Учет договоров с клиентами
Учет договоров с комиссионерами предполагает отражение обязательств обеих сторон по вознаграждению по сделкам между комиссионером и покупателем. Отчеты должны содержать сведения о дате заключения договора, количестве проданных товаров по перечню, размере комиссии и расходах при хранении и доставке. В настоящее время ручной метод отходит на второй план, уступая место автоматизированному учету, контролю и управлению внутренними процессами любого вида бизнеса, что подразумевает установку высокотехнологичных программ. Программы классифицируются по функциональности, цене, абонентской плате и количеству пользователей. В целях экономии времени и бюджета компании стоит обратить внимание на специализированную программу от компании «Универсальная система учета», которая имеет необходимый модульный и инструментальный состав для обеспечения комплексного функционирования любой компании, независимо от сферы деятельности. При этом нет необходимости приобретать дополнительные приложения или дорабатывать модули, автоматизируя ежедневную работу каждого зарегистрированного в системе пользователя.
Сверхвысокотехнологичное решение обеспечивает неограниченную регистрацию пользователей, объединение отделов консигнационного хранения и склада для компетентного управления и анализа. Кроме того, при регистрации каждого сотрудника в системе будет создана учетная запись, которая будет использоваться индивидуально с защищенным логином и паролем для защиты конфиденциальных материалов. При этом синхронизировать все структурные подразделения и рабочие устройства, включая компьютеры и мобильные телефоны, с обеспечением многоканального доступа и взаимодействия через внутреннюю сеть. В этом случае специалисты всех отделов смогут связаться и обменяться информацией с помощью прикрепленных файлов. Менеджер, в свою очередь, сможет контролировать рабочие процессы комиссионного магазина, анализировать данные о потребительском спросе и продажах товаров, выявляя трудовую активность каждого подчиненного, просматривая подробную информацию на главном экране компьютера. Еще одним преимуществом является индивидуальный выбор инструментов, тем для организации рабочего пространства, настройка языковой панели с использованием нескольких языков одновременно для взаимодействия с зарубежными поставщиками и покупателями. Приложение обеспечивает прозрачную схему работы, которая также обеспечивает преимущество непрерывной и безошибочной работы.
Соглашение с принципалом
Договор с клиентом будет составлен в системе автоматически, с учетом наличия электронных моделей, выполненных по образцам автоматическим способом, с ручными дополнениями. Договор составляется в двух экземплярах для комиссионера и поставщика, его можно сразу распечатать или сохранить и затем отправить по электронной почте. Приложение позволяет печатать чеки, счета-фактуры, этикетки и наклейки, отчеты и документы с учетом интеграции с различными моделями принтеров. Все документы, договоры и отчеты будут храниться надежно и упорядоченно в едином информационном пространстве, без ограничений по объемам и срокам хранения. При этом пользователи, в той мере, в какой это возможно и в зависимости от их занятости, могут получить доступ к системе и с помощью контекстного поиска просмотреть необходимые материалы в течение нескольких минут. При этом гарантируется безопасность конфиденциальных файлов. Он даже предусматривает возможность не только автоматического формирования договоров, но и контроля за условиями и степенью соблюдения условий.
В соответствующие моменты система будет выводить уведомления на экран рабочего устройства, для последующего приостановления сотрудничества с принципалом или продления договора. Программное обеспечение позволяет контролировать и управлять трудовой деятельностью всех сотрудников комиссионного магазина, а также производить выплату заработной платы на основе трудового договора или сдельной оплаты труда. Все расчеты производятся электронным калькулятором, с быстрым и качественным отображением рассчитанных показателей в отчетах, журналах, таблицах, графиках, счетах и протоколах, счета-фактуры оформляются корректно и быстро. Алгоритм, внедренный во встроенный калькулятор, позволяет производить быстрые расчеты продаж, поставок и взаиморасчетов с клиентами, учитывая расчет себестоимости товаров и услуг исходя из процента вознаграждения за реализацию продукции и хранение. Приложение также предусматривает надбавку или увеличение стоимости товаров в зависимости от их рентабельности. На основе анализа рынка можно рационально устанавливать цены, систематически меняя подход. Приложение позволяет работать с неограниченным количеством прайс-листов, сформированных индивидуально для каждого покупателя, с учетом дополнительных скидок, уцененных товаров, стоимости доставки и т. д.
Договор комиссии для принципала
Договор комиссии комитента определяет условия взаиморасчетов за товары, реализуемые в комиссионном магазине. Процент комиссии согласовывается сторонами и подтверждается подписанным письменным соглашением. В договоре указываются данные сторон, которые вносятся автоматически путем ввода первичной информации и сохранения ее в обычном поле. Приложение позволяет достаточно легко анализировать данные о продажах, автоматически отражая информацию об основных игроках в ходе продаж. При отсутствии учетной системы система автоматически прикрепит необходимые файлы к учетным данным контрагента для последующего расчета итоговой суммы взаиморасчетов. На основании договора комиссии между комиссионером и принципалом предполагается, что будет предоставлена возможность совершать сделки от имени комиссионного магазина, но за счет принципала.
