Инвентаризатсияи анбор
Инвентаризатсияи анбор барои ҳар як муассисае зарур аст, ки дорои инвентаризатсия аст ё барои иҷрои ин амалиёт хидмат мерасонад. Гузаронидани инвентаризатсия вақт, диққат, риояи стандартҳо ва ифодаи воситаҳои пешқадамро бо муаррифии фаъолияти меҳнатӣ талаб мекунад. Бо максади бехуда сарф накардани вакт, бе катъ гардидани фаъолияти мехнатй, хангоми мукоисаи нишондихандахои умумии баланси вокеи бо номенклатура истифода бурдани барномаи махсусгардонидашуда, ки ба ин максадхо мувофик карда шудааст, пешбинй шудааст. Нармафзор метавонад бо истифода аз дастгоҳҳои корӣ бо дархости корбарон дар ҳама 96 забони дар ҷаҳон муаррифӣ кор кунад.
Барномаи махсуси ширкати "Universal Accounting System" барои фаъолияти кории шумораи номаҳдуди корбарон бо миқдори зиёди иттилоот дар як абр нигоҳ дошта шудааст. Барнома дорои нархи гуворо ва дастрас, пардохти абонентӣ, имконоти конфигуратсияи чандир ва интерфейси ба таври инфиродӣ танзимшаванда мебошад. Ҳуқуқҳои корбар вобаста ба сатҳи дастрасӣ ба иттилоот ба таври қатъӣ ҳифз ва аз рӯи мавқеи корӣ ҷудо карда мешаванд. Дар барнома, ҳамаи корбарон метавонанд якҷоя кор карда, паёмҳои иттилоотиро тавассути шабакаи дохилӣ ё тавассути Интернет интиқол диҳанд. Нармафзор бо қобилиятҳои функсионалии дохилшуда муҷаҳҳаз шудааст, ки равандҳои корро бо қобилияти ҳамгироӣ бо таҷҳизоти иловагӣ, хидматҳо ва пешниҳодҳо автоматӣ мекунанд.
Инвентаризатсияро дар анбор чӣ гуна бояд кард
Чӣ тавр инвентаризатсияро дар анбор бо талафоти ҳадди ақали вақт ва пул гузаронидан мумкин аст? Ҳама чиз хеле соддатар аз он аст, ки ба назар мерасад, аз ҷумла насби нармафзор. Ин барнома имкон медиҳад, ки сарбории кории мутахассисонро бо хароҷоти ҳадди ақал кам кунад, баҳисобгирии дуруст ва назорати фаъолияти меҳнатӣ ва бехатарии сарватҳои моддиро дар назар дорад. Дар мурочиатнома ка-тегорияхои гуногуни молхо (махсулоти хурокворй, тачхизоти истехсолй, либосу пойафзол, косметикаи нигохубин ва ороишй, атриёт ва гайра) дуруст ба хисоб гирифтан мумкин аст. Ҳар як категорияро бо назардошти гуногунии номҳо ҳатто метавон ба он гурӯҳ тақсим кард. Ҳангоми кор бо маҳсулоти гуногун, гузаронидани таҳлил, назорат ва идоракунӣ барои танзими равандҳо хеле душвор аст. Нармафзор бо функсияҳои зарурӣ барои кор дар ин соҳа муҷаҳҳаз шудааст. Нармафзор имкон медиҳад, ки шумораи номаҳдуди кормандон кор кунанд, як маротиба дар система сабти ном шаванд ва ҳисобҳои инфиродӣ таъсис диҳанд, ки бо логин ва парол муҳофизат карда мешаванд, то дастрасии шахсони сеюмро маҳдуд кунанд ва маълумоти шахсиро нест кунанд. Пас аз бақайдгирӣ, ҳар як корбар аз миёнабури мизи корӣ ба система ворид мешавад ва мустақилона параметрҳои конфигуратсияро бо сатри забонҳо, модул ва асбобҳо, мавзӯъҳо барои ташкили экрани экрани мизи корӣ ва ғайра танзим мекунад.
