Барнома барои баҳисобгирии хароҷоти коммуналӣ
Барномаи баҳисобгирии пардохтҳои коммуналӣ бо зарурати насби автоматикунонии равандҳои корӣ бо назорати пурра татбиқшуда, идоракунӣ ва таҳлил муайян карда мешавад. Имрӯзҳо барномаҳо як воситаи зарурӣ дар ҳама гуна тиҷорат мебошанд. Барномаи дуруст интихобшуда калиди муваффақияти ширкат аст. Имрӯз, бо назардошти доираи васеи пешрафтҳо дар бозор, қабули қарори дуруст барои менеҷерҳо бо назардошти набудани донишҳои зарурӣ хеле душвор аст. Пеш аз ҳама, бояд ба назар гирифт, ки вобаста ба функсионалӣ, сифати кор беҳтар ё бад мешавад, аммо шумо набояд бо ақидаи нодуруст роҳнамоӣ кунед, ки хидматрасонӣ гаронтар бошад, потенсиал ҳамон қадар зиёдтар аст. Ҳатто бо арзиши кам, нармафзор метавонад ба корбарон функсияҳои беохирро пешниҳод кунад. Талаботи асосӣ таҳлили бозор ва фаҳмидани он аст, ки ба шумо чӣ гуна рушд лозим аст. Дар байни барномаҳои гуногун, ман мехоҳам яке аз беҳтарин барномаҳои "Системаи универсалии ҳисобдорӣ" -ро қайд намоям. Нармафзор дар байни пешрафтҳои шабеҳ бо сиёсати нархгузории дастрас, ҳаққи обунаи ройгон, функсияҳои номаҳдуд, модулҳо ва асбобҳои алоҳида интихобшуда, ки дар ҳолати зарурӣ бо дархости корбарон тағир дода мешаванд, фарқ мекунад. Хизматрасонӣ бисёрфунксионалӣ ва универсалӣ буда, барои фаъолияти ҳама гуна ташкилот мувофиқ аст.
Пардохтҳои коммуналӣ
Пардохти хизмати коммуналӣ ба истеъмолкунандагон ҳам аз ҷониби ташкилотҳо ва ҳам тавассути муносибатҳои миёнаравӣ дода мешавад. Пардохти мутақобила барои хизматрасонии коммуналӣ ҳар моҳ ба шахсони воқеӣ ва ҳуқуқӣ дода мешавад. Бо истифода аз барнома раванди баҳисобгирии муҳосибӣ, назорат, ворид кардани маълумот ба базаи маълумот, ҳисоб ва таҳлили ҳолати пардохтро автоматӣ кардан мумкин аст. Барномаи универсалӣ бо сифати баланд ва саривақт хондани нишондодҳо аз дастгоҳҳои истеъмолӣ, намоиши маводҳо дар базаи маълумотҳо, бо ҳисоб кардани ҳисобҳо аз рӯи тарифҳои воқеан нишондодашуда ва минбаъд ба истеъмолкунандагон дар квитансия пешниҳод кардани маълумотро таъмин мекунад. Пеш аз он ки мо оғоз кунем, ман мехостам каме дар бораи рушд бо дарназардошти беохири имкониятҳое, ки шуморо ба ҳайрат меоранд ва ба фаъолияти кории тиҷорат таъсири судманд мерасонанд, сӯҳбат кунам.
Нармафзор дар дастгоҳҳои гуногун насб карда шудааст, ки на танҳо компютерҳои статсионарӣ, балки смартфонҳо ва планшетҳоро дар бар мегиранд, ки ба корбарон имконият фароҳам меоранд. Ҳар як корманди созмон бояд дар аввал сабти ном шавад, маълумоти шахсиро бо мақоми шуғл сабт кунад ва ҳисобе эҷод кунад, ки ҳамарӯза истифода мешавад. Пешниҳоди маълумоти шахсӣ аз ҳисоби шумо ба корбарони дигар бо мақсади пешгирӣ аз паҳншавии маълумот қатъиян манъ аст. Барои таъмини бехатарии маълумоти махфӣ, ҳар як корманд ҳангоми ворид шудан ба система аз миёнабури мизи корӣ логин ва паролро нишон медиҳад. Система барои корбароне мекушояд, ки қобилияти ба таври инфиродӣ танзим кардани параметрҳои конфигуратсияро доранд. Барои таъмини шароити бароҳати корӣ, экрани кориро бо истифода аз яке аз мавзӯъҳои сершумор бо тарҳҳои гуногун, интихоб кардани забонҳои зарурии хориҷӣ барои хидмат ба муштариёни хориҷӣ, асбобҳо ва қолабҳо танзим кардан мумкин аст.
