CRM-системы в логистике
Комплексные CRM-системы в логистике выполняют различные функции, обеспечивающие автоматизацию работы логистической компании и помогают не только сотрудникам, но и клиентам. С помощью специализированных CRM-программ можно организовать деятельность по оказанию услуг клиентам посредством создания соответствующих планов и документов. Включение автоматизированной разработки в бизнес-процессы расширяет возможности анализа данных о предпочтениях и текущих потребностях клиентов, а также сравнения наиболее быстрых способов и типов услуг. Благодаря интеллектуальным измерениям и анализу вы сможете создавать лучшие маршруты с минимальными затратами времени и денег.
В основе реализации рабочих процессов с помощью программного обеспечения лежит реализация приоритетных задач, что позволяет сотрудникам сокращать объем работы при оптимизации рабочего времени. Сегодня повсеместно в компаниях различных сфер деятельности внедряются программы, которые помогают быстро и эффективно решать повседневные задачи, расширять операции, расширять клиентскую базу и повышать качество работы. Чтобы выбрать специализированную программу, следует мониторить рынок, сравнивать плюсы и минусы, анализировать наличие ценовой политики и практической поддержки. Чтобы выбрать программу исходя из собственных предпочтений, следует проанализировать собственный бизнес, выявить недостатки, проконсультироваться со специалистами и прочитать отзывы пользователей, чтобы избежать дополнительных затрат.
CRM-система логистики
Комплексная логистическая CRM-система — лучший формат для ведения учета общения с контрагентами, решения различных задач логистической компании по текущей работе, в том числе процессов планирования. При согласованном информационном развитии возможно ведение истории взаимоотношений с контрагентами и оказываемыми логистическими услугами, представленными в базе данных. Обратившись к разработчикам Универсальной учетной системы компании, вы получаете неограниченные возможности с бесплатной двухчасовой бесплатной поддержкой клиентов. Программное обеспечение не требует абонентской платы, что также экономит деньги компании. Также стоит отметить, что функционал широк и подбирается каждым пользователем индивидуально.
Настройки версии лицензии указаны для каждого активного устройства. Чтобы пользователи могли свободно передвигаться и выполнять работу не только в офисах, на территории транспортной компании, но и из дома, контролируется использование настольных компьютеров, смартфонов и планшетов. Все работающие устройства будут локализованы для связи и передачи информации. Таким образом, процессы упрощаются, информация быстро доступна для эффективного и быстрого выполнения рабочих процессов. Для входа в систему каждый пользователь будет зарегистрирован под уникальными учетными данными, которые показывают его уровень доступа и авторизацию. Каждому сотруднику присваивается учетная запись, защищенная именем пользователя и паролем. Вход в систему осуществляется с помощью ярлыка на рабочем столе. Оформление рабочего листа, языки подбираются индивидуально.
Управление продуктами SRM
Автоматическая миграция СРМ дает возможность вести специальную базу данных контрагентов, с опубликованной контактной информацией, датой и временем обращений, встреч и консультаций, жалоб, заключенных договоров со сканами сопроводительных документов, размерами скидок, взаиморасчетов и т.д. При повторном обращении к вам клиентов нет необходимости вносить в информацию личные данные, достаточно заполнить заявку на грузоперевозку, выбрав контрагента из базы данных CRM. Также программа автоматически рассчитает стоимость с учетом прейскуранта по объему груза, маршрутам, даже с учетом размера скидок для постоянных клиентов. Все расчеты будут воспроизводиться с помощью электронного калькулятора, что упростит рабочие процессы для сотрудников. Принимая во внимание ультрасовременные практические решения, можно подать онлайн-заявку на перевод. Таким образом, клиенты могут самостоятельно выбирать необходимые услуги, подавать заявку с оплатами и следить за состоянием проекта. Ни одна программа не теряется, учитывая последовательное выполнение запросов. На основе опубликованных данных руководитель может оценить работу сотрудников с учетом своевременных советов и расчетов. Также в программе можно анализировать действия сотрудников по привлечению новых клиентов, скорость обработки и накопления заявок, общение во время отправки информационных сообщений, а также сравнивать невыполненные заявки или отказы.
