Программа учета автомобилей или автомойка – это современный и функциональный инструмент, который помогает не только фиксировать качество деятельности, но и улучшать все ее показатели. На автомойках используется несколько форм учета. Во-первых, вам нужен постоянный и точный учет ваших клиентов и посетителей. Это очень важно, поскольку позволяет четко понять, соответствует ли качество обслуживания всем требованиям и ожиданиям водителей. Успех рекламной кампании и разумность установленной ценовой политики можно определить по тому, как меняется посещаемость автомойки.
Особое внимание следует уделить кадровому учету. Это напрямую влияет на качество обслуживания. Автомойка – это предприятие, не связанное со сложным технологическим процессом, не нуждающееся в поиске квалифицированного персонала, но многое зависит от уровня ответственности каждого работника. Правильная программа автомойки показывает заинтересованность каждого работника, сколько он работает в определенный период времени. Затем следует управление запасами и закупки. Программа учета автомобилей и автомоек помогает избежать неприятных ситуаций, когда моющее средство заканчивается в самый ответственный момент или когда автолюбителям отказывают в обслуживании просто из-за отсутствия необходимых материалов - полирующих или чистящих средств. В инвентаре программы видимым остаткам доверяют в любое время. Для успешной работы важны и другие формы учета – бухгалтерский, финансовый, налоговый. Компании часто задаются вопросом, существуют ли программы, которые могут одновременно обеспечивать все виды бухгалтерского учета на экспертном уровне. Такое решение есть и оно создано компанией USU Software Systems для стиральных машин. Разработчики предложили программу, которая способна вести такой учет и при этом учитывать все нюансы такого бизнеса, как автомойка.
Программа УСУ делает управление бизнесом простым и понятным, автоматизирует различные этапы операций и отслеживает каждый из них. Это помогает осуществлять планирование качества, контроль плана и исполнение бюджета. Программное обеспечение для отслеживания и учета автомойки предоставляет исчерпывающую информацию о клиентах, посещениях, вопросах и запросах, об оценках работы станций. Программа фиксирует проделанную работу для всей бригады и каждого работника.
Система предоставляет большой объем аналитических и статистических данных о качестве услуг, их соответствии, ведет финансовый учет, историю платежей, бухгалтерский учет и помогает выбирать только выгодные предложения поставщиков автомоек при закупке материалов.
Программа формирует базу клиентов, в которой отображается история всех посещений, объем оказанных услуг. Эта программа повышает качество работы сотрудников, поскольку полностью освобождает людей от необходимости вести документы и бумажные отчеты. Программный комплекс УрГУ автоматически формирует необходимые документы, графики работы, должностные инструкции, договоры, документы, платежные документы, проверки и отчеты. Работники автомойки, которые могут уделять больше времени профессиональным задачам.
Бухгалтерская программа основана на операционной системе Windows. Разработчики обеспечивают постоянную поддержку для всех стран, поэтому при необходимости вы можете настроить программное обеспечение на любом языке мира. Демо-версия приложения предоставляется пулом разработчиков бесплатно. Экспресс-версия устанавливается удаленно программным обеспечением УСУ, что значительно экономит время как разработчика, так и потребителя. От других бухгалтерских программ, CRM-систем разработка ПО УСУ отличается тем, что за пользование продуктом не взимается обязательная абонентская плата.
Программа автоматически создает и обновляет базы данных клиентов и поставщиков. Базы клиентов отличаются высокой функциональностью – в них содержится не только контактная информация, но и вся история сотрудничества, что может быть полезно для грамотного маркетингового планирования и создания единой системы коммуникации с постоянными клиентами. База данных поставщика содержит все предложения и показывает наиболее выгодные для покупки при необходимости. Программа поддерживает возможность сохранения и скачивания файлов любого формата. Любую запись можно дополнить фото, видео, аудио файлами, которые необходимы для более точного подсчета и поиска. Система работает с любым объемом данных. Он делит поток информации на простые модули, группы, категории. Учет и отчетность доступны каждому. Поиск не долгий. Это можно сделать по марке автомобиля, имени клиента, времени и дате, а также по каждому сотруднику для каждой предоставляемой услуги. Программа организует и осуществляет публичную или частную рассылку информации посредством SMS или электронной почты. Оформив генеральную доставку, вы можете пригласить водителей к участию в акции или сообщить им об изменении цены на услугу автомойки. Личный полезен, когда нужно сообщить клиенту о неуверенности в его машине, о специальном предложении или скидке.
Программа покажет вам, какие услуги наиболее востребованы среди ваших посетителей. Это обеспечивает более привлекательные и выгодные предложения для клиентов. С помощью программы вы можете видеть реальную загрузку автомойки и сотрудников в режиме реального времени. В конце каждого отчетного периода программа показывает индивидуальную работу каждого сотрудника и рассчитывает его заработную плату.
Программное обеспечение УрГУ предлагает профессиональный финансовый учет, показывает доходы и расходы, показывает расходы на мойку автомобилей, включая непредвиденные расходы. Программе можно доверить полностью хранить склад. Во время обслуживания автоматически подсчитывает материалы, своевременно сообщает об исчерпании необходимых материалов. Программа может быть интегрирована с камерами видеонаблюдения, обеспечивает безопасный мониторинг банкоматов и складов. Если стиральная машина находится в нескольких постах на расстоянии друг от друга, программа УСУ объединяет их в одном информационном помещении. Это ускоряет взаимодействие персонала, помогает улучшить учет в каждом отделе. Разработчики программы предусмотрели удобный и функциональный планировщик, ориентированный на время и пространство. Это поможет вам в составлении бюджета, планировании и мониторинге на каждом этапе исполнения. Для рабочих планировщик полезен для разумного использования времени и повышения личной эффективности. Приложение может быть связано с веб-сайтом и телефоном. Это открывает новые возможности для создания системы взаимоотношений с клиентами. Менеджер может вести учет в режиме реального времени и создавать настраиваемые отчеты. Он получает статистические и аналитические данные в виде графиков, таблиц, диаграмм во времени.
Программа защищает коммерческую тайну. Безопасность обеспечивается дифференциальным доступом. Каждый сотрудник может войти в систему под личным логином, что дает ему доступ только к определенным информационным модулям в рамках его обязанностей и полномочий. Финансисты, которые не могут видеть клиентскую базу и операторов автомоек, не имеют доступа к финансовой и управленческой информации. Вы можете установить специально разработанное мобильное приложение для постоянных клиентов и сотрудников автомойки. Программа проста в использовании. Для работы с ним не нужно нанимать отдельного мастера. Устройство имеет простой флейм, удобный дизайн и красивый интерфейс. Кроме того, программу можно дополнить Библией современного руководителя, где каждый найдет полезные советы по бизнесу, аудиту и бухгалтерскому учету.
Тоҷикӣ
Русский