Баҳисобгирии пардохтҳои коммуналӣ
Баҳисобгирии пардохтҳои коммуналӣ дар система ба таври худкор сурат мегирад, ки мавҷудияти ҳисобкунаки электронии дарунсохтро пешбинӣ мекунад, ки бо назардошти тарифҳои муқарраршудаи хизматрасонии коммуналӣ ва нишондиҳандаҳои истеъмоли захираҳо маълумотро ҷамъбаст мекунад ва маблағи умумиро сабт мекунад. дар квитанцияхо. Таҳлил ва назорат дар барнома инчунин ҳангоми ҳамоҳангсозии дастгоҳҳои электронӣ, хондан ва интиқол додани хонишҳои дар гузориш сабтшуда ба таври худкор анҷом дода мешавад. Дар баробари ин, на ба диспетчерхо ва на инспекторон лозим нест, ки вакти кориро дар гирду атрофи худ сарф кунанд, бо истеъмолкунандагон муомила карда, дар бораи хониш аз асбобхои хонагии умумй маълумот гиранд.
Он ҳатто як формати мувофиқро барои ҳамоҳангсозии ҳамаи дастгоҳҳои корӣ тавассути шабакаи дохилӣ ва инчунин тавассути Интернет таъмин мекунад, то ҳамкорӣ ва интиқоли маълумотро тавассути паёмҳо байни корбарон таъмин кунад. Хамин тавр, коркунон дар як занчири ягонаи система муттахид шудани хамаи подразделенияхои структу-раро таъмин намуда, бо хамфикрй кор мекунанд. Менеҷер, дар навбати худ, метавонад кори тамоми воҳидҳои сохториро назорат кунад, фаъолияти меҳнатиро аз масофаи дур идора кунад. Бо назардошти пайвасти мустақили ҳамаи дастгоҳҳои корӣ ба компютери асосӣ, менеҷер метавонад маълумотро барои ҳар як корманд таҳлил кунад ва аз масофаи дур дастурҳои иловагӣ диҳад. Маълумот дар бораи кормандон ба таври худкор дар ариза, хондани амалҳои ҳаррӯза бо ҳисобкунии минбаъдаи музд дар асоси нишондиҳандаҳои воқеии ҳисобшуда сабт карда мешавад.
Чӣ тавр ҳисоб кардани ҳисобҳои коммуналӣ
Чӣ тавр ҳисоб кардани ҳисобҳои коммуналӣ? Ҳама чиз ба воситаи нармафзор хеле содда аст, ки дар он китобҳои маълумотномаҳо ва инчунин машварат бо мутахассисон мавҷуданд. Барнома дастраси омма аст, омӯзиши пешакӣ талаб намекунад ва ҳатто барои шурӯъкунандагон мувофиқ аст. Ҳангоми таҳлили пардохтҳо барои хизматрасониҳои коммуналӣ лозим нест, ки ин ё он маълумотро ба таври дастӣ ворид кунед, агар маълумоти зарурӣ мавҷуд набошад, онро ба осонӣ илова кардан мумкин аст; Ин барнома вуруди автоматии иттилоотро тавассути ворид кардани мавод аз сарчашмаҳои гуногун пешбинӣ мекунад. Маълумот ба таври худкор дар анбори абрӣ бидуни маҳдудият дар форматҳо, ҳаҷмҳо ва мӯҳлати нигоҳдорӣ захира карда мешавад. Нармафзор инчунин дастрасии зудро ба иттилоот бо истифода аз системаи ҷустуҷӯии контекстӣ таъмин мекунад. Ҳамин тариқ, тавассути ворид намудани дархост ба равзанаи электронӣ, истифодабарандагон дар асоси имкониятҳои шахсии корбар, ки аз рӯи сатҳи мансаби мансабӣ фарқ мекунанд, метавонанд онҳоро ба таври фаврӣ пурра қабул кунанд. Ҳисобҳои дар система анҷом додашуда бо назардошти тағйирот дар тарифҳо мустақилона анҷом дода мешаванд. Хамин тавр, таъсири омили инсонй ба кори ташкилот ва дар натича ба даромад хеч гох таъсир намерасонад. Менеҷери тиҷорат метавонад маълумотро дар бораи тағирот дар нақшаи тарифӣ таҳлил кунад, ҳаҷми даромад ва хароҷотро барои давраҳои гуногун муайян кунад.
