Автоматизация студии
Автоматизация студии требует грамотного управления и контроля процессов приема заказов, обслуживания клиентов, бухгалтерского и складского учета, документооборота и т.д. Самостоятельно справиться с поставленными задачами достаточно сложно, учитывая динамичную конкуренцию, а также необходимость повышения эффективности выполнения задач, увеличения пропускной способности и увеличения прибыли. На помощь в решении повседневных задач приходят современные технологические решения, которые автоматизируют работу и влияют на качество и скорость процессов. Система автоматизации студии способна в сочетании с высокотехнологичным оборудованием и дополнительными приложениями улучшить рабочие процессы. Например, программное обеспечение «Универсальная система учета» предлагает неограниченный функционал с индивидуальными параметрами настройки для каждого пользователя и подбором модулей и инструментов под сферу деятельности компании. Программа имеет достаточно простую и удобную панель управления с приятным меню и оформлением рабочего стола.
В системе каждый сотрудник сможет самостоятельно настраивать параметры конфигурации с учетом их гибкости, выбирать подходящие языки из 96 представленных названий, использовать тематическое оформление заставки рабочего стола, а также использовать шаблоны для работы с документацией. . Программное обеспечение предусматривает необходимость личной регистрации каждого сотрудника студии для последующего учета рабочего времени и анализа качества выполненной работы. Каждый сотрудник после регистрации будет пользоваться ежедневным аккаунтом, указав логин и пароль при входе. Система обеспечивает наличие многоканального подключения всех рабочих устройств, чтобы пользователи могли обмениваться материалами через локальную сеть, экономя при этом рабочее время.
Также в системе предусмотрен контроль и учет рабочей деятельности, анализ скорости и качества выполняемых операций по сравнению с рабочими программами, формируемыми в электронном виде. Вся информация о студии будет храниться в централизованном хранилище с учетом поддержки различных форматов файлов, без ограничения объема и временного интервала, сохраняя материалы в исходном виде. Доступ к информационным данным предоставляется всем пользователям в соответствии с их служебным положением. Делегирование полномочий пользователей обеспечивает конфиденциальность данных. Система обеспечивает оперативность формирования документации и отчетности по цифровым шаблонам с заполнением обязательных полей для регистрации, за счет импорта и экспорта данных.
Управление студией
Студия автоматически управляется в программе, отражая все показатели работы в базе данных. Управление одной или несколькими студиями осуществляется в единой системе с учетом сравнительного анализа доходов за определенный период времени. Менеджер может контролировать деятельность подчиненных в каждой студии с помощью удаленного видеонаблюдения, в данный момент считывая информацию по видеопотоку на главный компьютер для последующей безопасности. Аналитические и статистические данные также помогут руководству применить информацию для рационального принятия последующих плановых задач. Также с помощью системы можно эффективно управлять маркетинговыми ходами, определяя наиболее оптимальные и действенные способы привлечения клиентов. За каждый временной период можно проанализировать рост или уход клиентов, анализируя данные о заказах и продажах готовой продукции.
В программе вся информация о пошиве изделий будет отображаться в отдельном журнале с присвоенными кодами, стоимостью, наличием, описаниями и т.д. Кроме того, в программе управления цехом предусмотрена функция технолога, автоматически рассчитывающая сроки изготовления изделий, необходимое количество тканей и фурнитуры, а также рассчитывающая конечную стоимость готовой продукции. С помощью программы можно автоматизировать процесс расчета на основе алгоритмов, заложенных в электронную вычислительную машину, воспроизводящую расчетные операции. При этом покупатели могут самостоятельно зарегистрироваться на сайте и ознакомиться с предложениями, выбрать подходящие позиции из готовых изделий или подобрать модели по собственному дизайну. Таким образом, клиенты могут решать, оптимизируя при этом рабочее время сотрудников студии. Возможно использование географических карт для указания адресов при последующей доставке заказов. Программа позволяет контролировать все этапы производства и заказа.
Студийное управление
Управление студией осуществляется автоматически, с помощью видеонаблюдения за процессами в режиме реального времени. Также в ходе работы сотрудников при мониторинге студии стало возможным получать оценки клиентов за уровень сервиса, качество выпускаемой продукции, своевременно анализировать ошибки и улучшать производительность. В приложении есть возможность отправлять сообщения для предоставления клиентам информации о скидках на готовую продукцию, наличии заказа и доставке, необходимости оплаты и т.д. Покупатели могут осуществлять оплату денежными переводами по выставленным счетам, наличными и безналичными.
Информация о клиентах будет отображаться отдельно в базе данных клиентов, регулярно пополняемой информацией о статусах заказов, запросах, отзывах, рейтингах и взаиморасчетах. Программное обеспечение также способно взаимодействовать с документами, приложениями, высокотехнологичным оборудованием для считывания штрих-кодов во время продаж и инвентаризации, а также использовать передовые функции для оптимизации рабочих процессов. В системе нет необходимости тратить время на повторные операции при вводе данных и проведении расчетов. Чтобы оценить разработку самостоятельно, не тратя много времени и не вкладывая денег, следует зайти на сайт и скачать демо-версию, которая бесплатна. Если у вас есть дополнительные вопросы, вам следует обратиться за консультацией к специалисту; Контактная информация доступна на сайте. Есть также отзывы клиентов, которые вы можете прочитать, чтобы принять обоснованные решения.