Автоматизированное производство имеет много преимуществ перед традиционным производством. Автоматизированный учет, во-первых, позволяет экономить трудозатраты и время, тем самым исключая большое количество затрат, связанных с участием сотрудников, а во-вторых, является полностью точным и правильным (да, можно ввести высокую степень преимущества) - по мнению производственника в связи с неучастием в нем, третье (и это практически самое важное) - регулярная подготовка внутренней статистической и аналитической отчетности, что позволяет аппарату управления следить за состоянием производственной деятельности, организации процессов и коммуникаций, а также качество управления ими
Мы понимаем, что подготовка таких отчетов относится только к продуктам универсальной бухгалтерской компании, включающей в себя программное обеспечение для различных отраслей, работающих во всех отраслях экономики. Бухгалтерский учет в производстве осуществляется посредством программы автоматизации, учитывающей (простите за тавтологию) отличительные особенности самого производства и всех его материальных и нематериальных активов, которые дополняют условия ведения бухгалтерского и расчетного порядка, взаимодействие различных структурных подразделений. .
Эти отличия в настройке программного обеспечения отражаются сотрудниками УрГУ перед установкой на компьютеры компании, и по их предложению дополнительно дается краткая инструкция по работе с программой. количество сотрудников компании равно количеству приобретенных лицензий. Хотя надо отметить, что автоматизированная система учета на производстве отличается простотой интерфейса и удобной навигацией, а распределение информации через меню вопросов не вызывает - действительно все сразу понятно всем, вне зависимости от наличия пользовательского опыта. Для того, чтобы читатель все понял, постараемся кратко показать способ ввода производственных данных в структуру учета.
Меню бухгалтерской программы на производстве состоит всего из трех пунктов — это модели, справки и отчеты. Каждая из них выполняет определенные задачи производственного учета и состоит из информации строго определенного качества.
Начнем с раздела, определяющего порядок учета в производственных процессах и методику расчета стоимости материалов и времени - это справочники, при первом запуске программы они заполняются данными и далее не работают , касаясь только информативных данных, содержит стратегическую информацию о самом производстве, на основании которой корректируется порядок учета производственных процессов, в случае изменения организационной структуры производства возможна ее корректировка с течением времени . .
В этом разделе определяются языки и валюты, с которыми работает компания, хотя и тех, и других может быть несколько, и перечислены все финансовые составляющие и производственный персонал, которым разрешено работать в программе. Но самое главное, что происходит в этом блоке, это постановка счетов за все процессы, этапы, этапы производства, включая время и стоимость каждой операции, из которых состоят этапы и процессы. Если операция происходит с расходом материалов, то в конечной величине учитывается их количество и стоимость.
Сроки выполнения каждого этапа производства определяются исходя из утвержденных отраслевыми стандартами требований – они представлены в базе данных, созданной в программе производственного учета. Следует сказать, что эта база данных включает в себя все требования, нормы и стандарты для производства и выпускаемой им продукции и регулярно обновляется, поэтому может быть гарантирована правильность и правильность автоматических методов учета и расчета. система счетов.
Следующим шагом в учете является раздел Модули, где работают пользователи - производственные работники, т.к. этот блок предназначен для оперативной работы и в соответствии со своими задачами они сохраняют текущие показатели, которые получают пользователи в процессе работы. Здесь те же внутренние папки, что и в разделе ссылок, но если есть данные, определяющие работу программы, то эти данные записываются сюда в определенное время и в режиме производства, то есть изменяются в процессе выполнения. , но все хранятся в утробе для производственных записей с первого ввода данных и всех последующих изменений. Модули — это место для хранения рабочих документов, пользовательских отчетов, клиентской базы и других текущих направлений работы.
Последним разделом автоматизации учета на производстве является раздел «Отчеты», где на основе анализа представленной в модуле информации создаются вышеназванные управленческие отчеты с оценкой каждого результата и параметров его составляющих, условий производства.
Тоҷикӣ
Русский