Қоидаҳои инвентаризатсияи анборҳо
Қоидаҳои баҳисобгирии анборҳо дар асоси мувофиқ кардани бақияи молҳо бо иҷрои пайдарпайи фурӯш барои интиқол ё нигоҳдорӣ амалӣ карда мешаванд. Доираи қоидаҳо барои таҳлил даъвати инвентаризатсия ё кумитаи тафтишотиро дар бар мегирад, ки аз ҷониби роҳбарият тасдиқ карда шудааст. Баъд аз он дар бораи гузаронидани ин амалиёт фармон дода мешавад, ки дар он мухлат ва сабабхои зарурияти ичрои ин чорабинихо бо нишон додани аъзоёни комиссия, бо нишон додани маълумоти фармоиш дар журнали тафтиши назоратй. Минбаъд пеш аз гузаронидани муќоисаи миќдорї муќоисаи молњо аз рўи маълумоти бањисобгирї муќаррар карда мешавад. Дар вацти баргузории чорабинй барои му-соидат кардани балансхо моли гирифташуда кабул, фурухта ва аз хисоб бароварда мешавад. Дар сурати назорати мустакилонаи рохбарй коркунони масъул анборхо ё магазинхоро давр зада, штрих-кодхоро як-як аз назар мегузаронанд ва баъд дар инвентаризация ва хисоботи махсус инъикос мекунанд. Натиҷаҳои ниҳоии аудит дар ҳисоботҳо инъикос карда мешаванд. Хотиррасон менамоем, ки ин фаъолиятҳо бояд аз ҷониби ҳамаи ширкатҳо бо истифода аз низоми андозбандӣ ва шаклҳои ташкилию ҳуқуқӣ амалӣ карда шаванд. Бо он розӣ шавед, ки воридкунии дастӣ, таҳлили муқоисавӣ, ҳисобдорӣ ва идоракунӣ вақти аз ҳад зиёдро мегирад, ки баъзан дар ташкилотҳои калон намерасанд. Аз ин рӯ, истифодаи барнома як заруратест, ки принсипҳои муосир дикта мекунанд.
Инвентаризатсияи бақияи анборҳо
Инвентаризатсияи тавозуни анборро метавон бо истифода аз якчанд усулҳое анҷом дод, ки барои ташкилот бештар мувофиқанд. Дар аввалин ва баръало дастрастарин, маъмултарин ва кӯҳнатарин усули таҳлили миқдорӣ ин гузаронидани фаъолиятҳо бо таҳлили дастӣ, инъикоси маълумот дар коғазҳо, пеш аз чопи тавозуни инвентаризатсия бо нишон додани мустақил ва инъикоси маълумоти дастӣ воридшудаи маълумоти миқдорӣ дар пойгоҳи додаҳо мебошад. Усули дуюм ин истифодаи дастгоҳҳои сканерӣ мебошад, ки дар як анбор ё мағозаи хурд кор мекунанд, ки маълумоти миқдорӣ дар бораи тавозуни ассортиментро инъикос мекунанд. Усули мукаммалтарин дар шароити реалии замони дозира нигодубини дастгоддои дисоби анбордо, ки бо микдори номахдуд кор кардан, ба категориядо таксим кардан, дар номенклатура инъикос намудани маълумотдо мебошад, мебошад. Дар баробари ин талафи вакти кор кам шуда, вазифахои корхо-на бехтар мегардад. Барномаи автоматикунонӣ кӯмак мекунад, ки дар шароитҳои гуногун зуд амал карда, мушкилотро ҳамаҷониба ҳал кунад. Агар зарур бошад, дар кори худ нақшаи вазифаҳоро истифода бурдан мумкин аст, ки вазифаҳоро дар муддати муайян муайян мекунад ва сипас дигар ҳисоботҳо дар бораи кори анҷомдодашуда. Бо ин роҳ, нусхабардорӣ ва инвентаризатсия, фиристодан ва дигар амалиётҳои мунтазам иҷрошаванда ба таври худкор анҷом дода мешаванд.
