Программа ежедневного учета аренды необходима для оптимизации рабочих процессов предоставления услуг, финансовых и управленческих решений. Процессы посуточной аренды часто осуществляются индивидуальными предпринимателями, сдающими в аренду объекты недвижимости и транспортные средства на определенный период времени, как правило, посуточно. Программа учета посуточной аренды позволяет не только систематизировать информацию, но и контролировать все объекты аренды, сроки, бронирования и ежедневный учет арендных депозитов.
Посуточная аренда – это краткосрочная услуга, при которой договор заключается на усмотрение компании. Часто предприятия проходят этот процесс, просматривая только документы безопасности клиента. Кроме того, иностранные гости или сотрудники, находящиеся в командировках, часто являются клиентами компаний, предоставляющих услуги посуточной аренды квартир или автомобилей. Для таких клиентов обязательно документальное сопровождение, поэтому, несмотря на простоту услуги посуточной аренды, документооборот в компании все же есть. Отдельное место занимает ежедневный учет арендной платы, который должен вестись правильно, вовремя и правильно, доходы и расходы должны полностью контролироваться по каждому объекту.
Использование автоматизированной программы позволяет эффективно отслеживать и заполнять ежедневный учет аренды в соответствии со всеми нормами и правилами, кроме того, многие системы оснащены функцией документирования, поэтому все процессы обслуживания выполняются быстро и легко. . Внедрение и использование программ автоматизации должно осуществляться с учетом потребностей предприятия, что обеспечивает эффективность программы. Поэтому при выборе программного обеспечения следует тщательно учитывать такие факторы, как тип автоматизации, функциональность и локализация используемой системы.
Программное обеспечение УСУ – это программа, функциональные параметры которой способствуют автоматизации сложного учета в сфере посуточной аренды. Программа USU может быть использована любой компанией, предоставляющей посуточную аренду, вне зависимости от типа сдаваемого в аренду имущества, поэтому программа подходит для компаний, предоставляющих посуточную аренду практически всего. Кроме того, гибкий функционал позволяет настроить параметры системы и параметры учета под нужды конкретной компании. При подготовке программы были учтены требования, пожелания и специфические нюансы лизингового бизнеса. Внедрение и установка программы учета посуточной аренды требует мало времени и осуществляется без нарушения рабочих процессов, не требует дополнительных затрат в виде покупки спецтехники и т.д.
Наша программа ежедневного учета позволяет выполнять сложные и разнообразные процессы, такие как организация и ведение посуточного учета аренды, в том числе проведение лизинговых операций, платежей, бронирование различных объектов, посуточный учет аренды со специальными ценами и скидками. постоянные клиенты, ведение склада, отслеживание сроков выполнения заказов, статистическая идентификация каждого предмета лизинга, планирование, аналитические и аудиторские исследования, бюджетное планирование, ведение документооборота, создание и ведение базы данных и т. д. Но какие функциональные возможности делают эту бухгалтерскую программу такой эффективной? Давайте взглянем.
Программа УСУ – эффективная программа для решения всех ваших бухгалтерских задач! Программа поддерживает выбор языковых параметров, что очень удобно при обслуживании иностранных клиентов. Организация может использовать несколько языков одновременно. Интерфейс программы прост и понятен, а проведенное обучение помогает быстро и легко адаптировать сотрудников к новому формату бизнеса. Наша программа может быть использована всеми компаниями, независимо от типа собственности и опыта предоставляемых ими услуг. В системе этой программы предусмотрена возможность сохранения изображений арендованных объектов. Если имеется несколько филиалов или офисов, ими можно управлять централизованно, подключив их к единой сети.
Программное обеспечение УСУ обеспечивает качественную оптимизацию бухгалтерского учета для своевременного учета и управленческого контроля в компании по всем правилам и процедурам с учетом особенностей операций. Интеграция с вашим веб-сайтом или оборудованием позволяет добиться максимальной эффективности вашей деятельности. Документооборот в программе автоматизирован, что позволяет быстро документировать и обрабатывать документы, не теряя времени и лишнего труда. Бронирование в системе позволяет отслеживать посуточный срок аренды, время доставки, оплаты, истечение и продление услуги. Функция почты позволяет оперативно информировать клиентов о новостях компании и предложениях, способствующих увеличению продаж. Управление складом в программе осуществляется с своевременным учетом и управленческой деятельностью на складе, инвентаризацией, анализом склада. Статистика каждого объекта позволяет определить полезные объекты и многое другое.
Управление посуточной арендой включает в себя ведение статистики, контроль прибыли и расходов по каждому объекту, сдаваемому в посуточную аренду, норму содержания и расходов на содержание, контроль оплаты и т.д. Работу сотрудников можно отслеживать и фиксировать в системе, что позволяет своевременно исправлять недостатки в их работе. Кроме того, каждому сотруднику предоставляется анализ кадровой работы. Создание базы данных с неограниченным объемом информации способствует безопасному хранению, быстрой передаче и обработке информации. Команда разработчиков программного обеспечения УрГУ состоит из высококвалифицированных сотрудников, которые предоставляют широкий спектр услуг и поддержку приложений.