Отчет о продажах директору
Отчет комитенту о продажах составляется комиссионером по факту реализации товаров покупателям. Отчеты агентств и комиссионеров идентичны и отражают фактические показатели валовой прибыли, рассчитанные на основе проданной продукции и оказанных услуг. При формировании отчетов и заполнении данных о продажах также стоит учитывать себестоимость товаров и услуг, учитывать сроки хранения на комиссионных складах и складах, а также рассчитывать проценты за посредничество между принципалом и покупателем. Комиссионеру также необходимо предоставить дополнительный отчет, отражающий фактические данные о поступлении, приобретении, хранении и реализации товарно-материальных ценностей. Идеальным вариантом для внедрения управленческого контроля, аналитики и учета является специализированное программное обеспечение от компании-разработчика Universal Accounting System.
Программное обеспечение разработано с целью комплексной автоматизации бизнес-процессов в любой сфере, индивидуально адаптируясь к потребностям потребителей и не только руководства, но и сотрудников. Сегодня рынок переполнен продуктами, имеющими различную ценовую политику, функционал и подходящими для определенной сферы бизнеса. Программное обеспечение USU отличается от всех остальных программ широким функционалом с различными модулями, индивидуально подобранными инструментами, доступной стоимостью, а также явным отсутствием абонентской платы для оптимизации финансовых расходов. Настройка приложения не займет много времени, учитывая общедоступные параметры с гибкими настройками, краткий видеообзор, консультации экспертов и наличие электронных справочников. При этом даже неопытный пользователь сможет быстро приступить к работе, используя учетную запись для личного пользования.
Продажа товаров от клиентов
Реализация товаров от покупателей осуществляется на основании договора с комиссионером. Пользоваться программой достаточно просто, создавая договоры между комиссионером и комитентом, определяя сроки хранения и условия продажи товаров, права и обязанности сторон, используя электронные шаблоны. При создании договоров система автоматически укажет дату и время, отразив данные в реестре. Приложение позволяет автоматизировать процесс контроля сроков действия международных соглашений, информируя ответственных сотрудников о наступлении соответствующих сроков продления или прекращения сотрудничества. Все данные, контракты и отчеты будут классифицированы для качественного использования и хранения. Все файлы и информационные данные будут храниться в централизованном репозитории, а пользователям будет предоставлен доступ на основе определенных уровней доступа, соответствующих их рабочему месту. Учитывая делегированные пользователям уровни доступа, можно обеспечить качественное хранение конфиденциальных данных. При работе с документацией стоит отметить дополнительные преимущества ее заполнения. Это означает, что при использовании программного обеспечения отпадает необходимость в ручном вводе информационных данных, заполнении отчетов и документации, использовании существующей информации для будущего импорта. Приложение использует различные форматы файлов, обеспечивая качественный и бесперебойный прием и создание материалов.
Отчет комиссара директору
Отчет комиссионера перед комитентом заполняется автоматически на основании общих показателей реализации товаров и услуг. Обычно отчет формируется в течение месяца. Программа позволяет проводить анализ только проданных товаров и оказанных услуг, отображая информацию в виде графиков. Если аналитических отчетов нет, система автоматически считывает данные во время продажи и добавляет владельцу информацию о проданном товаре. Затем при формировании отчетов, счетов-фактур и актов взаиморасчетов размер платежа будет рассчитываться с учетом себестоимости товара, переданного комитентом комиссионеру, включая сроки хранения и процентную ставку за услуги посредника.
Стоит отметить удобство автоматически генерируемых расчетов, выполняемых электронным калькулятором с учетом используемого прайс-листа, а также введенных вручную алгоритмов (проценты, скидки, наценки, доплаты, НДС). Все расчеты будут правильными, быстрыми, без ошибок и опечаток. При подготовке отчетов, актов и счетов-фактур вы можете сразу их распечатать или сохранить для дальнейшего анализа или отправки по электронной почте. Приложение можно интегрировать с различными моделями принтеров для печати этикеток, наклеек, чеков, ценников и документации. Отчеты будут сформированы по всем наименованиям продукции с учетом возможности быстрых возвратов в случае обнаружения дефектов или неликвидности. Пользователи будут использовать информацию, хранящуюся в облаке, в рамках своих рабочих процессов, используя электронную поисковую систему для мгновенного поиска материалов.
Отчет директору о продаже товаров
Отчет принципалу о реализации товаров будет автоматически сформирован на основании фактических показателей реализованной продукции с учетом ведения отдельных журналов. Приложение будет регистрировать все продажи, отражая данные о клиентах, наименованиях товаров, общем количестве и сумме оплаты. Приложение будет использовать электронные журналы, графики, таблицы, диаграммы, с возможностью выделения окон разными цветами, что визуально отличает их от остального содержимого для пользователей. Каждому сотруднику при регистрации в системе будет предоставлена персональная учетная запись, которая при наличии надежного логина и пароля гарантирует конфиденциальность и сохранность материалов. Попав в приложение, пользователи смогут настраивать правила конфигурации, языковую панель, выбирать инструменты и шаблоны.
Сюда также входит организация рабочего пространства, выбор из пятидесяти различных тем и их систематическое изменение по желанию. Аналогично для удобства пользователей предусмотрена и синхронизация рабочих устройств для повышения уровня взаимосвязей путем передачи информационных данных через внутреннюю сеть или Интернет. Менеджер комиссионного склада также сможет удаленно контролировать деятельность подчиненных, выводя окна под рабочие таблицы пользователей, фиксируя общие показатели выполненной работы, предоставленных файлов, отработанного времени и т. д. Дополнительным удобством является консолидация всех консигнационных складов и хранилищ для обеспечения высокого контроля и управления качеством. Руководство также сможет дистанционно контролировать рабочие процессы с помощью видеонаблюдения, отображая текущие показатели в режиме реального времени. Для анализа трафика комиссионных магазинов предлагается также сканировать изображения деловых партнеров, фиксируя дату и время входа и выхода в электронных журналах.
