Ҷадвали инвентаризатсия
Ҷадвали инвентаризатсия қисми ҷудонашавандаи фаъолияти идоракунӣ ва баҳисобгирии ташкилот мебошад, ки ҷараёни тафтиши мавҷудият ва ҳолати сарватҳои моддӣ, баҳисобгирӣ ва муқоиса бо маълумоти дар номенклатура нишондодашуда мебошад. Инвентаризатсия ба дурустии рақамҳои инвентаризатсия, муайян кардани ихтилофоти эҳтимолӣ ва пешгирӣ кардани талафот, дуздӣ ё зарари амвол кӯмак мекунад. Ин раванд ба ташкилот на танҳо барои нигоҳ доштани дурустии ҳисоботи молиявӣ, балки инчунин беҳтар кардани назорати дохилӣ кӯмак мекунад. Нармафзор асбобест, ки ташкил ва ба низом даровардани равандро хеле осон мекунад. Дар номенклатура хамаи маълумот дар бораи объектхои инвентаризацияшаванда кайд карда мешавад: номи амвол, номи умумии он, арзиш, холат, инчунин маълумот дар бораи шахсоне, ки барои нигох доштани он масъуланд.
Муҳим аст, ки номенклатура ба таври возеҳ тарҳрезӣ шуда, ба талаботи қонунӣ ва стандартҳои дохилии ширкат мувофиқат кунад. Инвентаризатсияро ҳам дар асоси нақшавӣ ва ҳам дар асоси нақшавӣ гузаронидан мумкин аст. Аудит дар ҳолатҳои гуногун зарур аст: иваз кардани менеҷмент, ҳангоми азнавташкилдиҳии корхона, ҳангоми татбиқи системаҳо ва технологияҳои нави ҳисобдорӣ. Дар рафти тафтиш на танхо тасдик намудани мавчудияти арзиши моддй, балки инчунин ошкор кардани проблемахои эхтимолии нигох доштан, сарфи ресурсхо ва истифодабарии дороихо мухим аст. Изҳорот барои дар як ҷо ҷамъоварӣ кардани ҳама маълумот кӯмак мекунад, ки раванди тафтиш ва таҳлилро ба таври назаррас суръат мебахшад. Бо истифода аз равиши дурусти аудит, шумо метавонед дурустии ҳисоботро ба таври назаррас беҳтар созед ва эҳтимолияти хатогиҳоро кам кунед. Он инчунин ба беҳтар кардани назорат аз болои ҳаракати дороиҳои моддӣ кӯмак мекунад ва муайян кардани зарурати захираҳои иловагӣ ё чораҳои оптимизатсияи захираҳои ҷорӣ кӯмак мекунад.
Ҷадвали натиҷаҳои инвентаризатсия
Ҷадвали натиҷаҳои инвентаризатсия дар барномаи "Системаи универсалии баҳисобгирии муҳосибӣ" унсури калидӣ барои ба низом даровардан ва коркарди маълумоти иттилоотие, ки дар рафти аудит ба даст омадааст, мебошад. Чек имкон медихад, ки натичахои мувофикати мавчудияти хакикии сарватхои моддй бо маълумоти номенклатура ба кайд гирифта, процесси ошкор намудани ихтилофхо ва хатохо осон карда шавад. Барномаи USU воситаи қулайро барои эҷоди чунин кор таъмин мекунад, ки дар он ҳама параметрҳои зарурӣ оид ба ном, миқдор, арзиш, ҳолати маҳсулот, инчунин маълумот дар бораи корманди масъул барои бехатарии он ба таври худкор ворид карда мешаванд.
Дар журнали натичахои аудит сутунхои иловаги бо код, номи махсулот, вохиди ченак, микдори вокеи, микдор аз руи маълумоти хисобот, кафомонй (зиёдат ё камомад) ва арзиши ихтилофхо нишон дода мешаванд. Ба хар як сабт маълумот дар бораи дурустии бахисобгирии бухгалтерй хамрох карда мешавад, ки ин барои фавран ошкор намудани номутобикатии байни нишондихандахои хакикй ва бухгалтерй ёрй мерасонад. Санҷиш дар барномаи USU ба шарофати автоматикунонии ҳисобҳо ва дастгирии форматҳои гуногуни ҳисобот, ҳамгироӣ бо таҷҳизоти баландтехнологӣ зуд ва дақиқ аст. Маълумот дар бораи натиљањои кори санљиш метавонад барои тасњењи нишондињандањо дар системањои бањисобгирии муњосибї, инчунин барои тањияи њисобот барои маќомоти идоракунї ва танзимкунанда истифода шавад. Барои беҳтар кардани идоракунии раванди аудит, барномаи UCS метавонад тавсияҳоро барои ислоҳи хатогиҳо тавлид кунад ва инчунин бойгонии иттилоотро барои таҳлил ва санҷиши минбаъда таъмин кунад.
