Детская посещаемость
Учет посещаемости детей предполагает запись и отслеживание посещений образовательных учреждений. Это инструмент, который позволяет ответственным лицам контролировать присутствие детей, быстро выявлять их отсутствие и реагировать на них, а при необходимости предпринимать конкретные действия.
Почему это так важно? При отсутствии надлежащего учета и контроля образовательное учреждение не выполнит свою миссию. Предположим, что ученикам необходимо усвоить определенный объем информации за определенное время, и если ученик систематически ее пропускает, то усилия преподавателя могут быть потрачены впустую. Если родитель подает заявление, школа может предоставить данные об отсутствии в качестве оправдания. Но для этого, конечно, нужно вести учет.
Список посещаемости детей
В целях регистрации ведется учет посещаемости детей. Ежедневно фиксируется присутствие или отсутствие ребенка на занятиях. Как правило, при наличии уважительной причины прилагается подтверждающий документ. Например, справка из больницы подтверждает, что ребенок отсутствовал на занятиях по болезни. Этот факт, естественно, указывается в анкете.
Раньше табели учета рабочего времени и журналы велись только вручную. Учителя или опекуны каждый день вручную записывали присутствие или отсутствие детей. С появлением автоматизации стало возможным осуществлять этот процесс с помощью специальной программы, например УСУ.
CRM для отслеживания посещаемости
CRM для отслеживания посещаемости УрГУ создана, чтобы сделать регистрацию максимально удобной. Благодаря этому вы сможете отслеживать необходимую информацию на постоянной основе и своевременно реагировать на нее.
Программа идеально подходит для любого учебного заведения и может быть легко адаптирована под нужды учебного заведения.
Счет посещаемости
Оформить посещение УрГУ можно легко и просто. Для этого просто используйте соответствующие функции. В программе вы можете каждый день фиксировать присутствие или отсутствие вашего ребенка. При интеграции с биометрической (распознаванием лиц) или RFID-технологией карты доступа могут использоваться для автоматической регистрации.
CRM можно настроить на отправку родителям текстовых сообщений или других уведомлений, например, об отсутствии ребенка на занятиях. Систему также можно использовать для оповещения учителей или воспитателей о различных событиях.
Система посещаемости
Система посещаемости УрГУ может формировать отчеты, позволяющие анализировать посещения за различные периоды. Информация может быть представлена даже в виде диаграммы или графика.
Причины пропусков могут быть зафиксированы в ЕГУ. Можно работать с полноценными случаями по каждому студенту, можно хранить медицинские данные. проверки, сертификаты и другая информация.
Регистрация посещения УрГУ может осуществляться одновременно с ведением расписания, согласованием занятий по аудитории и времени, а также другими процессами. Программное обеспечение может быть интегрировано с другими программами, например, бухгалтерскими, или выступать отдельно как комплексное решение для управления всем учебным заведением.
Мы можем создать для вас мобильное приложение, содержащее элементы, специфичные для вашего бизнеса. Данные возможности рассматриваются по индивидуальному запросу.
Скачать список посещаемости
Преимущества использования системы УСУ очевидны. Прежде всего, это повышение точности и надежности, поскольку исключается человеческий фактор и минимизируются ошибки.
Рутинные задачи также автоматизируются, что экономит время сотрудников, которое они могут посвятить детям. Вы также получаете удобство и доступность информации: вы сможете быстро получать и обрабатывать данные.
С помощью системы вы можете повысить осведомленность родителей: они смогут получать уведомления и анализ посещаемости. Вы сможете быстро создавать отчеты и анализировать данные для принятия обоснованных решений.
Вы можете скачать список посещаемости в пробной версии. В этой статье мы раскрыли лишь некоторые возможности программы УрГУ; Для получения дополнительной информации вы можете посмотреть доступное видео на нашем сайте. Также мы готовы совершенно бесплатно провести индивидуальную презентацию. Универсальная система учета поможет вам управлять посещаемостью и не только.