Для успешного развития любого учебного заведения необходимы высокие производственные показатели. Образовательные центры в основном предназначены для проведения краткосрочных курсов, поэтому их развитие и прибыльность необходимо постоянно контролировать. Компания всегда должна привлекать клиентов. Программа Центра корпоративного обучения УрГУ предназначена для достижения этих и других целей. Автоматизирует многие виды учета, в том числе: складской, кадровый, финансовый и производственный. Программа «Образовательный центр» без исключения может контролировать все доходы и расходы учреждения. Учетные карточки всех обучающихся, поставщиков товаров/работ/услуг, сотрудников и материалов и ресурсов (расходных материалов, методов и других используемых складов) должны быть заполнены для обеспечения всего финансового учета компании. в процессе оказания образовательных услуг). Карты имеют функцию вкладки файлов, включая фотографии. Программа учебно-методического центра подходит для организаций всех форм собственности (частная, муниципальная, государственная) и с любой организационно-правовой формой (юридические лица, индивидуальные предприниматели).
Программа, используемая в образовательных центрах, обеспечивает организацию и развитие учебного процесса за счет ведения электронного учета посещаемости и успеваемости и расписания занятий. Посещаемость студентов и преподавателей на занятиях фиксируется вручную или автоматически (с помощью электронных пропусков и абонементов). С помощью программы развития учебного центра возможно внедрение систем лояльности с бонусами, скидками, подарками и т.д. Позволяет выпускать как простые, так и накопительные бонусные и дисконтные карты с автоматическим контролем за ними. Программа Учебного центра учитывает предоплаты, кредиты и пени при расчете суммы, выплачиваемой преподавателям. Программное обеспечение учебного центра автоматически и вручную рассчитывает заработную плату и другие выплаты (чаевые, командировочные, представительские расходы и т. д.) для сотрудников. Затраты образовательного центра на оказание некоторых услуг можно рассчитать с помощью форм бухгалтерского учета. Они рассчитывают стоимость услуг и товаров исходя из цен на используемые материалы и ресурсы. При оказании (продаже) соответствующих услуг (товаров) они автоматически списываются со счета. Такие возможности способствуют разработке ценовой политики с разными ценами и сложными расчетами.
Программа образовательного центра может быть интегрирована в сайт учреждения, что является основой для развития бизнеса в сети Интернет. В этом случае можно предоставить множество онлайн-возможностей для посетителей веб-ресурса. Например, через сайт можно заполнить и подать заявку на обучение, купить методическую литературу или задать любой вопрос учреждению. Заявки и отчеты автоматически регистрируются базой данных, назначаются ответственные исполнители, контролируется время выполнения заявок (это регламентируется учебным центром). Вы предоставляете доступ к информации программы Learning Center об успехах и посещаемости учащихся через виртуальный офис самим учащимся или их родителям и продаете товары через Интернет. Программа учебно-производственных центров проводит анализ данных для определения динамики основных показателей учебной (методической) деятельности и других видов деятельности. Динамика развития представлена в максимально удобном для пользователя виде (графики и диаграммы). Отчеты можно создавать, просто указав необходимый период, используя готовые формы или собственные шаблоны. На первом этапе программу образовательного центра можно использовать бесплатно. Все опции продукта доступны в стандартной комплектации в виде демо-версии. Когда бесплатный пробный период закончится, вы сможете приобрести полную версию программы Learning Center, которая доступна для непрерывного использования. Долговременная стабильность учреждения возможна только при полной копии.
Мы можем сказать вам, что программа имеет много функций. Вы можете указать местоположение клиента или адрес доставки. Как же так? Зайдите в модуль продаж и откройте любую запись для редактирования и увидите новое поле: Это новый тип позиции поля. Нажмите на нее и сразу переходите на карту, где указываете на карте нужный адрес доставки и нажимаете команду Сохранить. Все, адрес доставки введен и вы видите его на карте. Также можно указать местонахождение клиентов и деловых партнеров, филиалов, сотрудников, транспорта и т.д. В новой версии приложения вы легко сможете найти нужный адрес на карте. Для этого используется строка Поиск по адресной карточке. Введите в нем Berlin и нажмите значок большого стакана в конце поля или кнопку Enter. Игры выпускаются в программе. Выберем один из них и дважды кликнем по строке. Специальная полоса в правой части окна предназначена для поиска объектов, которые программа показывает на вашей карте. Введите часть имени клиента и нажмите символ увеличительного стекла или клавишу Enter. Программа оставила только подходящих деловых партнеров. Вы также можете работать на карте и искать другую информацию. Это лишь малая часть того, на что способна программа учебного центра. Для получения дополнительной информации посетите наш официальный сайт.