Инвентаризация консигнационных товаров
Учет комиссионных товаров воспроизводится более оперативно, более качественно, с быстрой регистрацией и созданием сопроводительной документации, внедрением специализированных программ, которых на рынке довольно много, с учетом активного использования и востребованности. Учитывая многообразие разработок, рекомендуем Вам обратиться к специалистам компании «Универсальная учетная система» для получения дополнительной информации и дальнейшего сотрудничества. Программное обеспечение обеспечивает качественное развитие бизнеса при минимальных временных и финансовых затратах, расширяет узнаваемость и обеспечивает потребительский спрос на предоставляемые услуги и продукцию, а также поддерживает интерес. Программное обеспечение USU отличается расширенным функционалом, доступной ценой и отсутствием абонентской платы.
Сохранность информационных данных также обеспечивается в соответствующей форме, классифицируемой в информационной базе с последующим пополнением неограниченных объемов. Пользователи всех подразделений смогут взаимодействовать, используя многоканальный доступ с удобным форматом работы, передавая информационные данные по внутренней сети или через Интернет. Сотрудники комиссионного магазина смогут легко зарегистрироваться в системе, а затем создать учетную запись, которой ежедневно будет пользоваться только один пользователь, при этом информационные данные будут защищены логином и паролем. Сюда также входит организация рабочей зоны, установка логотипа компании, установка заставки, использование нескольких иностранных языков для качественного взаимодействия с клиентами и заказчиками, а также проведение комиссионных продаж более эффективно, быстро и успешно.
Отгрузка товара
В соответствии с установленными стандартами и требованиями консигнационные товары будут приниматься и вводиться в систему с отображением данных о покупателях, общем количестве и дополнительных данных. Программное обеспечение обеспечивает не только приемку комиссионной продукции, но и ее закупку, хранение, выставление счетов и продажу. Все этапы рабочего процесса будут отражены в приложении, автоматически воспроизводя определенные задачи. Для удобства и экономии времени сотрудников комиссионного магазина предусмотрен планировщик задач, в котором можно указать сроки и статусы задач, которые будут автоматически выполняться. Информация о товарах и услугах, а также о торговле в такой сложной форме хозяйствования будет фиксироваться в номенклатуре, с указанием продукции и ее наименований с описанием, сроком годности, себестоимостью и НДС, количеством, добавлением изображений для дальнейшей дифференциации продукции. Изображения могут поступать не только из различных файлов и веб-сайтов, но и путем считывания с веб-камеры. Таким образом, при считывании штрих-кода на экране монитора сотрудника будет отображаться информация с изображением товара. Номенклатура с полным перечнем товаров будет использоваться не только специалистами магазинов, но и покупателями и заказчиками, отражая данные в синхронизации с различными сервисами и торговыми площадками. В этом случае можно повысить не только узнаваемость, но и интерес покупателей к услугам и товарам комиссионного магазина.
Комиссионный магазин
Комиссионный магазин предоставляет услуги и товары отправителю от имени клиента на основании письменного соглашения между сторонами. Комиссионер оказывает услуги и поставляет товары от имени заказчика в разовом или многократном формате, заключая с ним договор на оказание посреднических услуг, рассчитывая размер вознаграждения. Входящие поставки автоматически фиксируются в системе с указанием данных о принципале, сроках хранения и реализации, указанием процентов комиссионеру и приложением скан-документов. Комиссионер может также выкупить отдельные вещи при получении товара или при последующей продаже. При этом при покупке товара система будет фиксировать полную информацию с расчетом суммы кредита, без указания процентов за хранение и продажу.
При работе в автоматизированной системе данные будут вводиться автоматически, заноситься в информационную базу данных и храниться в полном объеме. Так, при вводе регистрационных данных, заполнении необходимых документов и отчетов предполагается импорт информации из имеющихся файлов, работа с поддержкой форматов Word и Excel. Электронный документооборот позволяет полноценно принимать и создавать документы, отчеты, счета-фактуры, акты и счета-фактуры с использованием цифровых шаблонов. При создании различных документов и отчетов система автоматически отобразит номер и дату, автоматически указав их в реестре для дальнейшего быстрого поиска и использования материалов. При этом предусматривается не только приемка и реализация товаров, но и их возврат с указанием проблемных товаров в отдельных журналах.
