Ҳисоботи фурӯш ба директор
Ҳисоботро ба комитент дар бораи фурўш аз ҷониби комиссионер дар асоси факти ба мизоҷон фурӯхтани мол анҷом медиҳад. Ҳисобот барои комитент ва комиссионер якхела буда, нишондиҳандаҳои воқеии фоидаи умумиро аз рӯи маҳсулоти фурӯхташуда ва хизматрасонӣ инъикос мекунанд. Хангоми тартиб додани хисобот ва пур кардани маълумоти фуруш инчунин арзиши мол ва хизматрасониро бо назардошти мухлатхои нигахдошт дар магозахо ва анборхо, инчунин илова намудани фоизи миёнаравии байни принципал ва харидор зарур аст. Ба комиссионер инчунин ҳисоботи иловагие лозим аст, ки дар он маълумоти воқеии қабул, харид, нигоҳдорӣ ва фурўши ашёи инвентаризатсия инъикос ёфтааст. Варианти беҳтарин барои татбиқи назорати менеҷмент, таҳлил ва баҳисобгирии муҳосибӣ нармафзори махсус аз ширкати таҳиягари "Universal Accounting System" мебошад.
Нармафзор бо ҳадафи равиши ҳамаҷонибаи автоматикунонии равандҳои тиҷоратӣ дар ҳама соҳаҳо, ба таври инфиродӣ мутобиқ кардани ниёзҳои истеъмолкунандагон ва на танҳо менеҷмент, балки кормандон таҳия шудааст. Имрӯз, бозор пур аз пешрафтҳоест, ки сиёсати нархгузорӣ, функсияҳои гуногун доранд ва барои як соҳаи муайяни фаъолияти тиҷоратӣ мувофиқанд. Нармафзори USU аз ҳама барномаҳои дигар бо функсияҳои васеи худ бо модулҳои гуногун, асбобҳои инфиродӣ интихобшуда, арзиши дастрас ва набудани ҳаққи обуна низ барои оптимизатсияи хароҷоти нақдӣ ба назар мерасад. Бо дарназардошти параметрҳои дастрас бо танзимоти тағйирпазир, мавҷудияти баррасии кӯтоҳи видео, машваратҳои коршиносон ва мавҷудияти маълумотномаҳои электронӣ, насб кардани барнома вақти зиёдро талаб намекунад. Ҳамзамон, ҳатто корбари бетаҷриба метавонад бо истифода аз ҳисоби барои истифодаи шахсӣ таъминшуда раванди корро зуд оғоз кунад.
Фуруши мол аз директорон
Фуруши мол аз комитент дар асоси шартнома бо комиссионер сурат мегирад. Истифодаи нармафзор дар ташкили шартномаҳо байни комиссионер ва комитент бо нишон додани мӯҳлатҳои нигоҳдорӣ ва шартҳои фурӯши мол, ҳуқуқ ва ӯҳдадориҳои тарафҳо, бо истифода аз қолабҳои электронӣ хеле осон аст. Ҳангоми сохтани шартномаҳо, система ба таври худкор сана ва вақтро нишон медиҳад, ки маълумотро дар реестр инъикос мекунад. Ин барнома ба шумо имкон медиҳад, ки раванди мониторинги мӯҳлатҳои эътибори шартномаҳои байни кишварҳоро автоматӣ кунед ва дар ин бора ба кормандони масъул ҳангоми фаро расидани мӯҳлатҳои мувофиқ барои тамдид ё қатъи ҳамкорӣ хабар диҳед. Ҳама маълумот ва шартномаҳо, ҳисоботҳо барои истифода ва нигоҳдории босифат тасниф карда мешаванд. Ҳама файлҳо ва маълумоти иттилоотӣ дар як анбори мутамарказ нигоҳ дошта мешаванд ва дастрасӣ ба корбарон дар асоси сатҳҳои дастрасии муайяни мувофиқ ба мавқеи кори онҳо дода мешавад. Бо дарназардошти сатҳҳои дастрасии корбарон имкон дорад, ки нигоҳдории босифати маълумоти махфӣ таъмин карда шавад. Ҳангоми кор бо ҳуҷҷатҳо, бартариҳои иловагии пур кардани онро қайд кардан лозим аст. Яъне, ҳангоми истифодаи нармафзор, ҳангоми пур кардани ҳисоботҳо ва ҳуҷҷатҳо, бо истифода аз маълумоти мавҷуда барои воридоти минбаъда зарурати ворид кардани дастӣ маълумотҳои иттилоотӣ вуҷуд надорад. Барнома форматҳои гуногуни файлро истифода мебарад, ки қабул ва эҷоди маводро босифат ва бефосила таъмин мекунад.