Ҷадвали намунавӣ барои инвентаризатсия
Дар замимаи USU ҷадвали намунавӣ барои инвентаризатсия сохторест, ки дар он тамоми маълумоти зарурӣ дар бораи дороиҳои моддӣ сабт шудааст. Ҳар як ҷузъ дорои якчанд сутунҳои калидӣ мебошад, ки ба ташкил ва ташкили маълумоти инвентаризатсия кӯмак мерасонанд. Сутуни якум одатан рақами силсилавиро дар бар мегирад, ки паймоишро дар рӯйхати ҷузъҳо осон мекунад. Сутуни навбатӣ барои коди маҳсулот ё рақами мақола аст, ки идентификатори беназир барои ҳар як адад аст. Баъдан сутун бо номи маҳсулот меояд, ки ном ё тавсифи дақиқи онро нишон медиҳад.
Элементи муҳим ячейкаи «Воҳиди ченак» мебошад, ки маълумотро дар бораи чӣ гуна чен кардани маҳсулот – бо дона, килограмм, литр ва дигар воҳидҳо сабт мекунад. Дар сутуни навбатй маълумот дар бораи микдори махсулот аз руи маълумотхои бухгалтерй, яъне. микдоре, ки дар ариза пеш аз гузарондани инвентаризация кайд карда шудааст. Сутуни "Миқдори воқеӣ" миқдори дар вақти санҷиш пайдошударо нишон медиҳад. Тафовут байни миќдори воќеї ва бањисобгирї дар сутуни дахлдори «Интироф» сабт карда мешавад. Ин метавонад аз ҳад зиёд ё норасоии мавод бошад. Барои тањлили натиљањои аудит инчунин сутуне истифода мешавад, ки арзиши мањсулот, аз љумла арзиши ихтилофњоро, ки аз рўи фарќияти миќдор њисоб карда мешавад, инъикос менамояд. Дар ячейкаи охирин шахеи масъули корманде, ки барои махсулот масъул аст, нишон дода мешавад, ки ин барои мукаррар намудани назорат аз болои бехатарии он ёрй мерасонад. Ҳама маълумот имкон медиҳад, ки инвентаризатсия самаранок назорат карда шавад ва ихтилофҳо, агар мавҷуд бошанд, зуд муайян карда шаванд. Бароҳатии барнома дар равшан кардани ҳуҷайраҳо бо рангҳои гуногун, ки тағирот, ихтилофҳо ва дигар нишондиҳандаҳоро нишон медиҳад, иборат аст.
Ҷадвалҳо барои инвентаризатсия
Барои нигоҳ доштани ҷадвали гузаронидани инвентаризатсия дар барномаи USU, як қатор маҷаллаҳо ва ҳисоботҳо истифода мешаванд, ки ба сохтори иттилоот кӯмак мерасонанд, дақиқ ва шаффофияти таҳлилро таъмин мекунанд. Ҳар як изҳорот нақши худро дар марҳилаҳои гуногуни кор, аз ҷамъоварии иттилоот то таҳлили инҳирофҳо ва ислоҳи нишондиҳандаҳо мебозад. Дар ин ҷо ҷадвалҳои асосие ҳастанд, ки дар барномаи USU барои гузаронидани чек истифода мешаванд. Ин ҷадвали асосӣест, ки дар он ҳама молҳо ё сарватҳои моддие, ки аз нав дида баромада мешаванд, ба қайд гирифта мешаванд. Дар он номи махсулот, коди ягонаи он, вохиди ченак (дона, кг, м ва гайра), микдор аз руи хисобу китоб ва микдори вокеи нишон дода мешавад. Изҳорот барои муқоиса кардани маълумоти баҳисобгирӣ бо он чизе, ки воқеан дар анбор аст, кӯмак мекунад. Сутунҳо рақам, коди маҳсулот, номи маҳсулот, воҳиди ченак, миқдори инвентаризатсия, миқдори воқеӣ, ҷадвали инҳирофро дар бар мегиранд. Дар чадвал хамаи ихтилофхои байни микдори дар хуччатхои бухгалтерй нишондодашуда ва моли вокеии дар даст мавчудбуда кайд карда мешавад.