Инвентаризацияи анбори кисмхои эхтиётй
Инвентаризацияи анбори кисмхои эхтиётй аз руи мухлат ё карорхои стихиявие, ки дар натичаи зарурат ба амал омадаанд, масалан, номутобикатии байни нишондихандахои хакикй ва номенклатура гузаронида мешавад. Нармафзор ба шумо имкон медиҳад, ки дар бораи вазифаҳои мувозӣ хавотир нашавед, ҳамеша дорои нишондиҳандаҳои воқеии шумораи умумии молҳо мебошад. Ҳангоми интиқол додани қисмҳои эҳтиётӣ маълумотро тавассути сканер кардани кодҳо ва нишон додани миқдор ба таври худкор ворид кардан мумкин аст. Агар ашё қаблан дар система нишон дода нашуда бошад, маълумот бо истифода аз варақаи корти электронии маҳсулот зуд ворид карда мешавад. Дар шакли электронӣ сана ва вақти офариниш ба таври худкор нишон дода мешавад, рамз ё рақами мақолаи қисми эҳтиётӣ, арзиш, миқдор, ном ва тавсиф нишон дода мешавад, тасвир аз файлҳои гуногун ё аз веб-камера интиқол дода мешавад. Номенклатура метавонад номҳои номаҳдуди маҳсулотро дастгирӣ кунад, ки масалан, аз рӯи модел ё арзиши мошин, бо нишон додани қисмҳои эҳтиётии аслӣ ё аналогҳо тасниф карда мешаванд. Ба тасвири кисмхои эхтиётй диккат дода, хангоми газидан, скан кардан ва инвентаризация кардан ва ба амал баровардани он дар экрани монитор инъикос намудани тасвир аз иштибох рох надодан мумкин аст. Формати мувофиқ барои кор бо ассортимент имкон медиҳад, ки на танҳо нигоҳдорӣ ва нигоҳ доштани сабтҳо, балки инчунин фалаҷ кардани талаботи истеъмолкунандагон, танзими харидҳои минбаъда. Фурӯши қисмҳои эҳтиётӣ метавонад ҳам аз рӯи молҳои шахсии шумо ва ҳам аз рӯи молҳои аз ҷониби таъминкунандагон барои фурӯш пешниҳодшуда амалӣ карда шавад, ки дар он система инчунин маълумотро дар бораи мӯҳлатҳои нигоҳдорӣ ва фоизи подош пас аз фурӯш нишон медиҳад.
Crm барои инвентаризатсияи анбор
Системаи автоматикунонидашудаи CRM барои инвентаризатсияи анбор ба шумо имкон медиҳад, ки молҳоро ба қайд гиред ва бехатариро назорат кунед, маълумотро дар бораи таъминкунандагон инъикос кунед, савдо ва логистикиро беҳтар кунед. Ҳамзамон, ба шарофати система, шумо метавонед динамикаи интиқол ва фурӯшро дидед, ки маълумоти заруриро дар даст доред. Барнома тамоми ҳаракатҳои молҳоро бо дастгирии ҳуҷҷатӣ пайгирӣ мекунад. Назорат аз болои чойгиршавии мавкеъхои мавчуда ба шумо имкон медихад, ки коргарони анбору магазинхоро бо кори тезу хушсифат таъмин намуда, молхои заруриро ба осонй пайдо кунед. Нигоҳдории динамикӣ ва статикӣ инчунин ҳангоми нигоҳдории молҳо, истифодаи оқилонаи фазои анбор мебошад. Пойгоҳи CRM ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро дар бораи муштариён ва таъминкунандагон бо тафсилот ва таърихи кор (таҳвил ва фурӯш, логистика, ҳисоббаробаркуниҳои мутақобила, гуфтушунидҳо ва ғ.) инъикос кунед. Бо истифода аз тафсилот, шумо метавонед зуд ҳуҷҷатҳо, ҳисобнома-фактураҳо ва ҳисоботҳоро пур кунед ва ҳисобҳо эҷод кунед. Маълумот барои тамос инчунин як роҳи муносиби муошират, занг задан ва фиристодани паёмҳо дар шакли SMS, WhatsApp ва Email дар шакли инфиродӣ ё умумӣ мебошад. Паёмҳо на танҳо иттилоотӣ мебошанд, балки онҳо инчунин метавонанд ба беҳтар кардани дастгирии хидматрасонии муштариён кӯмак расонанд.