При сдаче товара на комиссионный склад система автоматически сформирует счет-фактуру с указанием номера, даты, общей суммы, наименования, стоимости и сроков хранения. Все данные будут заполнены автоматически с учетом выборки данных из базы данных. В этом случае при покупке товара у комитента комиссионер не выплачивает комиссию за реализацию и хранение товара. В зависимости от условий договора оплата может быть как наличной, так и безналичной. При безналичной оплате возможно использование банковских систем, посредством средств с текущих счетов, переводов по QR и платежных терминалов, конвертация конвертируемых средств в национальную валюту по текущему курсу. Информация будет автоматически фиксироваться в бухгалтерской отчетности с последующей отправкой информации руководству и налоговым декларациям. Удобство и автоматизация программного обеспечения также подразумевает интеграцию с 1С Бухгалтерия, для качественного ведения финансовой деятельности, сопровождаемой документооборотом.
Программа для учета клиентских договоров
Программа учета договоров между клиентами также предлагает ведение отдельной базы данных с указанием реквизитов, истории сотрудничества, проведенных сделок, совместно произведенных платежей, задолженности, процентных вознаграждений и т. д. В базу данных также будет включена дополнительная информация с фотографиями для последующей идентификации личности, с указанием в дневниках даты посещения консигнационных складов, а также сканы документов. Предлагается использовать различные форматы файлов для удобства приема и создания материалов. Для улучшения и ускорения реализации товаров и оказания услуг предлагается использовать современные методы развития бизнеса, в том числе социальные сети.
Торговые платформы и платформы социальных сетей позволяют вам расширять свои горизонты, увеличивать клиентскую базу за счет повышения интереса и узнаваемости, одновременно принимая онлайн-заказы. Интернет-торговля весьма продуктивна и позволяет продавать большие объемы продукции по всему миру. Также нет необходимости тратить рабочее время сотрудников комиссионного магазина на размещение заказов на онлайн-площадках. Все заказы и проданные товары будут учитываться в системе, отображаясь с момента получения заявки покупателя до получения окончательного результата. Доставка заказов возможна при торговле по всему миру с использованием географических карт, на которых указаны точные адреса, по которым должен проехать курьер. Также есть возможность просматривать местоположение службы доставки во время транспортировки товара, предоставляя такую возможность отслеживания не только менеджерам, но и покупателям, отправив SMS с прикрепленной ссылкой. Возможности программного обеспечения безграничны и помогают структурировать, организовывать и автоматизировать рабочие процессы.
Программа для заполнения договоров с директорами
Программа заполнения договоров с клиентами основана на автоматическом заполнении с прикрепленными протоколами и счетами-фактурами. Акты и взаиморасчеты между сторонами производятся в течение тридцати календарных дней с отражением фактически реализованной продукции с указанием общей суммы и процентов вознаграждения. Для повышения качества работы в комиссионной торговле планируется считывать информацию обо всех клиентах, выявлять постоянных клиентов и предлагать дополнительные преимущества, такие как оценка при предоставлении скидок. Вы также можете использовать накопительные ваучеры — электронные деньги, которые покупатели используют при оплате товаров или услуг. Также предлагается не только продавать товар, но и возвращать его, оценивая видимые дефекты с указанием позиционных данных в журналах по проблемному товару с осуществлением возврата и перерасчета клиентам.
Для считывания всей информации о товаре предлагается использовать высокотехнологичное оборудование, считыватель штрихкодов и темный сбор данных. С помощью складской техники можно не только принимать и реализовывать товары, но и проводить инвентаризацию, как выборочно, так и всего ассортимента. Инвентарь является неотъемлемой частью организации бизнеса, но установка приложения не требует приостановки деятельности предприятия. Реализация деловых отношений осуществляется на постоянной основе. Для улучшения взаимоотношений и уделения внимания каждому клиенту и принципалу отправляются сообщения на мобильные операторы или электронную почту, с изображениями или прикрепленными файлами. СМС-сообщения также могут использоваться для предоставления контрагентам дополнительной информации о статусе доставки, оплате, начислении бонусов, товарах со скидками и т. д. Кроме того, предоставляется оценка услуг.
CRM для учета договоров с клиентами
Универсальная CRM-система для учета договоров с клиентами предлагает комплексный подход с автоматизированным решением проблем при работе с заполнением, расчетами и взаиморасчетами. CRM-система позволяет отражать информацию обо всех клиентах и покупателях, периодически заполняя данные. Основой эффективного бизнеса в сфере торговли является наличие контактной информации. При входящих звонках сотрудникам комиссионного магазина IP-телефония помогает оперативно отражать информацию о контрагенте, с возможностью ответить на звонок и проконсультироваться по интересующим вопросам относительно товаров и услуг, заказов, поставок, взаиморасчетов и т.д. В приложении можно настроить планировщик задач по формированию отчетов для управляющего комиссионным магазином, на основе которых можно сравнивать показатели рынка и продаж, а также планировать дальнейшие действия по развитию бизнеса. Для того, чтобы вы могли самостоятельно оценить уникальность и автоматизацию разработки, мы предлагаем бесплатную установку демо-версии, которая в полной мере демонстрирует возможности лицензионной программы с определенным сроком действия. По окончании пробного периода вы сможете использовать накопленную информацию, хранящуюся в облачном пространстве. Вы также можете проконсультироваться с консультантами, позвонив по номерам, указанным на официальном сайте, или отправив запрос по электронной почте.
Тоҷикӣ
Русский