Ҳисоботи комиссионер ба комитент
Ҳисоботи комиссионер ба комитент дар асоси рақамҳои умумии фурўши молҳо ва хизматрасониҳо ба таври худкор пур карда мешавад. Чун қоида, ҳисобот дар давоми як моҳ таҳия карда мешавад. Барнома танҳо ба шумо имкон медиҳад, ки таҳлили маҳсулот ва хидматҳои фурӯхташударо, ки маълумотро дар графикҳо инъикос мекунанд, гузаронед. Дар сурати мавҷуд набудани ҳисоботи таҳлилӣ, ҳангоми фурӯш система ба таври худкор маълумотро мехонад ва маълумотро дар бораи маҳсулоти фурӯхташуда ба соҳиби он замима мекунад. Минбаъд њангоми тартиб додани њисоботњо, њисоббаробаркунї ва актњои њисоббаробаркунї бо назардошти арзиши моли аз љониби комитент ба комиссионер пешнињодшуда, аз љумла мўњлатњои нигоњдорї ва меъёри фоизии хизматрасонии миёнаравї маблаѓи пардохт њисоб карда мешавад.
Қобили зикр аст, ки бароҳатии ҳисобҳои ба таври худкор тавлидшуда тавассути мошини ҳисобкунаки электронӣ бо назардошти нархномаҳои истифодашуда, инчунин алгоритмҳои дастӣ воридшуда (фоиз, тахфифҳо, коҳишҳо, иловапулӣ, андоз аз арзиши иловашуда) анҷом дода мешавад. Ҳама ҳисобҳо дуруст, зуд, бидуни хато ва хато анҷом дода мешаванд. Ҳангоми таҳияи ҳисоботҳо, актҳо ва ҳисобнома-фактураҳо мумкин аст фавран чоп кардан ё захира кардан барои таҳлили минбаъда ё фиристодани почтаи электронӣ имконпазир аст. Барнома метавонад бо моделҳои гуногуни чопгар барои чопи тамғакоғазҳо, стикерҳо, квитансияҳо, барчаспҳои нархҳо ва ҳуҷҷатҳо ҳамгиро шавад. Ҳисоботҳо барои ҳама номҳои маҳсулот бо дарназардошти имкони зуд баргардонидани баргардонидан дар асоси ошкор кардани камбудиҳо ё бемаънӣ таҳия карда мешаванд. Маълумоти иттилоотие, ки дар фазои абр нигоҳ дошта мешаванд, аз ҷониби корбарон ҳамчун як қисми равандҳои кории худ бо истифода аз системаи ҷустуҷӯии электронӣ барои дарёфти фаврии мавод истифода мешаванд.
Дар бораи фуруши мол ба директор хисобот дихад
Хисобот ба комичроия дар бораи фуруши мол аз руи нишондихандахои вокеии махсулоти фурухташуда бо назардошти нигох доштани журналхои алохида ба таври автоматй тартиб дода мешавад. Барнома тамоми фурӯшҳоро сабт мекунад, ки маълумотро дар бораи муштариён, номҳои маҳсулот, миқдор ва маблағи пардохт инъикос мекунад. Дар барнома маҷаллаҳои электронӣ, графикҳо, ҷадвалҳо, диаграммаҳо бо қобилияти равшан кардани тирезаҳо бо рангҳои гуногун, ҷудо кардани онҳо аз дигар фарқиятҳои визуалии корбарон истифода мешавад. Ҳар як корманде, ки дар система сабти ном мешавад, бо сабти шахсӣ таъмин карда мешавад, ки бо логин ва пароли бехатар махфияти бехатарии маводро кафолат медиҳад. Бо ворид шудан ба барнома, корбарон метавонанд қоидаҳои конфигуратсия, сатри забон, интихоб кардани асбобҳо ва қолабҳоро танзим кунанд.
Он инчунин ташкили майдони кориро, ки аз панҷоҳ мавзӯъҳои гуногун интихоб карда мешавад, ба таври мунтазам тағйир додани дилхоҳро пешбинӣ мекунад. Инчунин барои роҳати корбарон, ҳамоҳангсозии дастгоҳи корӣ инчунин барои баланд бардоштани сатҳи муносибатҳо, интиқоли маълумот тавассути шабакаи дохилӣ ё Интернет пешбинӣ шудааст. Менеҷери дӯкони боркашонӣ инчунин метавонад аз фосилаи дур фаъолияти зердастонро назорат кунад, ки тирезаҳо дар зери мизи корбарон инъикос ёфта, нишондиҳандаҳои умумии корҳои анҷомдодашуда, файлҳои пешниҳодшуда, вақти кор ва ғайраро сабт мекунанд. Кулайии иловагй муттадид кардани тамоми цеху анбордо барои назорати сифат ва идоракунй мебошад. Менеҷмент инчунин метавонад равандҳои корро аз фосилаи дур, бо истифода аз назорати видеоӣ барои инъикоси нишондиҳандаҳои воқеӣ дар вақти воқеӣ назорат кунад. Барои таҳлили ҳузури дӯконҳои боркашонӣ инчунин пешниҳод карда мешавад, ки тасвирҳои контрагентҳо хонда, сана ва вақти воридшавӣ ва баромадан дар журналҳои электронӣ сабт карда шаванд.