CRM в логистике
Развитие CRM в логистике дает каждому пользователю возможность удобным способом выполнять рабочие задачи. Например, для работы в красивом интерфейсе рассматриваются различные темы заставки на рабочий таблица, от иностранных языков до последующего использования при общении с зарубежными коллегами. Шаблоны также будут использоваться для работы с документами в соответствии с правилами компании. Для каждого сотрудника будет создан отчет, показывающий ежедневные процессы, качество и скорость, и на основе этого будет рассчитана ежемесячная зарплата. Таким образом, ни у сотрудников, ни у руководителей не возникнет вопросов. В целях экономии времени, усилий сотрудников и выполнения более важных задач автоматически заполняются таблицы, журналы, сводки, отчеты и т.д. Импорт данных исключает ошибки и фальсификацию информации. С помощью специализированной контекстной поисковой системы, выполняющей роль оперативного помощника по отображению информации по запросу, при вводе электронного запроса в окно с выводом в течение нескольких минут. Информация будет надежно храниться в информационном пространстве, в ограниченном объеме, в поддерживаемом формате, в течение неограниченного периода времени.
Транспортная система
Транспортная система предоставляет возможность быстро выполнять расчеты, планировать грузоперевозки, без простоев. Программа обеспечивает мониторинг рынка и предлагает максимально выгодные условия для клиентов. Учитывая рост выручки за счет спроса и расширения клиентской базы, также ожидается использование дополнительных решений по привлечению и удержанию. Например, программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс рассылки информационных сообщений для предоставления потенциальным клиентам информации о выгодных предложениях, скидках, бонусных баллах, открытии новых маршрутов и т. д. Также для поддержания повышенной лояльности клиентам присылают поздравления при отправке поздравительных открыток на дни рождения и праздники. Распространение сообщений осуществляется как в индивидуальном, так и в массовом виде, голосовыми и текстовыми сообщениями на мобильную связь и электронную почту. Приложение также предусматривает использование телефона-АТС, который предоставляет сотрудникам транспортной компании актуальную информацию о клиентах, обратившихся за консультацией. С помощью этой функции вы можете прочитать контактные телефоны и отобразить перед ответом на звонок подробную информацию о программах, доставках, взаиморасчетах и другую информацию на экране. При ответе на звонок вы можете обратиться к клиенту по имени, с подробной информацией, что сэкономит время и лишний раз повысит лояльность.
Комплексная CRM-система в логистике способствует меньшему развитию бизнеса с учетом использования связи с дополнительным оборудованием, веб-сайтами и приложениями. Программное обеспечение УСУ, благодаря своей универсальности и встроенным практическим решениям, обеспечивает грамотный финансовый и складской учет. Структура автоматического управления позволяет получать все документы и отчеты в готовом виде для бухгалтерского учета. Больше нет необходимости тратить время на переключение с одной системы на другую, или повторное выполнение одних и тех же операций, благодаря возможности синхронизации программного обеспечения с бухгалтерией 1С. Учитывая поддержку различных форматов файлов и наличие выбора шаблонов, необходимые документы, формы, счета-фактуры, ваучеры и путевые листы для водителей можно создавать быстро. Приложение позволяет легко отображать всю информацию о договорах с агентами, отслеживать условия договоров. Приложение будет автоматически создавать и продлевать контракты, а также напоминать сотрудникам о необходимости общения с подрядчиками. Программа позволяет довольно легко создавать отчеты, создавать диаграммы и анализировать данные о сроках завершения проекта.
CRM логистика
Универсальная CRM-система доставки, взаимодействующая с сайтом и социальными сетями, позволяет увеличить грузоперевозки за счет привлечения новых клиентов. Используя современное приложение, вы сможете принять активное участие в продвижении услуг транспортной компании. Реклама будет предоставляться потенциальным клиентам, информируя их о выгодных предложениях с учетом автоматической обработки заявок на перевозки. На сайте компании клиенты могут зарегистрироваться в личном кабинете, посмотреть статус заявок, обработки, взаиморасчетов и привязать платежную карту. Благодаря наличию встроенной карты маршрута можно не только указать точки для водителей, рассчитать общее время и доставку, но и предоставить данные покупателям, чтобы они, в свою очередь, могли видеть местонахождение продукции. По окончании определенного расчетного периода программа сформирует для менеджеров маркетинговый отчет о качестве коммуникации с контрагентами с помощью рекламных инструментов. Таким образом, менеджеры смогут оценить успешность инвестиций с учетом прибыли. Менеджер может управлять неограниченной сетью офисов и складов, удаленно управляя бизнес-процессами. Таким образом, прием, транспортировка, сортировка и доставка грузов всегда будут под контролем с помощью видеонаблюдения, а также отражения детализации данных в отчетных данных.