Барнома барои ҳисоб кардани пардохтҳои коммуналӣ
Барномаи ҳисобкунии пардохтҳои коммуналӣ автоматикунонии амалҳо, оптимизатсияи вақти кории истифодабарандагонро таъмин менамояд. Ин барнома истифодаи нақшаи вазифаҳоро пешбинӣ мекунад, ки ба таври худкор вазифаҳои муайянро мувофиқи мӯҳлатҳои муқарраршуда иҷро мекунад. Масалан, вақте ки нусхабардорӣ лозим аст, барнома ин амалиётро иҷро мекунад ва ба корбарон гузориши муфассалро дар бораи ҳолати иҷро пешниҳод мекунад. Дар баробари ин дар бораи аз кор баромадани дастгоххои корй, зуд баркарор кардани масолех хавотир шудан лозим нест. Инчунин дар ҷадвалбандии вазифаҳо, имкон дорад, ки хониши мунтазами истеъмоли захираҳоро бо ҳисобкунии ҳармоҳаи пардохти хидматрасонии умумии хонагӣ муайян кунед. Паҳн кардани паёмҳои иттилоотӣ низ дар назар аст. Барномаи автоматикунонидашуда имкон медиҳад, ки аз фосилаи дур назорат кардани фаъолиятҳо дар дохили тамоми шӯъбаҳо, ки мумкин аст дар як шабакаи ягона ҳамоҳанг карда шаванд. Ҳамин тариқ, менеҷер метавонад дар вақти воқеӣ ҳолати амалҳои тобеон, инчунин истеъмолкунандагонро, ки ба кӯмак муроҷиат мекунанд ё ҳалли масъалаҳои гуногун доранд, назорат кунад. Маълумот дар журнали электронӣ сабт карда мешавад. Замима, ки бо дастгоҳҳо ва терминалҳо ҳамкорӣ мекунад, инчунин имкон медиҳад, ки ба муштариён хидмати босифат, бидуни интизории тӯлонӣ дар навбат, рақамҳо барои машварат ва пешниҳоди дархостҳо дар филиалҳо таъмин карда шавад.
Автоматикунонии баҳисобгирии пардохтҳои коммуналӣ
Автоматикунонии баҳисобгирии ҳисоббаробаркуниҳои коммуналӣ барои зуд хондани нишондодҳо аз дастгоҳҳои электронӣ бо ҳисоб кардани маблағи умумӣ, аз ҷумла пардохтҳои зиёдатӣ, қарзҳо, аз ҷумла ҷаримаҳо мусоидат мекунад. Ҳангоми пешниҳоди хидматҳои миёнаравӣ, масалан, ширкати идоракунӣ, ҳисобкунии дубораи хидматрасониҳои коммуналӣ бо назардошти ҳисоббаробаркуниҳои мутақобила бо провайдерҳои хидматрасонии коммуналӣ пешбинӣ карда мешавад. Ин барнома ба шумо имкон медиҳад, ки раванди муомилоти ҳисоббаробаркуниро тавассути таҳлили маълумот дар бораи хароҷот ва даромад автоматӣ кунед. Менеҷер метавонад тавассути иттилооти ҷадвалӣ, графикҳо ва диаграммаҳои пешниҳодшуда хонишҳоро таҳлил кунад ва ҳангоми рушди тиҷорат оқилона қарорҳои минбаъда қабул кунад. Хизматрасонӣ имкон медиҳад, ки ҳисоббаробаркуниҳои мутақобила на танҳо бо пули нақд, балки тавассути схемаи ғайринақдӣ, ҳамкорӣ бо системаҳои бонкӣ, терминалҳои пардохт ва интиқоли QR анҷом дода шавад. Ҳамин тариқ, маълумот ба таври худкор ба система ворид мешавад, коркард мешавад ва қарзҳо аз муштариён ситонида мешаванд.