Муҳим аст, ки инҳироф ҳамчун зиёдатӣ ё камбудӣ, инчунин арзиши онҳо қайд карда шавад. Ин маълумот барои ислоҳоти минбаъдаи ҳисобдорӣ ва таҳлили сабабҳои ихтилофҳо зарур аст. Ҳисобот одатан сутунҳои зеринро дар бар мегирад: рамз, ном, инҳироф, миқдор, арзиш, сабаби ихтилоф. Барои ҳар як маҳсулоте, ки таҳлил карда мешавад, муайян кардани корманди масъул муҳим аст. Ҳисобот ба шумо кӯмак мекунад, ки кӣ барои маҳсулоти муайян масъул аст ва дар сурати мавҷуд будани ягон баҳс ё иттилооти барқарорсозӣ муфид бошад. Журнали натиҷаҳои аудит ҳама маводҳоро дар асоси натиҷаҳои таҳлил ҷамъоварӣ мекунад ва натиҷаҳои муқоисаро инъикос мекунад. Он маълумоти умумиро дар бораи камомад, зиёдатӣ, инчунин маълумот дар бораи ислоҳоти имконпазир дар ҳисобдорӣ дар бар мегирад. Журнал метавонад сутунхои иловагиро бо чамъи молхо аз руи хисобу китоб, чамъи моли вокеан ёфтшуда, маблаги умумии изофа ва камомад, кайдхо ё тавсияхо оид ба ислоххо дар бар гирад. Нармафзор ба шумо имкон медиҳад, ки маводи заруриро бо таъини автоматии рақам, инъикоскунандаи маълумот дар реестр зуд тавлид кунед. Пуркунӣ ба таври худкор бо назардошти воридот ва содироти иттилоот сурат мегирад.
Ҷадвалҳои баҳисобгирии инвентаризатсия
Дар барнома ҷадвалҳои инвентаризатсия дар марҳилаҳои гуногуни идоракунӣ, таҳлил ва назорат вазифаи мушаххасро иҷро мекунанд. Ин ҷадвалҳо барои ташкили иттилоот ва таъмини дақиқ ва шаффофияти усули санҷиш кӯмак мекунанд. Биёед ба изҳороти асосӣ барои гузаронидани аудит дар ариза назар андозем. Маҷаллаи таҳлили мол барои инъикоси маводҳое, ки мавриди таҳлили муқоисавӣ қарор доранд, маҷаллаи асосӣ мебошад. Дар номенклатура хамаи чизхо, аз он чумла ном, код, вохиди ченак ва микдори онхо чи аз руи маълумотхои хисоби бухгалтерй ва чи дар хакикат кайд карда мешавад. Вай ба шумо имкон медихад, ки мавчудияти хакикии молро бо он чизе, ки дар хуччатхои бухгалтерй нишон дода шудааст, ба осонй мукоиса кунед. Бо дарназардошти имкониятҳои номаҳдуди нармафзор, дар назар аст, ки имкониятҳои корбар байни корбароне тақсим карда шаванд, ки ҳангоми бақайдгирӣ дар система ҳисоб барои истифодаи ҳамарӯза ва иҷрои минбаъдаи кор мегиранд. Утилита ба таври худкор маълумотро дар бораи корбарон мехонад, имкони зарурӣ ва дастрасиро ба иттилооте, ки дар абри бузурги иттилоотӣ нигоҳ дошта мешавад, ҳангоми истифодаи системаи ҷустуҷӯии контекстӣ таъмин мекунад. Ин барнома инчунин раванди таҳлили фаъолияти меҳнатӣ, ҳисоб кардани музди меҳнатро дар асоси нишондодҳои воқеии меҳнат дар ҷадвали вақт автоматӣ мекунад. Истифодабарандагон метавонанд паёмҳои иттилоотиро ба таври маҳаллӣ ё тавассути Интернет мубодила кунанд.
