек с выдачей ключей и их возвратом, проданной продукции и т.д. Помимо оказания услуг в программе можно вести торговлю; записывают наименование оборудования и спортивного питания, классифицированного по категориям. Все данные будут зафиксированы в номенклатуре с указанием количественных и качественных показателей, с описанием и статусом, сроком годности, стоимостью. С помощью сканера штрих-кода можно быстро прочитать информацию о каждой позиции товара, что очень удобно для продаж и инвентаризации.

Программное обеспечение позволяет вести бухгалтерский учет, отображать финансовую деятельность каждого фитнес-центра, предоставлять руководству отчетную документацию по аналитическим и статистическим показателям, с целью принятия дальнейших рациональных мер по улучшению качества бизнеса. Работа с документооборотом осуществляется быстро и эффективно, в том числе с использованием электронных шаблонов, которые заполняются не только вручную, но и путем импорта материалов с любых носителей в поддерживаемых форматах. Автоматически предоставляемая информация о клиентах, видах услуг, продукции доступна с помощью контекстной поисковой системы. Данные будут автоматически обновляться и храниться в облачном хранилище без ограничений по объему, сроку хранения или формату.

С помощью видеонаблюдения можно контролировать работу над внутриорганизационными процессами. Также это дает возможность приложению взаимодействовать с несколькими социальными сетями одновременно, отображая виды предоставляемых услуг и товаров, тем самым расширяя базу пользователей. Клиенты могут самостоятельно записываться на занятия, приобретать абонемент, фиксировать статус посещаемости и вносить изменения в личный кабинет. Для того, чтобы подробнее узнать о программе регистрации клиентов в фитнес-центре, необходима предварительная консультация со специалистами, связаться с которыми вы можете по указанным контактным телефонам или отправив запрос на электронную почту. Также есть возможность скачать бесплатную пробную версию, которая позволит вам самостоятельно оценить функционал.