Журнали баҳисобгирии хизматрасонӣ дар нармафзори USU дар формати электронӣ нигоҳ дошта мешавад, ки ин қулай аст, зеро дар чунин журнал ҳамеша ҳисобот бо динамикаи тағирёбии нишондиҳандаҳои дар хидматҳои қаблӣ сабтшуда мавҷуд аст, зеро майдонҳои журнал лозим аст. ки бо вариантҳои ҷавобҳои лона пур карда шаванд ва ин тартиби пур кардани онро бо арзишҳои ҷорӣ суръат мебахшад. Мо инчунин метавонем дастрасии маҷалларо барои ҳама ҷонибҳои манфиатдор зикр кунем, ки ин ҳам муҳим аст, зеро онҳо метавонанд бо назардошти тамоми маълумоти зарурӣ қарорҳои муштарак қабул кунанд, ки дар сурати чопӣ имконнопазир аст.
Нигоҳ доштани сабти хидмат ба шумо имкон медиҳад, ки сабти нигоҳдории таҷҳизотро тавассути тафтиши ҷойгиршавии он ташкил кунед. Чунин гузоришҳо одатан рӯйхати пурраи корҳоеро дар бар мегиранд, ки дар маҷмааи хидматрасонӣ иҷро карда мешаванд, натиҷаҳои онҳо, ҳуҷҷатҳои заруриро, ки натиҷаҳои хидматро тасдиқ мекунанд, замима мекунанд. Аз руи ин натичахо дар бораи кори минбаъдаи тачхизот, шароити кор ва таъмири планй карорхо кабул карда мешаванд, ки ба таъмири асосй ва чори таксим мешаванд. Шакли маҷалла аз ҷониби ташкилотҳои болоӣ тасдиқ шудааст ва агар сухан дар бораи дегхона равад, пас инҳо корхонаҳои интиқоли барқ ё энергия қабул мекунанд. Агар кормандоне, ки хизматрасонии техникии таҷҳизотро анҷом медиҳанд, номувофиқатӣ ошкор карда бошанд, онҳо дар журнали дигари хидматрасонӣ бо санаи ошкор бо тавсияи бартарафкунӣ нишон дода мешаванд.
Дафтарчаи нигоҳдории дегхона дар шакли электронӣ дар конфигуратсияи нармафзор мавҷуд аст ва барои таъмини кори кормандоне, ки ҷои корашон устохонаи таъмирӣ мебошад, дастрас аст, дар ҳоле ки кормандони дегхона инчунин журналҳои худро доранд: ивазшаванда, ҳолати фавқулодда, назорат ва андозагирӣ асбобхои тафтиш ва гайра. Таъмири дегхонахоро коркунони он не, балки кадрхои дорой ихтисос ва ихтисоси гуно-гуни таъмир мекунанд. Дафтарчаи хизмати дегхонахо барои категорияи махдуди одамон дастрас аст ва кормандони дегхона аз он хамеша истифода бурда наметавонанд, зеро салохияти онхо ба таъмир вобаста нест. Дар он мутахассисон ва коркунони инженер-техникии бевосита ба лоихакашии дегхонахо алокаманд иштирок карда метавонанд, агар таъмирчиён аз ухдаи кор набароянд.
Таъмини дастрасӣ ба журнали нигоҳдорӣ ва таъмири дегхонаҳо салоҳияти бевоситаи худи ширкат мебошад, ки мустақилона кормандонро барои кор дар журнали нигоҳдории автоматиконидашуда интихоб мекунад, ба онҳо логинҳои инфиродӣ таъин мекунад ва пароли онҳоро барои ворид шудан ба журнал муҳофизат мекунад. ва гирифтани маълумот ҳамчун як қисми вазифаҳои худ. Бояд қайд кард, ки ҳамаи онҳое, ки ба хидматрасонии дегхонаҳо ва журнали баҳисобгирии таъмир роҳхат гирифтаанд, дар утоқҳои алоҳидаи иттилоотӣ ва ҳуҷҷатҳои электронии шахсӣ кор мекунанд, ки дар он натиҷаҳои кори худ, аз ҷумла нигоҳдорӣ ва таъмирро илова мекунанд ва журнал аз шаклхои зерини истифодабарандагони гуногун, ки ба навъхо чудо карда мешаванд, коркард карда мешаванд ва дар журнали нигохдории дегхона нишондихандаи чамъбастй пайдо мешавад, ки дар он холати хозира, натичахои нихой ва тавсияхо оид ба кори минбаъдаи он тавсиф карда мешавад.
Ин формати кор аз он сабаб қулай аст, ки ҳар як корманд дар дохили бинои гирифташуда вазифаҳои худро мустақилона аз дигар иҷрокунандагон иҷро мекунад ва натиҷаҳои дар давоми кор бадастомадаро қайд мекунад ва натиҷаи умумӣ бидуни иштирок ба вуҷуд меояд, зеро он натиҷаи кор аст. ҳисобкунии автоматии хонишҳои ҷамъбастӣ, ки дар як вақт барои ҳамаи истифодабарандагон дастрас нест, балки ҳамаи онҳое, ки вазифаҳои онҳо ба он дохил мешаванд, метавонанд бо нишондиҳандаҳо кор кунанд ва қарор қабул кунанд. Системаи автоматикунонидашудаи баҳисобгирии муҳосибӣ махфияти ҳама маълумоти шахсиро нигоҳ медорад, аммо онҳоро бо маълумоти воридшавии корбар қайд мекунад, ки ба роҳбарият, ки вазифааш мониторинги мунтазами фаъолияти кормандонро дар бар мегирад, имкон медиҳад, ки мувофиқати ин маълумотро ба ҳолати воқеии дегхона муайян кунад.