Ҷадвали инвентаризатсияи анбор
Ҷадвали инвентаризатсияи анборҳо дар барномаи USU барои ба низом даровардани раванди мувофиқ кардани мавҷудияти сарватҳои моддӣ дар анборҳо ва муқоисаи ҳолати воқеӣ бо нишондодҳои ҳисобдорӣ кӯмак мекунад. Ҷадвал якчанд сутунҳои асосиро барои ташкили иттилоот ва таҳлили минбаъда дар бар мегирад. Рақами силсилавии вуруд ба шумо имкон медиҳад, ки рӯйхати маҳсулотро ба осонӣ паймоиш кунед. Рақами маҳсулот ё рақами мақола идентификатори беназири номест, ки барои фарқ кардани он аз маҳсулоти шабеҳ истифода мешавад. Номи ашё тавсифи дақиқи арзиши моддӣ мебошад. Воҳиди ченак, ки дар он маҳсулот чен карда мешавад (порча, кг, м ва ғ.). Микдори молхое, ки дар хуччатхои бухгалтерй (номенклатура) пеш аз санчиш кайд карда шудаанд. Миқдори воқеии мол, ҳолати мол, ки ҳангоми тафтиш ошкор шудааст. Тафовут (зиёдат/норасоӣ) – фарқи байни миқдор ва мавҷудияти воқеӣ, ки камбудӣ ё зиёдатиро нишон медиҳад. Арзиши мол аз руи маълумоти бухгалтерй. Арзиши ихтилофҳо бо маблағи фарқиятҳо дар асоси фарқияти байни миқдори воқеӣ ва китоб ҳисоб карда мешавад. Корманде, ки барои мол масъул аст, ки барои мол масъулияти молиявӣ дорад. Ин ҷадвал имкон медиҳад, ки на танҳо ба қайд гирифтани нишондодҳои воқеӣ, балки инчунин зуд муайян кардани фарқиятҳо, ки барои ислоҳ ва пешгирии хатогиҳо муҳиманд. Ҳисобкунӣ ба таври худкор бо истифода аз алгоритмҳои муайяншуда барои ҳисобкуниҳо, ки тавассути мошини ҳисобкунаки электронӣ анҷом дода мешавад, сурат мегирад.
Ҷадвали инвентаризатсияи молҳо
Ҷадвали инвентаризатсия дар барномаи USU барои гузаронидани санҷиши мунтазами инвентаризатсия ва ҳолати он дар анбор ва рафҳои мағозаҳо истифода мешавад. Инчунин муҳим аст, ки ҷадвал на танҳо барои муайян кардани фарқияти байни мавҷудияти воқеӣ ва эълоншудаи мол ва маълумот дар системаи ҳисобдорӣ кӯмак мекунад, балки инчунин назоратро аз болои ҳаракати маводҳо таъмин мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки сабабҳои ихтилофотро таҳлил кунед ва барои ислоҳи хатогиҳо чораҳо бинед. Усули озмоиш аз ҷамъоварии маълумот дар бораи ҳар як маҳсулоте, ки бояд санҷида шавад, оғоз меёбад. Барои ин муҳим аст, ки ҳама маълумот, аз ҷумла миқдори воқеии онҳо, бо мақсади муайян кардани ҳама гуна ихтилофот дақиқ нишон дода шавад. Ворид кардани маълумоти дақиқ ба гузориш кӯмак мекунад, ки хатогиҳоро кам кунад ва таҳлилро содда кунад. Пас аз муайян кардани ихтилофот, на танҳо дар изҳорот сабт кардани онҳо, балки инчунин нишон додани сабабҳои эҳтимолии ихтилофот муҳим аст. Ин метавонад ба омилҳои гуногун, аз қабили хатогиҳо дар таҳлил, вайроншавӣ, дуздӣ ё ҳатто номувофиқатии маълумот аз сабаби нигоҳдории нодуруст ё баҳисобгирӣ бошад.