Барномаи баҳисобгирии пардохтҳои манзилию коммуналӣ
Барномаи баҳисобгирии пардохтҳои хизматрасонии манзилию коммуналӣ назорати автоматикунонидашударо бо ворид намудани маълумот ҳангоми таҳияи ҳуҷҷатҳо, ҳисоботҳо ва квитансияҳо дар бар мегирад. Дар замима қолабҳои дарунсохт мавҷуд аст, ки шумо метавонед онҳоро дар ҳолати зарурӣ бо дархости худ, мувофиқи муқаррароти созмон илова кунед. Шаблонҳо барои сохтани ҳуҷҷатҳои гуногун, ки форматҳои гуногуни файлро дастгирӣ мекунанд, истифода мешаванд. Ҳангоми пур кардан, интиқоли автоматии иттилоот аз васоити гуногун истифода мешавад, ки суръат ва сифати беҳтари вурудро таъмин мекунад. Бо назардошти миқёси бузурги кор бо муштариён, аз ӯҳдаи дастӣ баровардани квитансияҳо дар коғаз ва формати электронӣ хеле душвор аст. Электрон квитанция банк хизматлари ва почта орқали истеъмолчиларга тақдим этилади. Инчунин, дар асоси карз ба гайр аз ситонидани чарима, акту огохномахо ба таври худкор дар система тартиб дода мешаванд. Пешниҳоди маълумот бо огоҳиномаҳо, хабарҳо ва табрикоти идҳо тавассути ирсоли SMS, WhatsApp, Viber, E-mail амалӣ карда мешавад. Паёмҳои SMS, ки инчунин метавонанд барои гирифтани фикру мулоҳизаҳо ҳангоми арзёбии хидмат истифода шаванд.
Барномаи иҷора
Барномаи иҷора маълумотро дар шакли мувофиқ ба навъҳо ҷудо мекунад ва сипас онро ба муштариён пешниҳод мекунад. Мулоқот бо муштариён тавассути ирсоли паёмҳо ба операторони мобилӣ ё почтаи электронӣ, инчунин тавассути зангҳо сурат мегирад. Зангҳои воридотӣ метавонанд бо истифода аз телефонӣ бозсозӣ шаванд, ки сӯҳбатҳоро ба таври худкор сабт мекунанд. Телефонияи АТС ба кормандони муассисаи хоҷагии манзилию коммуналӣ ҳангоми занги воридотӣ маълумоти мукаммалро дар бораи абонентҳо, бо ҷавоби омодашуда ва маълумоти муфассал оид ба дархостҳо таъмин намуда, дар мизи корӣ ҳолати ҳисоббаробаркуниҳо, пардохтҳо, қарзҳо, ва ғайра. Ҳангоми пешниҳоди дархостҳо, диспетчерҳо метавонанд шаклҳои мавҷударо бо пуркунии автоматӣ истифода баранд. Дар оянда маълумотхоро тахлил кардан мумкин аст, ки ичора дар асоси тарифхои барои минтакахои муайян пешбинишуда хисоб карда мешавад. Харитаҳои калонҳаҷм барои сабт кардани суроғаҳои дақиқ бо тақсимоти минтақаҳо дар ҳудуди худ кӯмак мекунанд. Инчунин, ҳангоми пешниҳоди дархостҳо, диспетчерҳо метавонанд пеш аз ҳама маршрути мувофиқтаринро барои корҳои минбаъдаи таъмир, ҳисоб кардани вақт ва ғайра таҳлил кунанд.