Тартиб додани ҳисобот ба директор
Ташаккули ҳисобот ба комитент бо пешбурди баҳисобгирии муҳосибӣ, анбор ва андоз ҳамроҳ карда мешавад. Ҳама ҳаракатҳои инвентаризатсия ва захираҳои молиявӣ дар ариза бо ҳуҷҷатҳои ҳамроҳ сабт карда мешаванд. Хамин тавр, харакати мол дар байни цеххои консигнантй ва анборхо ба хисоб гирифта, дар хисобот кайд карда мешавад. Хамаи мол аз лахзаи ба магазин ё анбор дохил шудан ба базаи маълумот дохил карда, баъд дар номенклатура бо нишон додани ном, штрих-код ё артель, микдори умумй, арзиш бо назардошти андоз аз арзиши иловашуда, тавсиф нишон дода мешавад. Барои роҳати корбарон ва тафриқаи молҳо инчунин замима кардани тасвирҳое дар назар аст, ки ҳангоми хондани кодҳо намоиш дода мешаванд. Ҳангоми фурӯш, интиқол ва баҳисобгирии мол, ворид кардани дастӣ рақами мақола ё сканер кардани штрих-код бо таҷҳизоти махсус зарур аст.
Бо истифода аз таҷҳизоти махсус барои хондани штрих-кодҳо ва терминали ҷамъоварии маълумот пешниҳод карда мешавад, ки инвентаризатсия гузаронида шавад, ки маълумоти муфассалро дар бораи миқдори умумӣ ва ҳолати инвентаризатсия нишон диҳад. Имконияти фаъолияти доимй ба назар гирифта мешавад. Бо технологияи баланди нармафзор, дар назар аст, ки он бо хидматҳо ва платформаҳои савдои гуногун муттаҳид карда шуда, афзоиши таваҷҷӯҳи харидорони эҳтимолӣ ба моли консигнатсия ва инчунин истифодаи қарорҳои муосири маркетингро бо сарфи ҳадди ақали вақт ва маблағ таъмин мекунад. Ҳамзамон, бо истифода аз шабакаҳои иҷтимоӣ, платформаҳои тиҷоратӣ, вебсайтҳо, метавон бо суръати баланд бо тавсеаи пойгоҳи Клинская ва интиқоли мол дар тамоми ҷаҳон як мағозаи консигнатсияро инкишоф дод. Ҳамзамон, интиқол зуд ва самаранок анҷом дода мешавад, ки ҷойгиршавии мошинро аз хидматрасонӣ ё курьерҳо дар харитаҳои калонҳаҷм бо нишон додани суроғаҳои дақиқи харидорон пайгирӣ мекунад. Барои мустақилона пайгирӣ кардани ҳолати интиқол, ба харидорон паёмҳо бо истиноди замимашуда пешниҳод карда мешаванд.
Барнома барои пур кардани ҳисобот ба директор
Барномаи пур кардани ҳисоботи директор бо функсияҳои зарурӣ муҷаҳҳаз буда, вазифаҳои гузошташударо зуд иҷро мекунад. Банақшагирии вазифаҳо дар татбиқи он, нишон додани мӯҳлатҳои иҷрои вазифаҳои гуногун дар асоси маълумот, гирифтани натиҷаҳои ниҳоӣ бо ҳисобот дар бораи кори анҷомдодашуда кӯмак мекунад. Вақте, ки мол ба мағозаи консигнатсия ворид мешавад, система ба таври худкор ҳисобнома-фактураро бо назардошти маълумоти таъминкунанда, ҷузъҳои умумӣ ва миқдори маҳсулот, арзиш бо истиноди шартномавӣ эҷод мекунад. Комиссионер ҳангоми гирифтани мол метавонад тамоми ассортимент ё ашёи интихобшударо бо ворид намудани маълумот ба кортҳои электронӣ бидуни нишон додани мӯҳлати нигоҳдорӣ харидорӣ намояд. Хамин тавр, хангоми хисобу китоб бо принципал танхо арзиши мол нишон дода мешавад. Ҳисоббаробаркуниҳои мутақобила тавассути ариза дар шакле, ки барои тарафҳо мувофиқ анҷом дода мешавад, на танҳо пардохтҳои нақдӣ, балки схемаи пардохтҳои бидуни тамос, ҳамкорӣ бо хизматрасониҳои бонкӣ, терминалҳо, QR-кодҳо, интиқолҳо ва ғайраро пешниҳод мекунад.