Муайян кардани сабабхои камбудй ба корхона ёрй мерасонад, ки барои бартараф намудани онхо ва дар оянда пешгирй кардани онхо чорахо бинад. Камераҳои назорати видеоӣ барои аз фосилаи дур назорат кардани равандҳои дохилӣ, таъмин намудани фаъолияти дурусти кормандон бидуни таъхир дар иҷрои нақшаи кор, инчунин аз воридшавии шахсони сеюм ва расонидани зарари моддӣ ба корхона рафъ мекунанд. Диққати махсус бояд ба сутуне дода шавад, ки тавсияҳоро барои ислоҳи мушкилоти муайяншуда сабт мекунад. Ин метавонад аз нав дида баромадани тартиби баҳисобгирии ҷорӣ, такмил додани назорат аз болои ҳаракати маҳсулот, пурзӯр намудани чораҳои бехатарӣ ё дигар амалҳоеро дар бар гирад, ки барои бартараф кардани камбудиҳои ошкоршуда нигаронида шудаанд. Барномаи USU ба шумо имкон медиҳад, ки хароҷоти норасоиҳо ба таври худкор ҳисоб карда шавад, ки барои ҳисоботи дурусти молиявӣ муҳим аст. Ин хусусият таҳлили талафоти молиявиро осонтар мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки ба ҳисоботи муҳосибӣ барои инъикоси ҳолати воқеии корҳо зуд тағирот ворид кунед. Истифодаи барномаи автоматикунонидашуда барои ба низом даровардан ва тезонидани раванди санҷиш кӯмак мерасонад, инчунин эътимоднокӣ ва дурустии таҳлилро дар анбор ва рафҳои мағозаҳо таъмин мекунад.
Ҷадвали инвентаризатсияро зеркашӣ кунед
Беҳтар аст, ки ҷадвали инвентаризатсияро барои лаҳзаи ҷорӣ дар версияи санҷишӣ зеркашӣ кунед, то бо функсия, суръат ва сифати хидмат пешакӣ шинос шавед. Раванди гузаронидани корҳои назоратӣ аз рӯи молҳо бо истифода аз барномаи USU аҳамияти дақиқ ва муттасилӣ ҳангоми таҳлили инвентаризатсияро таъкид мекунад. Нармафзор асбобҳои самарабахшеро барои таҳия ва истифодабарии изҳорот, журналҳо ва ҳисоботҳо фароҳам меорад, ки ба қадри имкон усули тафтиш, кам кардани хатогиҳо ва беҳтар кардани назорат аз болои ҳаракати сарватҳои моддӣ дар анбор ва мағоза кӯмак мекунанд. Ҳуҷҷатҳои дар ариза тавлидшуда ба шумо имкон медиҳанд, ки ҳама маълумоти заруриро, аз қабили номи маҳсулот, микдор, арзиши он, инчунин дуршавӣ аз маълумоти ҳисобдорӣ зуд сабт кунед.
Ин тахлили ихтилофхои байни холати умумии захирахои моддиро хеле метезонад, ки ин барои сари вакт кабул кардани карорхо ва ислоххо ахамияти калон дорад. Илова бар ҳамаи гуфтаҳои дар боло зикршуда, истифодаи барнома имкон медиҳад, ки на танҳо маълумот сабт карда шавад, балки инчунин таҳлили амиқтари сабабҳои инҳирофро анҷом дода шавад. Ин барои ошкор намудани нук-тахои сусти процесси кор, бехтар намудани назорат аз болои бехатарии молхо ва баланд бардоштани самаранокии амалиёти тичоратй ёрй мерасонад. Қобилияти ба таври худкор ҳисоб кардани арзиши инҳирофҳо таҳлили молиявиро осон мекунад ва ба ҳадди ақал расонидани хатари талафот кӯмак мекунад. Баҳисобгирии муҳосибӣ тавассути ҳамгироии хидматрасонӣ бо баҳисобгирии 1С, оптимизатсияи истеъмоли захираҳо ва дастрасии доимӣ ба нишондиҳандаҳои молиявӣ амалӣ карда мешавад. Умуман, назорати инвентаризатсияи маҳсулот бо истифода аз хидматрасонӣ дақиқии амалиётро ба таври назаррас афзоиш медиҳад, эҳтимолияти хатогиҳоро коҳиш медиҳад ва барои ислоҳи фаврии иттилоот имкон медиҳад, ки ба беҳтар шудани назорати молиявӣ ва такмил додани идоракунии инвентаризатсия дар анбор мусоидат мекунад.
Тоҷикӣ
Русский