Барномаи ҳисобкунии коммуналӣ
Барномаи баҳисобгирии пардохтҳои коммуналӣ метавонад дар версияи мобилӣ истифода шавад, ки истифодаи онро на танҳо мутахассисони ташкилотҳои манзилию коммуналӣ, балки сокинон низ пешбинӣ мекунад. Сокинони бахши хусусӣ ё биноҳои истиқоматӣ метавонанд мустақилона дар суратҳисоби шахсии худ сабти ном шуда, баъдан бо истифода аз замимаи мобилӣ барои пайгирии хабарҳо, таҳлили ҳисобҳои иҷора, пешниҳоди дархостҳо ва таҳлили вазъи баррасӣ ва иҷро, қабул ва пардохти векселҳо. Дар барнома, муштариён метавонанд бо мутахассисон дар чат муошират кунанд. Пешниҳоди дархостҳо ва коркарди онҳо мустақилона сурат мегирад, ки рафъи камбудиҳо, бекористӣ ва гум шудани дархостҳоро пешбинӣ мекунад. Аз руи ракам ва сана акт, ариза ва гайраро зуд ёфтан мумкин аст. Ҳисоботи таҳлилӣ ва омории пешниҳодшуда ба роҳбарият имкон медиҳад, ки сифати кори ҳар як кормандро оқилона арзёбӣ намуда, суръат ва ҳаҷми дархостҳои иҷрошударо муқоиса намуда, даромади корхонаро ҳисоб кунад. Система маълумоти мукаммалро дар бораи даромад ва харочот, хисоббаро-барии мутакобила бо провайдерхои коммуналй ва истеъмолкунандагон намоиш медихад.
Ҷадвали ҳисоббаробаркуниҳои коммуналӣ
Дар чадвали бахисобгирии пули коммуналй маълумоти муфассал дар бораи хамаи квартирахо ва хонахо оварда шудааст. Хондани сарфи ресурс бо истифода аз ҳисобкунакҳои умумии сохтмонӣ, инчунин бо дастгоҳҳои дар дохили офисҳо, квартираҳо ва хонаҳо насбшуда амалӣ карда мешавад. Бо истифода аз ҷадвалҳо имкон дорад, ки камбудӣ ва қарзҳоро дар баъзе минтақаҳо зуд муайян кард. Инчунин, бо назардошти қобилияти кор бо ҷадвалҳо дар барнома, имкон дорад, ки ҳуҷайраҳои муайянро барои тағир додани рангҳо, зуд тамаркуз ба фарқиятҳои визуалӣ таъкид кунед. Дар ҷадвал ҳисобҳо ба таври худкор бо хондани хониши умумӣ анҷом дода мешаванд. Утилита ҳуҷҷатҳоро ба осонӣ ба форматҳои гуногун табдил медиҳад. Маълумот аз ҷадвал ба таври худкор ба хидматҳои гуногун, системаҳои бонкӣ, замимаҳои мобилӣ ворид шуда, қарзро зуд бармегардонад.
Ҷадвали баҳисобгирии пардохтҳои коммуналӣ
Ҷадвали баҳисобгирии пардохтҳои коммуналӣ барои сабти ҳама дастгоҳҳои истеъмолӣ, ки ба базаи маълумот дохил карда шудаанд, бо рақами ба ҳар як дастгоҳ додашуда, сабти хонишҳо истифода мешавад. Ҳангоми ҳар моҳ хондани нишондиҳандаҳои воқеии истеъмол, нархи тарифӣ ворид карда мешавад ва маблағи умумӣ барои пардохти минбаъда ба таври худкор нишон дода мешавад. Дар ин ҳолат, ба таври дастӣ ворид кардани хонишҳо лозим нест, ки ҳама равандҳо автоматӣ карда мешаванд. Барнома ҳатто метавонад бо шабакаҳои иҷтимоӣ ва вебсайт ҳамкорӣ кунад. Хангоми мурочиат кардани обуначиён коркунони ташкилоти манзилию коммуналй метавонанд ба таври дастй тагйироту ислоххо дароранд. Утили бисёрфунксионалӣ инчунин фаъолияти мустақили шӯъбаи баҳисобгирии муҳосиботро, ки бо системаи 1С ҳамкорӣ мекунад, муносибати маҷмӯиро таъмин мекунад. Ҳангоми муошират бо баҳисобгирии муҳосибӣ 1С лозим нест, ки вақти иловагӣ барои ҷустуҷӯи маълумот, тавлиди квитансия ё актҳо, ҳисобҳо ва ғайра сарф кунед. Вай инчунин аз як система ба системам дигар гузаштан, дар як вакт ичро намудани вазифахои ба миён гузошташударо пешбинй намекунад. Назорати фаъолияти молиявӣ хеле осон аст, дар як муддати кӯтоҳ ҳисоботро бо маълумоти муфассал таҳия кардан мумкин аст.