Истифодабарандагон инчунин метавонанд аз версияи мобилии барнома истифода баранд, ки бо замимаи корти пардохт ва бонус хеле қулай аст. Ҳангоми ҳисоббаробаркуниҳои мутақобила маблағ ба таври худкор бо ҳисоби ҳисоб кардани мукофотҳо ҳисоб карда мешавад, ки харидорон метавонанд онҳоро дар ҳисоббаробаркуниҳои минбаъдаи мутақобила ҳангоми додани фармоиш истифода баранд. Бақайдгирӣ метавонад на танҳо тавассути фурӯшандагони дӯкони консигнатсия, балки дар вебсайт, мустақилона интихоби ашёи ба шумо маъқулшуда ва фармоишҳо анҷом дода шавад. Ҳангоми фармоиш, дар кортҳои электронӣ рақам, сана ва вақт, суроғаи интиқол ё қабул, номи маҳсулот, ки аз номенклатура интихобшуда, маълумоти муштарӣ аз пойгоҳи CRM бо ҳисобкунии автоматӣ нишон дода мешаванд. Маълумот ба таври худкор дар шӯъбаи баҳисобгирӣ намоиш дода мешавад ва сипас бо 1С муттаҳид карда мешавад, ки баҳисобгирии босифатро анҷом медиҳад. Ин барнома ба мудири дӯкони интиқол имкон медиҳад, ки маълумотро дар бораи талаботи умумии истеъмолкунандагон таҳлил кунад, фурӯшро муқоиса кунад ва барои идоракунии оқилонаи тиҷорат қарорҳои оқилона қабул кунад.
CRM барои ҳисоботдиҳӣ ба роҳбарон
Замимаи автоматии CRM барои тавлиди ҳисоботҳо барои роҳбарон ба шумо имкон медиҳад, ки иттилооти дар пойгоҳи додаҳо мавҷудбударо барои тавлид ва пур кардани ҳуҷҷатҳо истифода баред. Дар замима, базаи мавҷудаи CRM бо нигоҳдории маълумоти умумӣ дар бораи принципал ва харидор маълумоти тамос, суроғаҳо, муомилот, ҳисоббаробаркуниҳои мутақобила, тахфифҳо, баррасиҳо ва ғайраро нишон медиҳад. Дар даромадгохи цехи боркашонй инчунин суратхоро барои хондани минбаъда зам кардан мумкин аст. Инчунин ҳуҷҷатҳои сканшударо замима кардан мумкин аст. Нармафзор ба шумо имкон медиҳад, ки вазъи ҳама дархостҳои муштариёнро бо истифода аз системаи бонуси вафодорӣ барои мукофотонидани холҳо ва тахфифҳо барои муштариёни доимӣ назорат кунед. Барнома метавонад шумораи номаҳдуди нархномаҳоро истифода барад, ки ба таври инфиродӣ барои муштариёни доимӣ тавлид шудаанд.
Барои муошират бо харидорон ва директорон, система фиристодани автоматии интихобӣ ё умумии паёмҳоро таъмин мекунад. Паёмҳо метавонанд на танҳо барои дастгирии иттилоотӣ, табрикоти идона, балки барои гирифтани рейтингҳо ва баррасиҳо оид ба хизматрасонӣ ва кори сехи интиқол истифода шаванд. Инчунин пешниҳод карда мешавад, ки IP-телефония, ки ба таври автоматикӣ маълумотҳои тамоси контрагенттерро ҳисоб карда, ҳисоби миёнаи умумиро дар экрани монитори кормандони сехи интиқол бо ҷавоби минбаъда ва суроға аз рӯи ном, зуд машварат оид ба масъалаҳои муҳим нишон медиҳад, пешниҳод карда мешавад. Нармафзори бисёрфунксионалӣ як қисми ҷудонашавандаи пешбурди тиҷорат аст, бинобар ин насб кардани ассистенти электрониро, ки солҳои зиёд ба шумо содиқона хидмат мекунад, то фардо нагузоред. Барои саволҳои иловагӣ лутфан бо мушовирони USU.kz тамос гиред, ки онҳо бо омодагӣ оид ба масъалаҳои гуногун маслиҳат медиҳанд.