Барномаи чопӣ, ки барои автоматикунонии амалиёти он зарур аст, дар айни замон яке аз роҳҳои пуртаъсири идоракунии чунин тиҷорат мебошад. Бо дарназардошти он, ки соҳаи полиграфӣ хеле мураккаб ва сермасъул буда, инчунин дар ҳар дақиқа коркарди миқдори зиёди информатсияро дар бар мегирад, ҳама медонанд, ки баҳисобгирии он диққати ҷиддӣ ва масъулият ва инчунин назорати дуруст ташкилшударо талаб мекунад. Интихоби усули идоракунии ширкат - дастӣ ё автоматӣ - дар пушти ҳар як соҳибкор аст, аммо бояд қайд кард, ки аввалини онҳо аллакай комилан кӯҳна шудааст ва вазифаҳои ба зиммаашон гузошташударо пурра иҷро намекунад. Ин асосан ба таъсири хеле қавии омили инсонӣ ба эътимоднокии он вобаста аст, ки бешубҳа ба натиҷаи умумӣ таъсир мерасонад. Бинобар ин, автоматика хеле маъмул гаштааст, ки он бо он хос аст, ки дар аксари равандҳо кадрҳо бо кори дастгоҳҳои махсус ва насби худи нармафзор иваз карда мешаванд. Дар љавоб ба саволи он ки конструктори макет дар саноати полиграфї кадом барномањоро бояд донад, мо метавонем бигўем, ки дониши идоракунии равандњо дар барномаи автоматикунонидашуда беасос мегардад. Хушбахтона, интихоби чунин барномаҳо ҳоло хеле калон аст ва аз вариантҳои гуногуни функсионалӣ ва конфигуратсия бой аст, аз ин рӯ шумо ҳамеша метавонед варианти мувофиқро барои идоракунии самараноки чоп, ки ба буҷа ва имкониятҳои техникии шумо мувофиқ аст, интихоб кунед. Муайян кардан мумкин аст, ки кадом программаи бахисобгирии полиграфй чи дар мархалаи ташкил кардани ширкат ва чи хангоми дар корхонаи мавчуда татбик намудани он имконпазир аст.
Барномаи маъмултарин ва қулайи полиграфии компютерӣ, ба гуфтаи корбароне, ки дар ташкили моҳирона фаъолият ва пардохтҳо дар ширкат кӯмак мекунанд, нармафзори ширкати USU мебошад, ки соҳиби тамғаи эътимоди электронӣ - USU-Soft шудааст. Ин барномаи автоматии бисёрфунксионалӣ назорати тамоми ҷанбаҳои амалиётро, новобаста аз хусусиятҳои ширкат: анбор, молия, кадрҳо, нигоҳдорӣ, андозҳо ва ғайра таъмин мекунад. Нармафзори идоракунии саноати чопӣ метавонад пайваста идоракунии ширкат, назорати дақиқ ва шаффофи тамоми равандҳои кории ширкатро ташкил кунад, ки он инчунин метавонад дар сурати тарк кардани ҷои кор ба таври фосилавӣ анҷом дода шавад. Барои ин ба шумо лозим аст, ки ягон дастгоҳи мобилии мувофиқ ба интернет пайваст бошад. Ба таври возеҳ гуфтан мумкин аст, ки дар байни вариантҳое, ки тарроҳи тарҳ бояд дар бораи чоп донист, барномаи нармафзори USU яке аз беҳтаринҳост. Илова ба хусусиятҳои асосӣ, он инчунин бартарии оғози қулай ва зуд бо барнома, хароҷоти демократӣ барои насб ва талаботи пасти технологӣ, инчунин мавҷудияти рушди худшиносӣ ва талаботи ҳадди ақал барои кормандон барои оғози кор дар он. Новобаста аз он, ки ширкат чанд шӯъба ва филиал дорад, барномаи баҳисобгирии