Гузаронидани инвентаризатсия дар анбор
Назорати инвентаризатсия дар анбор бо истифода аз дастгоҳҳои муосир, терминали ҷамъоварии маълумот ва сканери штрих-код амалӣ карда мешавад. Ин имкон медиҳад, ки штрих-коди маҳсулот скан карда, миқдори умумии он дастӣ ё ба таври автоматӣ ворид карда шавад, дар ҳоле ки вақти корӣ оптимизатсия карда шавад. Ҳама маълумотҳо дар бораи номҳои маҳсулот ба таври автоматӣ ба миқдори дақиқ бо нишон додани ҷойгиршавии нигоҳдорӣ дар анборҳо, ки истифодаи номенклатураи электронӣ пешбинӣ шудаанд, нишон дода мешаванд. Ҳангоми интиқоли мол, фурӯш, баргардонидан, система маълумоти дурусти ҳар як ашёро ба назар мегирад. Хамин тавр, фарки байни баланси хакикй ва маълумотхои номенклатура тамоман бархам дода мешавад.
Мониторинги ҳолати нигаҳдории сарватҳои моддӣ дар амборҳо ва мағозаҳо бо истифода аз камераҳои назорати видеоӣ, хондан ва сабти мавод дар вақти воқеӣ бо нигоҳдории минбаъда амалӣ карда мешавад. Ҳамин тариқ, дуздӣ, ворид шудани шахсони сеюм ба ҳудуди ташкилот, саркашӣ аз ӯҳдадориҳои корӣ аз ҷониби кормандон ва ғайра комилан истисно карда мешавад. Илова ба танзимоти асосии конфигуратсия, инчунин имкон дорад, ки шахсияти шахсиро барои дақиқ нишон додани вақт ва санаи воридшавӣ ва баромадан аз филиалҳо дар гузориш истифода бурд. Барнома кор бо ҷадвалҳои гуногун, маҷаллаҳо, пойгоҳи додаҳо, ҳуҷҷатҳо, пешниҳоди формати мувофиқ бо истифода аз қолабҳо, эҷод, интиқол ва захира кардани файлҳо дар форматҳои гуногунро осон мекунад. Мумкин аст, ки минтақаҳои мушаххас, аз қабили ячейкаҳо, майдонҳое, ки маълумот дар бораи контрагентҳо, молҳо, кормандон ва ғайраро нишон медиҳанд, зуд тавассути иттилоот паймоиш мекунанд.
Раванди инвентаризатсия дар анбор
Раванди бахисобгирии инвентаризация дар анбор боздоштани фаъолияти мехнатиро бо сари вакт хондани нишондихандахои умумии баланси вокеии хамаи намудхои молхо дар назар надорад. Дар ариза на танҳо маълумот дар бораи интиқол ва интиқол, балки инчунин баргардонидани баргардонидани амалҳо дар асоси санадҳои муайян ва ҳисобнома-фактураҳо ҳангоми ошкор шудани номувофиқатӣ ё ошкор шудани камбудиҳо сабт карда мешавад. Ҳамин тариқ, система бо назардошти ҳисоб кардани фурӯш ва даромади ба нақша гирифташуда ба таври худкор аз нав ҳисоб мекунад. Ҷараёни ҳуҷҷатҳо дар замима дар шакли электронӣ бо истифода аз қолабҳо, таснифоти маълумот ҳангоми нигоҳдорӣ амалӣ карда мешавад.
Ҳамин тариқ, ҳангоми кор бо ҳуҷҷатгузорӣ ва ҳисоботдиҳӣ истифодабарандагон метавонанд бо назардошти рақамҳои таъиншуда ва санаи таъсиси маълумот, актҳо ва ҳисобнома-фактураҳо, фармоишҳои ба онҳо заруриро зуд пайдо кунанд. Системаи ҷустуҷӯии контекстӣ ба кормандон имкон медиҳад, ки бо истифода аз тирезаҳои электронӣ бо дархостҳои воридшуда маълумоти заруриро зуд пайдо кунанд. Инчунин, дар давоми фаъолияти автоматикунонидашуда, нармафзор истифодабарии ҳисобкунакҳои дарунсохтро пешбинӣ мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маблағи умумии даромад ва хароҷот, пардохтҳо барои фурӯш ва ғайраро зуд ҳисоб кунед. Барои ширкатҳои тиҷоратӣ истифодаи ҳисобкунаки дарунсохт бо алгоритмҳои воридотӣ барои фурӯши минбаъдаи маҳсулот ва хидматҳои расонидашуда, ки нишон додани миқдори дақиқро бо номҳои интихобшуда пешбинӣ мекунад, инчунин имтиёзҳои иловагиро дар шакли тахфифҳо ва нуқтаҳои бонусӣ, нишон додани маблағи ниҳоӣ дар ҳисобномаҳо, журналҳо, ҳисоботҳо пешбинӣ мекунад.