Дар баробари ин, бахисобгирии программаи хизматрасонй маълумотеро, ки аз коргарон, ки дар хисоботи шахсии онхо ва аз таъмиргароне, ки таъмиру таъмирро ичро кардаанд, гирифтаанд, мустакилона мукоиса мекунад. Барнома байни арзишҳо аз категорияҳои гуногуни иттилоот бо истифода аз шаклҳои махсус барои ворид кардани маълумотҳои ибтидоӣ ва ҷорӣ робита эҷод мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад номувофиқиятҳоро муайян кунед ва ба ин васила имкони ворид кардани маълумоти бардурӯғро аз байн мебарад. Функсияи аудит ҳама навсозӣ ва ислоҳҳоро пайгирӣ мекунад, роҳбарият онро ҳангоми тафтиши гузоришҳои кории корбарон истифода мебарад, зеро он ин равандро тавассути тавлиди гузориш, ки нишон медиҳад, ки дар куҷо ва чӣ гуна тағирот пас аз санҷиши охирин рух додааст ва ин тағиротро кӣ кардааст, суръат мебахшад. Тағйиротро аз рӯи объектҳо ташкил кардан осон аст ва агар ба дегхона таваҷҷӯҳ дошта бошад, дар бораи тағиротҳо дар журнали бевосита ба он алоқаманд хабар гиред.
Баҳисобгирии доимии статистикӣ имкон медиҳад, ки чорабиниҳо барои давраи оянда окилона ба нақша гирифта шаванд, маводҳо бо назардошти гардиши онҳо харидорӣ карда шаванд. Ҳама гуна шумораи корбарон метавонанд дар як вақт дар барнома бидуни ихтилофи нигоҳдории маълумот кор кунанд, зеро интерфейси бисёркорбар ҳалли ин мушкилот аст. Ба дисоби автоматии анбордо баробари пайдо шудани тасдики амалиёт аз захирадои ба цех супурдашуда фавран дисоб карда мешавад.
Интерфейс дорои зиёда аз 50 вариантҳои графикаи ранга барои тарҳрезии он мебошад, ки ҳар кадоми онҳоро метавон аз чархи паймоиши экрани асосӣ барои фардӣ кардани фазои корӣ интихоб кард. Бо назардошти формати баҳисобгирии ин хидматҳо, ширкат дорои маълумоти оперативӣ дар бораи бақияи воқеии инвентаризатсия дар анбор ва дар ҳисобот - ҳисобот дар бораи анҷом додани мол. Барнома инчунин фавран ба шумо дар бораи бақияи пули нақд дар ҳама гуна касса маълумот медиҳад ва суратҳисобҳои бонкӣ маълумотро дар бораи гардиши онҳо пешниҳод мекунанд ва реестрҳои муомилотро эҷод мекунанд.
Система ба таври автоматӣ музди меҳнатро дар асоси сарбории корӣ ва вазифаҳои дар журнал қайдшуда тавлид мекунад. Хамаи хисобу китоб автоматй кунонда шудааст — хар як амалиёти кор арзише дорад, ки бо назардошти нормахои саноат, талабот ва коидахои кор муайян карда мешавад. Барнома сифати баҳисобгирии идоракуниро тавассути пешниҳоди якчанд ҳисоботи таҳлилӣ ва оморӣ дар охири давра, ки ба арзёбии фаъолияти кормандон ва шарикони тиҷоратӣ медиҳад, беҳтар мекунад. Ҳисоботи таҳлилӣ формати мувофиқ доранд - онҳо ҷадвалҳо, диаграммаҳо, графикҳо мебошанд, ки визуалии пурраи аҳамияти нишондиҳандаҳо ва динамикаи тағирёбии хидматро бо мурури замон таъмин мекунанд.
Муносибати байни кормандон тавассути системаи огоҳии дохилӣ дар шакли тирезаҳои поп-ап дар кунҷи экран бо гузариши фаъол ба мавзӯи муҳокима, ки дар он нишон дода шудааст, дастгирӣ карда мешавад. Система дорои як қатор маҳсулот, як пойгоҳи шарикони тиҷоратӣ, базаи ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии ибтидоӣ, базаи фармоишҳо мебошад ва ҳамаи онҳо як формат доранд: рӯйхат ва лавҳаи ҷадвал. Ҳар як пойгоҳи додаҳо таснифоти дохилии худро дорад. Дар номенклатура ва CRM он категорияҳост, дар асоси ҳисобнома-фактураҳо ва фармоишҳо ин ҳолат, ранг аст, то онҳо ҳолати худро тасаввур кунанд. Интегратсия бо таҷҳизоти электронӣ имкон медиҳад, ки назорати видеоии мошинҳои хазинавӣ, намоиши маълумоти муштариён ҳангоми занги воридотӣ, тағир додани формати инвентаризатсия. Барои таъмини алоқаи беруна алоқаи электронӣ дар шакли SMS, почтаи электронӣ, Viber, огоҳиномаҳои овозӣ - огоҳии автоматии муштарӣ, ташкили интиқоли почта истифода мешавад.