чопӣ қодир аст назорати мутамарказро ба ҳар яки онҳо кафолат дода, ба кормандон ва роҳбарият дараҷаи муайяни ҳаракат ва самаранокиро таъмин кунад. Инчунин, менеҷерҳо метавонанд ҳамеша кормандонро ба осонӣ назорат кунанд, зеро барнома истифодаи ҳамзамон онро аз ҷониби шумораи номаҳдуди кормандоне, ки ба шабакаи маҳаллӣ ё Интернет пайвастанд, пешбинӣ мекунад. Ҳамзамон, кормандоне, ки метавонанд дар як лоиҳа ба таври оддӣ ва дар як гурӯҳ кор кунанд, ба барномаи чопӣ аз рӯи ҳуқуқҳои инфиродӣ барои сабти ном дар он тақсим карда мешаванд, ки онҳо ҳамчун номҳои логин ва паролҳо ифода карда мешаванд. Роҳбарият метавонад иҷрои вазифаҳоро дар заминаи тарроҳони тарҳрезӣ ва дигар кормандон аз рӯи номе, ки қобилияти донистани ҳаҷмҳоро доранд, арзёбӣ кунад ва дар асоси таҳлили кори анҷомдодашуда ба онҳо ҳисобот диҳад. Ба таври қулай, қариб ҳама ҳисобҳои марбут ба пардохти музди меҳнат ё ҳисобҳо барои хидматҳои расонидашуда тавассути барномаи ҳисобкунии чопӣ, оптимизатсияи ҷараёни кор ва озод кардани кормандон барои вазифаҳои муҳимтар ва қобили мулоҳиза мустақилона анҷом дода мешаванд. Умуман, таъсири мусбати автомати-конй ба кариб пурра иваз кардани истифодаи омили инсонй дар вазифахои супурдашуда бо истифодаи техникаи гуногуни хозиразамон асос ёфтааст. Ҳамоҳангсозии осон бо ҳамон як техникаи чоп ба шумо имкон медиҳад, ки вазифаҳоро ҳатто бо оғози дер анҷом диҳед. Автоматикуноние, ки бо истифода аз нармафзори идоракунии саноати чопӣ сохта шудааст, ба шумо имкон медиҳад, ки бидуни таваққуф бо натиҷаи муассиртарин кор кунед. Осонии истифодаи он асосан аз он иборат аст, ки он аз ҷиҳати функсионалӣ интерфейси сабуктарин дорад, ки танҳо ба се қисм тақсим шудааст: модулҳо, ҳисоботҳо ва маълумотномаҳо, ки ҳар яки онҳо ба категорияҳои иловагӣ тақсим карда мешаванд, ки ҳисобро қулай мегардонанд. Дар номенклатураи фасли «Модульхо» барои хар як вохиди масолехи сермасриф, инчунин барои заказхои кабулшуда бояд счёти нав ташкил карда шавад, ки дар он маълумотхои мухим дар бораи ин категорияи хисобот бо назардошти хусусиятхои он ва сметахои пешакии харочот нигох дошта мешаванд. Чунин сабтҳо баъдтар дар барномаи ҳисоббарории саноати полиграфӣ ба фаъолияти асосии ҳисобдорӣ табдил меёбанд, бинобар ин донистани чораҳои зарурӣ дар сари вақт ва дуруст нигоҳ доштани онҳо хеле муҳим аст. Новобаста аз ҳисобҳое, ки шумо мехоҳед анҷом диҳед, ҳар кадоми онҳоро метавон дар бахши "Ҳисоботҳо" анҷом дод, ки қодир аст иттилоотро самаранок ҷамъоварӣ кунад ва онро барои ҳисоб кардани нишондиҳандаҳо барои амали интихобкардаатон таҳлил кунад. Ҳама ҳисобҳои гирифташударо дар графикҳо, ҷадвалҳо ва диаграммаҳо нишон додан мумкин аст, ки онҳоро барои идоракунӣ ва тарҳрезӣ, ки бояд аз натиҷаҳои кори худ огоҳ бошанд, фаҳмотар ва дастрас мегардонанд.