Инвентаризатсияи анбори ширкат
Баҳисобгирии анбори корхона ҳам ба таври интихобӣ ва ҳам ба таври куллӣ ба роҳ монда шуда, идоракунии ҳамаҷонибаи арзишҳои молӣ ва моддиро таъмин мекунад. Системаи ягонаи иттилоотӣ имкон медиҳад, ки шабакаи номаҳдуди мағозаҳо ва анборҳоро идора карда, тибқи мӯҳлати муқарраршуда ҳуҷҷатҳои ҳисоботиро ба роҳбарият пешниҳод намояд. Дар баробари ин тахлил ва ба накшагирии чорабинихои минбаъда мавчуд аст, ки мукоисаи нишондихандахои умумии ичро ва дигар чизхоро таъмин менамояд. Дар банақшагирии вазифаҳо мумкин аст, ки маълумоти муайянро дар бораи корҳои банақшагирифташуда, мӯҳлатҳо кушанд, ки пас аз он система ба таври худкор иҷро карда мешавад. Он инчунин қобилияти истифодаи харитаҳои миқёси калонро барои иҷрои логистика ва пайгирии ҷойгиршавии мошинҳо таъмин мекунад. Ҳамзамон, ҳангоми интиқоли мол ва расонидани фармоиш, система метавонад ҷойгиршавии воқеии объектҳоро (мошинҳои боркаш ва хаткашонҳо), мубодилаи координатҳоро тавассути ирсоли пайванд ба контрагентҳо инъикос кунад. Дар барнома, ҳама равандҳо автоматикунонида шудаанд, ки дастгирии ҳамаҷониба бо идоракунӣ ва назоратро таъмин мекунанд. Инчунин дар назар аст, ки имкони ҳамгироӣ бо хидматрасониҳои гуногун, вебсайтҳо, шабакаҳои иҷтимоӣ, паҳн кардани маълумот дар бораи имконоти ширкат, шартҳои мусоиди ҳамкорӣ ва ғайра вуҷуд дорад. Ҳамин тариқ, барои таблиғ маблағгузории иловагӣ лозим нест.
Нармафзори инвентаризатсияи анбор
Барномаи инвентаризатсияи анбор на танҳо идоракунии дастии молҳо, мониторинги мавҷудият ва бехатарӣ, назорати ҳаракат ва гардиш, бо ҳамоҳангсозии фаъолияти синфи коргарро дар бар мегирад. Дар ариза дар журнали фаъолияти мехнатй маълумоти дуруст дар бораи холати кори ичрокардаи хар як корманд кайд карда шуда, мувофики нишондихандахои инъикоси кори ичрошуда ва микдори соатхои кор музди мехнати мохона бо хисоби хисоб карда мешавад. Маълумот дар бораи захираҳои молиявӣ, ки дар баҳисобгирии муҳосибӣ сабт карда мешаванд, ҳангоми ҳамгироӣ бо системаи 1С, раванди нигоҳдории гардиши ҳуҷҷатҳо ва ҳисобҳоро автоматӣ кардан мумкин аст. Илова бар ин, он инчунин сарфаи вақти корро ҳангоми гузаштан аз як система ба системаи дигар, бинобар набудани зарурати харид ва кор кардан дар барномаҳои гуногун пешбинӣ мекунад. Шумо метавонед имкониятҳои нармафзорро арзёбӣ кунед ва утилитаро ҳамчун версияи санҷишӣ тавассути боздид аз вебсайти расмӣ ройгон истифода баред. Шумо метавонед бо нишон додани рақамҳои телефони тамос ва почтаи электронӣ барои тамос дар вебсайти расмӣ ба мушовирон саволҳои иловагӣ диҳед.
Тоҷикӣ
Русский