Программное обеспечение для печати должно отвечать многим требованиям, чтобы максимально эффективно использовать и организовывать процессы производства печати. Точность расчетов, качество исполнения, последовательность, соблюдение установленных критериев и систематизация планирования в полиграфии имеют большое значение, поэтому выбранное программное обеспечение должно быть многофункциональным, но в то же время простым и удобным для сокращения трудозатрат. повысилась интенсивность труда, его выполнение и, таким образом, производительность. Кроме того, программа должна иметь хорошие функции управления, чтобы обеспечить возможность мониторинга процессов в режиме реального времени. Организация всех процессов и управление ими в одном источнике информации обеспечивает качественную полиграфию, отвечающую пожеланиям заказчика, и регулярное пополнение постоянной клиентской базы.
Программный комплекс УрГУ оптимально сочетает в себе все вышеперечисленные особенности и, следовательно, обладает высокой эффективностью и способствует комплексному совершенствованию типографики в различных аспектах. Программа, разработанная нашими специалистами, не имеет ограничений, так как ее могут использовать как менеджеры по работе с клиентами, занимающиеся продвижением услуг, так и сотрудники производственного отдела. Кроме того, программное обеспечение УСУ выполняет множество различных функций, что делает его подходящим для рядовых работников всех должностей и руководителей. Каждый специалист, будь то конструктор, технолог, маркетолог или поставщик, выполняет перечень необходимых действий, а руководство может отслеживать все выполненные действия, контролировать своевременное и качественное решение проблем, проверять соблюдение заданных технических регламентов. . Именно такая организация процессов наиболее эффективна, поэтому возможности нашего ПО не только автоматизируют работу, но и производят продукцию, отвечающую самым строгим стандартам и не имеющую аналогов на рынке.
Интерфейс программного обеспечения компьютера отличается гибкостью настройки программного обеспечения, что является полезным преимуществом для пользователей, так как требует разработки различных вариантов конфигураций программного обеспечения. Это позволяет учитывать особенности типографики каждой компании-пользователя. Программное обеспечение может использоваться типографией, издательством, рекламным агентством, торговой организацией или производственной компанией.
Структура программного обеспечения представлена несколькими модулями, каждый из которых необходим для выполнения перечня определенных задач, полезных информационных справочников и раздела визуального анализа. Пользователи должны иметь в своем распоряжении структурированную базу данных, учитывающую все полученные заказы, а также заказы, находящиеся в производстве или только у менеджера. В любой момент вы можете проверить конкретную интересующую вас информацию о заказе: определенные параметры печати, стоимость, перечень используемых материалов, расчет отпускной цены, назначенных исполнителей, дату и время доставки продукции в мастерскую и т.д. .
У менеджеров по работе с клиентами есть инструменты, необходимые им для активного привлечения клиентов и предоставления качественных услуг. Помимо ведения единой клиентской базы по принципу CRM (Customer Relationship Management), менеджеры могут вести календари запланированных событий, чтобы все задачи выполнялись вовремя. Помимо стандартных финансовых показателей, вам доступен подробный анализ инструментов маркетинговой рекламы: проанализируйте, какие виды рекламы наиболее успешны, чтобы активно привлекать новых клиентов и выгодно представлять вашу типографию на рынке. Для того, чтобы заказчики были уверены, что их задачи решаются полностью и качественно, за каждым заказчиком можно закрепить в системе индивидуального менеджера для развития долгосрочных отношений с контрагентами.
Программное обеспечение, которое мы разработали для полиграфической промышленности, предлагает автоматизацию бизнеса от ценообразования до производства на месте, поэтому вы можете легко развивать каждую область своего бизнеса и оптимизировать процесс для достижения цели, включающей всех сотрудников.
Разработка справок с ценами позволяет формировать привлекательные предложения для разных категорий покупателей и удовлетворять запросы рынка.
Перед размещением заказа пользователи могут определить подробный список параметров, выбрав нужные значения из списка или используя автоматические расчеты. В целях экономии рабочего времени спецификация заказа также составляется автоматически, при этом она оформляется с соблюдением всех правил, принятых в типографии в официальной форме, на которой указаны реквизиты и логотип. Ведение электронного документооборота снижает затраты рабочего времени, ведь больше не нужно проверять правильность подготовленных отчетных документов. Отчеты можно настроить в соответствии с вашими требованиями, чтобы вам было удобнее работать с аналитическими данными. Обработанная статистика различных финансовых показателей представлена в наглядных таблицах, диаграммах и графиках, более подробно отображающих ее динамику. Менеджмент может оценить производительность магазина, рентабельность продукции и структуру выручки в контексте финансовых вливаний клиентов. Быстрая загрузка управленческих данных за любой период позволяет отслеживать, насколько точно выполняются утвержденные финансовые планы.
Автоматизированная работа цеха помогает оптимизировать управление и освобождает менеджеров от необходимости проведения полевых испытаний. Функция планирования программы позволяет разделить объем производства в зависимости от срочности тех или иных задач. Пользователи могут легко контролировать рабочую нагрузку компании, получая доступ к информации о том, сколько заказов находится в производстве и сколько людей ожидают.
Инструменты управления запасами позволяют определять актуальную информацию о материальном балансе, составлять список пополнения и отслеживать их рациональное использование. При перемещении продукта на каждый последующий этап производства сотрудники могут фиксировать в программном обеспечении подтверждение проверки продукта и его готовности к следующему этапу. Для того чтобы фактический результат соответствовал ожиданиям клиента, в программе можно создавать технические задания исполнителей. Тщательный контроль за работой персонала обеспечивает высокую эффективность работников и работу каждого на результат.
Тоҷикӣ
Русский