Ҷадвали баҳисобгирии пардохтҳои коммуналиро зеркашӣ кунед
Зеркашӣ кардани ҷадвали электронӣ барои баҳисобгирии пардохтҳои коммуналӣ дар шакли электронӣ хеле содда аст, шумо метавонед ҳама гуна қолабро истифода баред. Нармафзори автоматикунонидашуда имкон медиҳад, ки базаи ягонаи маълумотро барои ҳамаи истеъмолкунандагон ва таъминкунандагони хизматрасонии маишии умумӣ нигоҳ дошта, маълумоти муфассалро дар база бо назардошти иловаҳои мунтазам инъикос намояд. Илова ба маълумоти асосӣ дар бораи минтақа, суроғаи дақиқ, ҳисоби шахсӣ, рақамҳои телефонҳои тамос, шумораи сокинон, майдони истиқоматӣ, инчунин ворид кардани маводи иттилоотии иловагӣ оид ба истеъмоли коммуналӣ, ҳама дастгоҳҳои хониш бо рақамҳои силсилавӣ дар назар аст. , ҳолати пардохт ва қарз, замима кардани сканҳои ҳуҷҷатҳо. Барои ҳар як муштарӣ таҳлил ва омори ҳисоббаробаркуниҳо ва баргардонидани қарзҳо гузаронида мешавад, ки базаи маълумотро ба категорияҳо тақсим мекунад. Мизоҷони мушкилот дар система сабт карда мешаванд, ки баъзе алоқаҳо ба таври худкор қатъ карда мешаванд. Бо дарназардошти тасвирҳои пешниҳодшуда, барнома метавонад ба осонӣ параметрҳои берунии муштариёнро тавассути муайян кардани шахсе, ки бо филиалҳо тамос мегирад, хонад. Имкониятҳои нармафзор беохир буда, бо ҳамгироӣ бо дастгоҳҳои электронӣ, хидматҳо ва ғайра пурра карда мешаванд.
CRM барои баҳисобгирии пардохтҳои коммуналӣ
Барномаи универсалии CRM барои баҳисобгирии пардохтҳои коммуналӣ имкони паҳнкунии оммавӣ ё интихобии паёмҳоро ҳамчун огоҳинома дар бар мегирад. Ҳамин тариқ, ҳангоми анҷом додани корҳои таъмирӣ ё пешниҳоди квитансия барои пардохти хизматрасониҳои коммуналӣ, барнома ба таври худкор паёмҳои қаблан омодашударо мефиристад. Барои пурра шинос шудан бо функсияҳои нармафзор, шумо бояд версияи санҷишии ройгонро зеркашӣ кунед. Версияи намоишӣ дар як муддати кӯтоҳ қодир аст, ки қобилиятҳои универсалӣ, потенсиали бепоёнро бо автоматикунонии равандҳои корӣ нишон диҳад. Агар ба шумо маълумоти иловагӣ лозим бошад, шумо метавонед бо истифода аз рақамҳои тамос дар вебсайт ё ирсоли дархост тавассути почтаи электронӣ бо мутахассисон тамос гиред. Шумо метавонед имкониятҳоро таҳлил кунед, модулҳо ва асбобҳоро пешакӣ интихоб кунед ва дар вебсайти расмии мо баррасиҳои муштариёни қаноатмандро хонед. Вақте ки шумо версияи литсензионии нармафзорро мехаред, шумо ҳамчун тӯҳфа ду соат дастгирии техникӣ хоҳед гирифт. Мо ба шумо барои тамос ва таваҷҷӯҳатон пешакӣ ташаккур мегӯем.
Тоҷикӣ
Русский