Программа аренды
Программное обеспечение для аренды должно иметь функции учета доходов, расходов, управления имуществом и общения с клиентами и арендодателями. Мы рекомендуем использовать комплексную систему учета.
Арендное программное обеспечение УрГУ способно обслуживать основные процессы организации. Давайте посмотрим на них поближе. УрГУ позволяет легко управлять различными типами информации. Почему? Поскольку пользователь работает в удобном рабочем пространстве, он может настроить его, выбрать часто повторяющиеся действия и переместить их в центр рабочего пространства для быстрого доступа.
Также система оснащена базовыми возможностями по работе с арендодателями, клиентами, учету товарно-материальных запасов, учету доходов и расходов и т.д. Теперь обо всем подробнее.
Программа аренды позволяет быстро создавать базы данных. Если у вас есть агентство недвижимости, которое специализируется на аренде, вам необходимо создать базу данных объектов недвижимости и арендодателей.
Каждому объекту аренды в базе данных может быть присвоен уникальный номер, вставлены особенности объекта, характеристики, описание, фото или видео. На карту можно внести любую информацию. В результате можно отслеживать заполняемость, спрос и расходы (например, ремонт).
Программа аренды полезна не только для недвижимости, но и для всех других предприятий по аренде инструментов, аренде одежды, автомобилей и так далее. В этом случае можно назначать этикетки со штрих-кодом и инициализировать объекты в системе с помощью сканера.
Вы также можете использовать стандартные уникальные номера, которые автоматически присваиваются программой. Быстрый поиск локаций в системе осуществляется по первым цифрам или буквам кода в названии товара.
Также важно вести базу данных клиентов и арендодателей (касается агентов по недвижимости). Изменения названия и истории сотрудничества могут быть собраны для каждого выпуска. Эта информация может быть полезна при реализации программы лояльности.
При работе с каждым клиентом и интеграции CRM с системой IP-телефонии сохраненную информацию можно инициализировать, позвонив в офис.
При заключении договоров, например, с арендодателем, есть возможность как фиксировать договоры, так и вводить их непосредственно в систему по готовым шаблонам. Приложение можно настроить на предоставление уведомлений, связанных с мониторингом договорных обязательств.
Аренда программного обеспечения
Программное обеспечение УрГУ по аренде можно использовать для отслеживания расходов. Сдаваемая в аренду недвижимость требует постоянного ухода для поддержания ее внешнего вида. Эти затраты могут составлять основу затрат на аренду или аренду.
Благодаря этим данным можно проанализировать расходы, выявить самые затратные и, возможно, изменить стратегию. В УрГУ вы можете зарегистрировать свой доход и разделить его по регионам. Это может быть полезно, если компания сдает в аренду по разным направлениям и важно, какое из них приносит наибольший доход.
В случае аренды или лизинга также важна возможность работы с клиентами, это касается процесса бронирования, оплаты и информационной поддержки. В связи с этим УСУ может обеспечить необходимый функционал.
При бронировании можно использовать арендованное программное обеспечение от УрГУ. В УрГУ можно выделить отдельные категории цветом. Например, зарезервированные элементы будут выделены синим цветом. При работе с ненадежными клиентами можно использовать специальный символ – восклицательный знак. Таким образом, вам сразу будет понятно, что, например, с этим человеком стоит работать только с полной предоплатой или вообще отказаться от услуги.
Система напоминаний, в том числе автоматизированная, поможет управлять платежами, предотвратит несвоевременный возврат и будет полезна в других отношениях.
Если вы посетите наш сайт, вы сможете просмотреть доступные видеообзоры, руководства, обзоры экспертов и многое другое. Рекомендуем скачать бесплатную пробную версию, она уже доступна на нашем сайте. Комплексная система учета – современный вариант ведения учета аренды.