Организационная CRM-система помогает определять наиболее эффективные и гибкие маршруты и транспортные средства путем отслеживания, фиксации общих показателей за период. Учитывая безграничные возможности, также доступна интеграция с высокотехнологичным складским оборудованием для сканирования штрих-кодов продукции при отображении информации станцией сбора данных. Также, используя высокотехнологичное оборудование, легко и просто быстро провести инвентаризацию. Приложение УСУ для транспортных компаний позволяет использовать различные виды хранения, отображая все грузы в отведенных им местах. Так, используя цифры, вы сможете быстро перейти к месту их хранения и потратить минимум времени. Используя автоматическое формирование по условным срокам запланированных проектов, финансовых инструментов и отчетов, вы сможете сравнить крупнейшие расходы, исключения и доходы за любой отчетный период. Программное обеспечение также проинформирует о наличии средств на банковском счете, денежных средствах в каждой кассе, покажет оборот денежных средств каждой точки при сортировке платежей.
Современные транспортные системы обеспечивают не только планирование и транспортировку грузов, но и возможность быстрого выполнения взаиморасчетов. Рассмотрите возможность синхронизации приложения с банковскими сервисами, мгновенной оплаты задолженности за оказанные транспортные услуги, перевода средств в любой мировой валюте. Таким образом, прием любой денежной валюты обусловлен конвертацией средств в текущий момент времени в соответствии с условиями и тарифами банка. Также предусмотрено начисление дополнительной оплаты, например за сопровождение груза. Благодаря встроенному планировщику задач можно автоматизировать запуск ряда различных задач по расписанию, включая резервное копирование, рассылку, звонки и т.д.
Автоматизация многих задач означает, что можно предотвратить потерю или утечку информации в случае сбоев в работе основных компьютеров или задержек выполнения определенных задач. Программное обеспечение предоставляет логистические услуги для железнодорожных, наземных, воздушных и морских перевозок. Для железнодорожных грузов могут быть указаны транзитные города или транзитные станции. Для оформления заказа вы можете создать уникальную форму, например для автомобильного транспорта с учетом картографирования для железнодорожного или воздушного транспорта. Все заявки автоматически включаются в список для самовывоза груза при поступлении заказа на склад отгрузки, для каждого места будут напечатаны специальные этикетки. После того, как груз будет доставлен в пункт назначения, заказ может быть перемещен автоматически посредством формирования заявок.
Современная транспортная система
Современные логистические системы позволяют быстро обрабатывать большие объемы заявок. За счет сортировки и фильтрации заявок можно быстро формировать грузоперевозки по отдельным маршрутам. Для удобства в приложении можно изменить цветовую схему заявок и отобразить статус готовности. На основании запросов теперь можно составить план погрузочно-разгрузочных работ. В заявке вы можете заполнить необходимую информацию для нового транспорта, указать имена перевозчика транспортного средства, водителя и указанные маршруты транспортного средства. Водитель с транспортным средством выбирается из одного файла. Если вы имеете постоянное партнерство с обычными перевозчиками или перевозите грузы собственными видами транспорта, то стоимость сразу подбирается из того, что имеется.
Прилагаемые документы легко распечатываются на бумагах, на которых показаны программы и указан общий вес и объем. Вы можете сразу зарегистрироваться у оператора, отметить сумму к оплате и фактическую уже произведенную оплату. Для каждого приложения все транспортные данные могут управляться с помощью копий, регистрации оригиналов и сканов движения груза. Название поезда будет автоматически прописано на месте нахождения контрагента вместе с смс-уведомлением о каждой отправке. Также можно посмотреть статус по времени, когда машина была загружена, уехала, прибыла в пункт назначения и когда была разгружена. Для мультимодальных отправлений одни и те же запросы можно использовать в промежуточных прибытиях, быстро перезагружать и копировать одним щелчком мыши, добавлять к другой отправке по другому маршруту. Затраты и расчеты по обеим поставкам будут показаны в финансовом отчете.
Информационная транспортная система
Информационные транспортные системы обеспечивают качественное ведение и ведение финансового и складского учета, планирование маршрутов перевозки грузов различными способами. Минимизация затрат, в том числе прибыли за счет расширения клиентской базы, быстрой доставки товаров в любую точку мира, контроля статуса и качества выполнения поставленных задач осуществляется в автоматическом режиме, с помощью многофункциональных и современных решений. Чтобы вы могли оценить навыки не на словах, а на деле, советуем скачать бесплатную пробную версию, полностью отражающую лицензионную программу, с ограниченным сроком действия. По истечении пробного периода накопленная информация будет автоматически сохранена для дальнейшего использования. Вопросы по программному обеспечению вы можете задать специалистам УрГУ. Можно даже предварительно проанализировать и выбрать модули с инструментами, которые подходят вашему бизнесу. Если нужных типов нет в наличии, по консультации со специалистами вам будут предоставлены дополнительные, специально разработанные агрегаты.