Оптическая программа называется USU software и предназначена для компаний, специализирующихся на коррекции зрения очками и линзами по степени ухудшения. Такие компании называются оптиками или оптическими салонами, и кроме прямых продаж очков и линз они осуществляют прием клиентов, включая коррекцию зрения и подбор аксессуаров. Программное обеспечение салона оптики устанавливается на стационарные компьютеры или другие цифровые устройства, используемые в салонах оптики, и операционная система Windows. Установочные работы выполняются разработчиком с использованием удаленного доступа через интернет-соединение, а в качестве содержательной поддержки будущих пользователей предлагается краткий обучающий курс, при этом их количество не должно превышать количество приобретенных оптическим салоном лицензий.
Согласимся, что среди сотрудников оптиков может не быть опытных пользователей для быстрой работы в программе, но это и не нужно, ведь программа имеет дружественный интерфейс и удобную навигацию, что делает ее разработку для любого пользователя, любого человека, быстрой и удобной. безболезненно. смысл человека, не имеющего опыта работы с компьютером. Кроме того, шаги, требуемые программным обеспечением, не сложны. Это ввод рабочих данных в рабочий процесс, выполняемый сотрудниками салонов линз или оптики.
Программе ничего кроме оптики не нужно, потому что все остальное она делает сама. Фиксирует визит клиента в личное дело, полученные результаты измерений размещают в медицинских документах, выбранные очки и линзы оформляют оформлением счета-фактуры с использованием номенклатурного ряда, в котором представлен весь ассортимент и аксессуары. При этом программа оптики рассчитывает стоимость заказа, прибыль, которую необходимо получить после продажи, стоимость услуги специалиста, измерившего зрение, комиссию менеджеру от продажи оправы и т. д. . . Все операции и связанные с ними расчеты выполняются в программном обеспечении за несколько секунд, которые не могут быть зафиксированы человеческим глазом. Поэтому говорят, что программа выполняет все учетные процедуры в режиме реального времени.
Оптическое программное обеспечение состоит из нескольких баз данных, некоторые из которых уже упоминались, и являются основой оптических операций. Прежде всего, это ряд номенклатуры, показывающий товары, которые оптики используют в процессе своей деятельности - как для продажи, так и для собственных нужд. Каждый список товаров имеет номенклатурный номер и индивидуальные параметры продажи - товар, штрих-код, которые необходимы для идентификации данного товара, выбора наименований и подобных характеристик. В номенклатуре программа салона применяет общепринятую классификацию товаров и делит их на категории согласно приложенному каталогу, что ускоряет поиск товаров при оформлении счетов-фактур.
С другой стороны, счета автоматически генерируются программным обеспечением. Вам нужно только указать индивидуальные параметры товара, количество, основу поставки, как будет оформлен документ с текущим номером и датой, и он будет автоматически сохранен в базе накладных, которая создана с учетом Движение. товаров продукт, который анализирует потребительский спрос на товары, предлагаемые в оптике. Программа также вводит классификацию счетов-фактур, чтобы различать их основу - визуально, чтобы вы могли различать входящие и исходящие счета-фактуры. Им присваивается статус в зависимости от того, как товар отгружается, статус имеет свой цвет, чтобы окулист или работник склада мог визуально отличить полученные документы.
База клиентов, где централизована вся информация о клиентах, включая потенциальных и действующих клиентов, имеет внутреннюю классификацию по категориям, что аналогично номенклатуре, но в этом случае категории выбираются и утверждаются самим салоном, а также каталог. также составляется из тех, по которым формируются целевые группы клиентов. Работа с группой покупателей позволяет оптику увеличить масштаб коммуникации одним обращением к выбранной аудитории. Обычно имеет форму различных сообщений, организация которых поддерживается оптическим программным обеспечением в любом формате - как массово, так и персонально, включая группы, и имеет встроенный набор текстовых шаблонов, способных удовлетворить все информационные запросы или рекламные сообщения. . . .
Программное обеспечение накладывает ограничения на доступ сотрудников к официальным данным в целях сохранения их конфиденциальности, поскольку количество пользователей очень велико. Доступ к служебной информации разрешается только тогда, когда она соответствует уровню полномочий и компетенции, раскрываемая информация необходима только для выполнения задач. Для совместного доступа каждому сотруднику присваивается персональный логин и пароль безопасности, каждый из которых определяет зону активности, закрытую для других пользователей. Программное обеспечение предлагает руководству бесплатный доступ ко всем пользовательским документам, чтобы обеспечить регулярный контроль точности их данных. В помощь управлению предусмотрена функция ввода для выделения и исправления информации, введенной в систему после последней процедуры контроля. Данные пользователей отображаются с их данными для входа, поэтому вы можете легко определить, где и кем, качество и своевременность данных были введены в приложение.
Программное обеспечение Optikas автоматически рассчитывает заработную плату сотрудников на основе объема работы, зарегистрированного системой, а не других. Такой режим учета является сильнейшим стимулом для сотрудников своевременно вносить рабочие показатели в систему, фиксировать выполненные задачи и сохранять свои отчеты. Сотрудники используют индивидуальные электронные формы и поэтому несут личную ответственность за соблюдение графика и качество выполнения работ, что регулярно контролируется руководством. В программе указан соответствующий график приема врачей, составленный на основе мнения специалистов, с указанием часов приема, которые легко восстанавливаются по запросу. Электронные медицинские формы, используемые профессионалами, имеют встроенные инструкции, которые помогут быстро заполнить необходимые документы и определить диагноз.
Система автоматически информирует пациентов о визите врача, готовности заказа очков, режиме работы и организует регулярную рассылку объявлений. В отличие от альтернативных предложений настройка программного обеспечения салона оптики не требует абонентской платы и может быть расширена за счет подключения новых услуг. Сотрудники используют внутреннюю систему уведомлений для коммуникационной поддержки. На экране используются всплывающие окна, которые активны и обеспечивают быстрый переход к темам обсуждения. Программное обеспечение управляет складом, позволяет резервировать товары и отправляет сообщения поставщикам, если необходимые товары недоступны.
Тоҷикӣ
Русский