Отчетность перед директором
Отчетность перед принципалом будет дополняться ведением бухгалтерского, складского и налогового учета. Все движения товарно-материальных ценностей и финансовые операции будут зафиксированы в заявке с приложением сопроводительной документации. Таким образом, перемещение товаров между консигнационными складами и складами будет учитываться и фиксироваться в отчетах. Все товары будут заноситься в базу данных с момента поступления в магазин или на склад, затем отображаться в номенклатуре с указанием наименования, штрих-кода или артикула, общего количества, себестоимости с НДС, описания. Для удобства пользователей и дифференциации продукции также планируется добавить изображения, которые будут отображаться при считывании кодов. При продаже, перемещении и подсчете товаров требуется ручной ввод номера товара или сканирование штрих-кода с помощью специального оборудования.
С помощью специализированного устройства считывания штрихкодов и терминала сбора данных предлагается проводить инвентаризацию, отображая подробную информацию об общем количестве и состоянии товарно-материальных ценностей. Учитывается возможность непрерывной эксплуатации. Используя высокие технологии программного обеспечения, предполагается его интеграция с различными сервисами и торговыми площадками, что обеспечит рост интереса потенциальных покупателей к консигнационным товарам, а также использование современных маркетинговых решений с минимальными временными и финансовыми затратами. При этом, используя социальные сети, торговые площадки и сайты, можно быстро развивать комиссионный магазин с расширением клинской базы и доставкой товаров по всему миру. При этом доставка будет осуществляться быстро и оперативно, отслеживая местонахождение транспортного средства от службы доставки или курьеров на масштабных картах с указанием точных адресов покупателей. Покупателям отправляются сообщения с прикрепленной ссылкой для самостоятельного отслеживания статуса доставки.
Программа для заполнения отчета для директора
Программа для заполнения отчетов для директора оснащена необходимым функционалом и быстро решает поставленные задачи. Планировщик задач помогает в реализации, указывая сроки выполнения различных задач на основе данных и получая окончательные результаты с отчетом о проделанной работе. При поступлении товара на комиссионный склад система автоматически сформирует счет-фактуру, учитывая данные поставщика, общее количество товара, стоимость с привязкой к договору. При получении товара комиссионер может приобрести весь ассортимент или выбранные товары, внеся данные в электронные карточки без указания сроков хранения. Таким образом, при выплате процентов принципалу будет указана только себестоимость продукции. Приложение осуществляет взаиморасчеты в удобной для сторон форме, предлагая не только наличные расчеты, но и бесконтактную схему оплаты, взаимодействие с банковскими сервисами, терминалами, QR-кодами, переводами и т. д.
Пользователи также могут воспользоваться мобильной версией приложения, что весьма удобно при наличии платежной и бонусной карты. При взаиморасчетах сумма будет автоматически рассчитываться с накоплением бонусов, которые покупатели смогут использовать в будущих взаиморасчетах при оформлении заказов. Регистрацию можно пройти не только через продавцов комиссионного магазина, но и на сайте, самостоятельно выбирая понравившиеся товары и оформляя заказы. При оформлении заказа в электронных карточках автоматически указывается номер, дата и время, адрес доставки или получения, наименование товара, выбранное из номенклатуры, данные о клиенте из базы данных CRM с автоматическим расчетом. Информация будет автоматически отображаться в бухгалтерии, а затем интегрироваться с 1С, осуществляя качественный учет. Приложение позволит менеджеру комиссионного магазина анализировать данные об общем потребительском спросе, сравнивать объемы продаж и принимать обоснованные решения для рационального управления бизнесом.
CRM для отчетности перед директорами
Автоматизированное CRM-приложение для формирования отчетов для клиентов позволяет использовать имеющуюся в базе данных информацию для автоматического формирования и заполнения документов. База данных CRM в приложении, с общим ведением данных по принципалу и покупателю, будет отображать контактную информацию, адреса, транзакции, взаиморасчеты, скидки, отзывы и т.д. Также можно добавить фотографии к входу в комиссионный магазин для дальнейшего изучения. Также возможно прикрепить отсканированные документы. Программное обеспечение позволяет отслеживать статус всех заявок клиентов, используя систему бонусов за лояльность для начисления баллов и предоставления скидок постоянным клиентам. Программа может использовать неограниченное количество прайс-листов, индивидуально сформированных для постоянных клиентов.
Для общения с покупателями и заказчиками система предусматривает автоматическую отправку выборочных или общих сообщений. Сообщения можно использовать не только для информационной поддержки и поздравлений с праздниками, но и для получения оценок и отзывов о сервисе и работе комиссионного магазина. Также предлагается использовать IP-телефонию, которая будет автоматически подсчитывать контактные данные деловых партнеров, выводя на экран монитора сотрудников комиссионного магазина общий средний показатель с последующим ответом и обращением по имени, что позволит оперативно консультироваться по важным вопросам. Многофункциональное программное обеспечение является неотъемлемой частью бизнеса, поэтому не откладывайте установку электронного помощника, который будет служить вам верой и правдой долгие годы. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь к консультантам USU.kz, которые с радостью проконсультируют вас по различным вопросам.
Тоҷикӣ
Русский