Учет комиссионных продаж товаров
Учет реализации товаров на комиссию станет гораздо качественнее, продуктивнее отражаться в деятельности компании, учитывая учет фактических показателей услуг и товаров, принятых к реализации, с автоматическим расчетом общей суммы оплаты. Все расчеты между комиссионером, заказчиками и покупателями производятся с помощью электронного калькулятора, с использованием номенклатуры, процентов скидок и вознаграждений, по определенным алгоритмам и т. д. В этом случае удается свести к минимуму возникновение ошибок, опечаток и фальсификаций информации, которые обычно присущи человеческому фактору. Приложение позволяет использовать неограниченное количество сформированных прайс-листов для постоянных клиентов с указанием процентной скидки на товары и услуги. В этом случае при расчете не будет использоваться пересчет скидок на уцененные товары. Информация о финансовых оборотах и движении денежных средств компании будет отражена в бухгалтерском учете, при качественной работе в системе 1С.
Таким образом, управляющий комиссионным складом сможет оперировать входящей информацией, представленной в аналитических и статических отчетах, которые будут формироваться по определенным срокам, которые приложение будет выполнять в соответствии с датами, указанными в планировщике задач. Такая система учета также обеспечивает качественные и быстрые взаиморасчеты. Взаиморасчеты по сделкам с зарубежными контрагентами, удобный формат сотрудничества предусматривает не только наличные платежи, но и переводы денег с текущих счетов с использованием банковских карт, с использованием платежных терминалов, путем считывания QR-кодов. Стоит отметить удобство использования различных мировых валют путем перевода средств в национальную валюту по текущему банковскому курсу. Для анализа хранящейся и реализованной продукции менеджер может сравнивать материалы по всем позициям, особенно при приемке товаров от иностранных клиентов. Это позволяет сравнивать разницу валютных курсов за определенный период времени.
CRM для учета консигнационных товаров
Идеальная CRM-система для учета комиссионной продукции подразумевает использование информационной базы о принципалах и покупателях, отображает информацию с детализацией, сотрудничеством, заявками и звонками, встречами, поставками, продажами, взаиморасчетами, отзывами, прикрепленными сканами документов и бонусами, дисконтными картами. Для улучшения взаимодействия также планируется получать отзывы и оценки, рецензии и комментарии от деловых партнеров, которые будут фиксироваться в приложении и анализироваться с целью последующего выявления недостатков в работе сотрудников комиссионного магазина. Для расширения клиентской базы планируется использовать функцию Grabber, которая позволяет считывать информацию о потенциальных покупателях со сторонних сервисов, дополняя существующую базу данных. В этом случае все материалы о деловых партнерах будут классифицироваться с учетом различий в возрасте, поле, предпочтениях и желаниях, финансовом положении и т. д.
На основе дифференциации деловых партнеров возможна рассылка информационных сообщений по мере необходимости. Таким образом, отправляя SMS, WhatsApp, Email и Viber сообщения с прикрепленной информацией и изображениями, можно не только информировать новичков о выгодных позициях, но и о рейтингах, скидках, бонусных накоплениях и т. д. Также планируется отправка СМС-сообщений для напоминания о предстоящих покупках, взаиморасчетах, поздравления с праздниками и получения обратной связи. Для привлечения интереса и увеличения продаж мы предлагаем доставку по всему миру с использованием интерактивных карт, а также автоматический расчет общей стоимости услуг. Так, при воспроизведении доставки заказов с выбранным ассортиментом, помимо предоставляемых услуг, предлагается указывать точные адреса, рассчитывать общее время перевозки с последующим отслеживанием местонахождения транспортных средств и курьеров. Также можно отправлять клиентам сообщения, включая ссылку, чтобы они могли самостоятельно отслеживать свои заказы. Все заказы с доставкой будут контролироваться в приложении, анализируя каждый с момента оформления до доставки покупателю.
Учет консигнационного товара у отправителя
Учет комиссионного товара отражается в системе с составлением отчетов на основании договора. Сформированный отчет также включает в себя накладную, счет-фактуру и акт приемки с общей сметой расходов, включая налоги. Поступление продукции на реализацию оформляется с использованием дополнительного документа «Приходная накладная товаров (услуг)». При осуществлении продаж можно анализировать данные о клиентах, сравнивая общий доход за определенный период времени. Если комиссионный магазин не ведет анализ и учет продаж, не фиксирует данные о клиентах, то система автоматически распределит проданные товары, выставленные счета и ежемесячные отчеты по клиентам. Взаиморасчеты между комитентом и комиссионером производятся на основании договора комиссии без нотариального удостоверения, исчисляя общую сумму, включающую НДС, за вычетом сроков хранения и процентов.
