Программа аренды автомобилей
Прокат автомобилей – современный вид коммерческой деятельности. У него есть свои особенности; Важно вести учет процессов в соответствии с правилами бухгалтерского учета.
Программное обеспечение для аренды автомобилей, разработанное УрГУ, поможет вам вести свой бизнес по-современному. Кроме того, система оптимизирует, ускоряет и оптимизирует процессы.
Оптимизация достигается за счет возможности автоматических операций, таких как расчеты, создание документов, анализ. Благодаря современным алгоритмам, встроенным в систему, операции ускоряются. Современность достигается за счет использования новых подходов к учету и подходов к представлению информации.
Программное обеспечение для аренды автомобилей USU простое в использовании. Вход осуществляется с помощью ярлыка на рабочем столе. Каждый пользователь имеет свою учетную запись и права на работу в системе (для этого сделаны соответствующие настройки).
CRM-система в прокате автомобилей
CRM-система проката автомобилей УрГУ подходит для различных бизнес-организаций. Его можно использовать для управления сетью прокатов или небольшим арендным бизнесом.
В левой части главного окна программы вы можете увидеть все автомобили, зарегистрированные для аренды. Если вас интересуют другие виды аренды, другие возможности можно найти здесь.
При оформлении автомобиля в аренду вы можете внести в программу подробное описание объекта, его фото, видео и характеристики. Если проецируется фотография объекта, пользователь может очень быстро найти нужный объект.
Если у вас много объектов для аренды и они небольшие, вы можете использовать штрих-коды. В этом случае для большей эффективности вы можете использовать браузер. Вы можете ввести свои уникальные номера; они создаются автоматически во время регистрации.
Автомобили в программе можно разделить на категории, например: внедорожники, легковые автомобили, автомобили премиум-класса и т. д. Все индивидуально и администратор сам определяет категории. Категории могут быть выделены цветом для облегчения обнаружения.
Например, при описании прокатных автомобилей категория выделяется синим цветом. При возникновении сложностей в обслуживании клиентов проблемы в CRM системе проката автомобилей можно обнаружить по восклицательному знаку.
SRM для учета аренды транспортных средств
СРМ учета проката автомобилей в верхней части окна показывает рабочие дни и зарезервированные часы проката автомобилей. Сделать заказ по программе очень просто. Для этого исполнителю необходимо найти календарь и выбрать дату и время аренды, после чего появится возможность добавить заказ.
В этом случае вам необходимо выбрать клиента; Если они являются новыми клиентами этих услуг, вы можете сразу создать и добавить для них новую запись в программе. Тогда все, что вам нужно сделать, это сделать заказ и внести депозит.
SRM очень удобно использовать в учете аренды транспортных средств. Например, поиск данных прост; Это можно сделать с помощью первых букв фамилии клиента. Иногда компании по прокату автомобилей продают сопутствующие товары или услуги, например, аренду детских сидений и других аксессуаров.
В этом случае в приложение можно легко добавить услуги или товары. Стоимость аренды рассчитывается мгновенно согласно приложенному прейскуранту. УрГУ не допустит никакого вмешательства за стойкой, а значит, вы не навредите своим отношениям с клиентами.
Система может автоматически создавать различные типы документов. Например, это может быть связано с созданием квитанций, счетов-фактур и счетов-фактур. В некоторых случаях арендные компании сотрудничают с арендодателями, в этом случае необходимо составлять договоры и контролировать их исполнение.
В УСУ можно настроить параметры уведомления клиентов, например, о том, что пора платить или возвращать автомобиль. Вы также можете использовать уведомления для внутренних процессов аренды; Например, что касается контрактов, УрГУ напомнит о необходимости продления. Вы можете настроить программу индивидуально.
Помимо вышеперечисленного, мы также можем предложить Вам возможность работы с аналитикой. Сначала создаются отчеты, затем можно увидеть тенденции в тех или иных процессах, отслеживать показатели, выявлять закономерности, сильные и слабые стороны. Все это позволяет вам лучше управлять своим бизнесом и получать более высокие результаты от своей деятельности.
Этим арсенал функций УрГУ не ограничивается; Мы готовы предложить вам гораздо больше. Чтобы узнать больше о нашем программном продукте, мы рекомендуем скачать бесплатную пробную версию.