Учет аренды
Учет арендной платы сегодня осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения. Современные программы позволяют автоматизировать учет любого вида деятельности. Программа учета аренды компании Universal Accounting System предлагает пользователям неограниченные возможности по доступной стоимости. Программа запускается с ярлыка на рабочем столе. Каждый сотрудник имеет определенные права доступа к информации и возможностям, входя в систему с личными данными, защищенными логином и паролем. Программу можно использовать на нескольких языках одновременно, что весьма удобно при работе с иностранными клиентами. Приложение настраивается индивидуально каждым пользователем через компьютер, телефон или планшет. Также возможна работа как в офисе, так и дома. Программное обеспечение может работать не только в пункте проката, но и при объединении нескольких объектов в единую информационную систему. На рабочем столе отобразится номенклатура базы данных со всеми наименованиями прокатных товаров, классифицированными по категориям (платья, велосипеды, самокаты, автомобили и т. д.). Чтобы улучшить работу и ориентировать сотрудников по категориям товаров, можно прикрепить фотографии каждого объекта со штрих-кодами и стоимостью.
Также есть возможность выделить каждый объект определенными цветами, выбрав период аренды по дате и времени, выделив сроки в графике. Найдите нужный вам товар, доступный по категории, наличию, коду и т. д. Автоматический расчет стоимости аренды осуществляется по выбранным позициям товара и срокам, обеспечивая возможную скидку постоянным клиентам. Есть возможность анализировать спрос на отдельные группы товаров, строя маркетинговые планы. Быстрая регистрация осуществляется двойным щелчком мыши по объекту, указанием времени и даты в графическом виде, а также выбором нужного клиента в базе данных CRM. Стоит рассмотреть возможность сдачи нескольких товаров в аренду одному клиенту. Ведение базы данных клиентов может осуществляться с использованием существующей или вновь формируемой базы данных, которую можно легко дополнять в ходе повседневной работы. Для улучшения коммуникации с клиентами, а также поддержания и повышения лояльности сообщения рассылаются в автоматическом формате. Для улучшения управления бизнесом в таком сложном виде бизнеса доступен автоматизированный учет рабочего времени, анализирующий качество и скорость выполнения тех или иных задач. Программа представлена в бесплатной пробной версии, которая позволит вам ознакомиться с возможностями и оценить их самостоятельно. Специалисты компании будут рады помочь с дополнительными вопросами.