С помощью приложения вы сможете анализировать рынок, анализировать данные о конкурентах и похожие наименования. Программа обеспечивает анализ финансовых показателей компании, рассчитывая совокупный доход с учетом расходов на аренду помещений и складов, затрат на оплату труда, расходов на доставку, возмещение компенсаций и т.д. Приложение позволяет достаточно легко анализировать трудовую деятельность, отображая подробную информацию о действиях, выполненных каждым сотрудником, предоставляя определенные полномочия кассирам, продавцам, бухгалтерам и руководству. Информация о трудовой деятельности будет фиксироваться в табелях учета рабочего времени, где окончательная заработная плата будет рассчитываться ежемесячно, как фиксированная, так и сдельная, исходя из процента от объема продаж товаров и услуг. Формирование расписаний в программе также происходит автоматически, с предоставлением информации в электронных журналах. Для информирования пользователей предполагается использовать всплывающие сообщения на экране монитора рабочего устройства.
Учет комиссионных товаров у принципала
Учет товаров, переданных на комиссию, осуществляемый комиссионером, ведется так же, как и учет у комиссионера. Члены комиссии будут представлять директору ежемесячные отчеты. При передаче товара от комитента комиссионеру главное не только отобразить информацию в системе, но и в дальнейшем контролировать сохранность ТМЦ. Используя высокотехнологичное оборудование, можно осуществлять регулярный учет, контроль и инвентаризацию товаров. На основе систематически проводимой автоматической инвентаризации возможно корректное отображение информации о состоянии, наличии и количестве, отраженном в номенклатуре. Номенклатура будет включать в себя не только информацию о товарах и услугах, но и изображения, не создавая путаницы в работе самих продавцов и покупателей.
Контроль наличия и состояния сохранности товарно-материальных ценностей осуществляется путем установки камер видеонаблюдения, которые считывают и передают записи в режиме реального времени. Помимо встроенного функционала, программное обеспечение обеспечивает дополнительное взаимодействие с измерительными приборами и сервисами, продуктивно развивая ваш бизнес. При приеме и покупке товара система будет отражать информацию только о взаиморасчетах, исходя из цены товара, без необходимости расчета процентов и сроков хранения. Номенклатурные данные будут фиксироваться не только в программе, но и на сайте, торговых площадках, где будет размещена информация обо всех наименованиях товаров и услуг комиссионного магазина, при этом будет развиваться бизнес с инфлюенсерами и расширяться клиентская база по мере увеличения объемов продаж. Таким образом, потенциальные покупатели смогут самостоятельно ознакомиться с предложениями комиссионного магазина и оформить заказ на самовывоз или доставку.
Программа для учета грузов
Программа Комиссии по учету товаров включает торговую платформу, использование веб-сайтов для размещения информации о заявках, а также прием онлайн- и офлайн-заявок. Система также позволяет в режиме реального времени анализировать данные по всем запросам и запросам потенциальных покупателей, предоставляя бонусную систему лояльности. Таким образом, при частых обращениях постоянным клиентам будут предоставляться скидки, оценка продукции и сниженные расходы на дополнительные услуги. Накопление бонусов также повышает лояльность и увеличивает объем продаж за счет использования баллов в будущих расчетах.
Для грамотной работы комиссионного магазина с грамотными и квалифицированными клиентами предусмотрено использование IP-телефонии, с помощью которой сотрудники будут видеть актуальную информацию на экране монитора с последующей связью и консультацией по любым возникающим вопросам. Установлен автоответчик, предоставляющий необходимую информацию по текущим вопросам. Хотя вы можете проконсультироваться со специалистами, получить дополнительную информацию по любым вопросам, которые могут возникнуть относительно программного обеспечения и его возможностей, стоимости и установки, перейдя по ссылке на сайт ниже, позвонив по указанному номеру телефона или отправив запрос по электронной почте. Также на сайте вы сможете ознакомиться с возможностями предлагаемых модулей и инструментов, предварительно выбрав их по своему усмотрению. Отзывы помогут вам проанализировать варианты и сравнить их плюсы и минусы. Вы также можете проанализировать варианты на основе собственного опыта, установив бесплатную пробную версию.
Тоҷикӣ
Русский