Хулоса, бояд гуфт, ки барномаи компютерии полиграфӣ аз нармафзори USU роҳи беҳтарини ҳалли ҳама вазифаҳое мебошад, ки бо шароити афзоиши фоида ва муваффақият муайян карда мешаванд. Сарфи назар аз чунин барномаи интихобшуда, мо тавсия медиҳем, ки дар тӯли се ҳафтаи ройгон бо функсияҳои ин барнома, ки маъмулан ба ҳар як тарроҳи тарҳ маълум аст, шинос шавед, то онро дар тиҷорати худ санҷед. Дархост бояд тавассути почта ба мутахассисони нармафзори USU барои истиноди бехатари зеркашӣ фиристода шавад.
Новобаста аз он ки полиграфия то чӣ андоза мураккаб ба назар мерасад, ҳамчун як соҳаи алоҳида, бо нармафзори USU, шумо метавонед ба осонӣ раванди амалиёти онро содда ва оптимизатсия кунед, инчунин ҳисобҳо анҷом диҳед. Администратор бояд ба ҳар як таҳиягари тарҳ ҳуқуқҳои алоҳидаи дастрасӣ ва дастрасии танзимоти инфиродӣ ба категорияҳои гуногуни иттилоот таъин кунад. Ҳисоб кардани музди меҳнати таҳиягари макет бояд пас аз таҳлили кори анҷомдодаи ӯ анҷом дода шавад, ки онро дар сабти фармоиш мушоҳида кардан мумкин аст, ки дар он одатан иҷрокунандагон нишон дода мешаванд. Барномаро барои ба низом даровардани ширкат дар матбаа истифода бурдан мумкин аст, новобаста аз он ки он чӣ қадар калон аст. Барои назорати самараноки дастрасӣ дар ширкат, ҳар як моделсоз бояд гузаргоҳ ё нишони дорои штрих-код дошта бошад. Ҳар як корманд бояд номи корбар ва пароли худро барои ворид шудан ба система истифода барад, то шумо метавонед пайгирӣ кунед, ки кӣ охирин тағиротро ба сабтҳо ворид кардааст. Барномаи чопӣ метавонад ба шарофати бастаи васеи забонҳо ба ҳама гуна забони қулай дар ҷаҳон ҳисобро пешниҳод кунад. Ҳар як амалиёти пулии анҷомёфтаро дар омори пардохт нишон додан мумкин аст, ки ба шумо имкон медиҳад қарзҳои ширкатро пайгирӣ кунед.
Чунон ки маълум аст, дар хар муассиса хуччатхоро муомилот кардан лозим аст. Новобаста аз шаклҳое, ки дар ташкилоти шумо истифода мешаванд, барнома метавонад ба шарофати қолабҳои пешакӣ тарҳрезишуда онҳоро ба таври худкор пур кунад. Таҳлили пардохтҳо ва ҳисобҳо инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки бидонед, ки кадоме аз муштариён шумо бояд барои хидматҳои пешниҳодшуда пардохт кунед. Дар асоси маълумоти дар сабтҳо воридшуда як пойгоҳи беназири муштариёни электрониро созед, ки баъдан барои фиристодани огоҳиҳои оммавӣ истифода мешавад. Роҳбарият ҳамеша метавонад маълумотро дар бораи он, ки кадом фармоишҳо дар интизоранд ва кадоме аз онҳо дар мағоза иҷро мешаванд, бубинад.
Рӯйхати кории мошинҳои чопи муосир ба туфайли истифодаи нармафзори USU метавонад ба таври худкор пур карда шавад. Хусусияти фарқкунандаи нармафзори USU ин системаи ғайриоддии пардохт барои насб ва истифодаи барнома мебошад, ки пардохти обунаро дар бар намегирад.
Барои таъмини амнияти маълумот базаи барнома бояд мунтазам нусхабардорӣ карда шавад. Барои ин, шумо метавонед дар нармафзор ҷадвал таъин кунед ва он ба шумо тавассути фиристодани огоҳиномаҳо дар бораи кори анҷомдодашуда хабар медиҳад.