Деятельность антикафе характеризуется стрессом и необходимостью отслеживать несколько процессов одновременно, поэтому для ведения такого бизнеса необходима эффективная система учета. Использование общих бухгалтерских приложений и даже стандартных компьютерных программ не дает желаемых результатов, ведь антибухгалтерское приложение должно максимально автоматизировать работу предприятия, а также учитывать все особенности его работы. Для успешного решения этой задачи мы разработали программу УСУ, которая соответствует особенностям каждого отдельного антикафе и позволяет оптимизировать все направления рабочих процессов. В вашем распоряжении полное ведение клиентской базы и разработка маркетинговых стратегий в рамках CRM, составление различных информационных отчетов, контроль каждого визита, различные типы счетов, отслеживание запасов, инструменты финансового анализа и учета и т.д. . Отличительной особенностью предлагаемого нами приложения является гибкость настроек приложения, благодаря которой существуют различные конфигурации приложения. Программное обеспечение УСУ позволяет отслеживать аккаунты антикафе, а также аккаунты игровых и компьютерных клубов и даже кошачьих кафе. Его функционал корректируется с учетом индивидуальных требований каждой компании, что обеспечивает эффективность внедрения программного обеспечения УСУ во все бизнес-процессы.
Удобная структура программы и упрощенный пользовательский интерфейс обеспечивают своевременное выполнение рабочих действий, при этом любой пользователь, независимо от уровня владения компьютером, разбирается в функциях системы. Приступая к использованию программного обеспечения УСУ, вы должны сначала заполнить различные информационные листы. Все программные данные в каталогах для автоматизации количественных и финансовых расчетов организованы и обновлены соответствующим образом. Вы можете ввести информацию о методах начисления бонусов, складах и филиалах, категориях товаров. Работая со справочными данными, вы можете создавать разные прайс-листы с индивидуальными предложениями для клиентов и использовать готовые варианты в дальнейшем. Прайс-лист может быть представлен не только в цифровом виде, но и в удобном для всех пользователей виде - как в целом, так и по выбранной категории товаров - в печатном виде. В целях оптимизации использования ресурсов склада вы можете устанавливать минимальные значения остатков и отслеживать их наличие в необходимом количестве, своевременно заполнять заявки на приобретение недостающих товаров для обеспечения бесперебойной работы антикафетерия.
Кроме того, каждый платеж содержит подробную информацию о сумме и дате, основании и факторе платежа. Это позволяет оценить возможность траты денег и оптимизировать расходы на организацию кухни. Благодаря автоматическому механизму регистрации посещений вести учет в антикафе становится намного проще. Регистрация каждого нового визита требует минимум времени, что обеспечивает немедленную работу с клиентами. Благодаря автоматическому таймингу и выбору любой ставки оплаты ваши сотрудники могут легко отслеживать продолжительность визитов и использовать правильные данные для выставленной суммы. Пользователи нашего приложения также могут заниматься продажей товаров. Вы можете оценить структуру ассортимента, определить самые популярные товары, проанализировать объем продаж, определить товары, которые мы не продаем и т.д. Кроме того, предлагаемая нами система учета кафе имеет аналитическую функцию, позволяющую работать с доходами и расходами, прибылью и т.д. динамика показателей рентабельности, позволяющая оценить финансовые показатели каждой отдельной отрасли. Различные аналитические инструменты, предлагаемые нашей компьютерной системой, помогают вести эффективный бухгалтерский учет в организации.
Кроме того, у вас будет доступ к учетной записи клиента антикафе в программном обеспечении УСУ. Ваши менеджеры имеют возможность вести полный круг клиентов, информировать посетителей, разрабатывать ряд политик и стратегий развития маркетинга. Благодаря широким возможностям нашей программы вы сможете укрепить свои позиции на рынке и строить успешные планы дальнейшего развития! Для оптимизации учета складской деятельности вы можете скачать специальный отчет и карту товаров, отражающую все движение складских ресурсов. В разных программах пользователи могут устанавливать разные виды тарифов, например, тарифы за одну поездку, регистрацию посещений поминутно и т.д. Кроме того, данная система позволяет создавать персонализированные предложения и специальные предложения для обеспечения качественного обслуживания и повышения конкурентных преимуществ вашего кафе. Для информирования клиентов о различных акциях и спецпредложениях в вашем кафе вашим менеджерам предлагается услуга отправки текстовых сообщений о действующих акциях и предлагаемых скидках, с поздравлениями и прочее. Все платежи за услуги перечислены в специальном блоке, при этом программа поддерживает оплату различными способами, в том числе банковскими картами. Чтобы эффективнее организовать процессы при аренде товара, система информирует пользователей о необходимости возврата.
Чтобы продажа товаров была максимально эффективной и простой, ваши сотрудники должны использовать только те штрих-коды, которые зарегистрированы в базе данных приложения. Автоматизация финансового учета цен по каждому выбранному тарифу, а также автоматическая печать чеков также ускоряют скорость проведения операций. Вы можете анализировать структуру долга и отслеживать своевременные платежи поставщикам и другим клиентам. Кроме того, вы получаете доступ к оценке дебиторской задолженности и контролю всех финансовых движений. Грамотный учет может помочь проанализировать доходность и доходность бизнеса в любой период, а информация о финансовых результатах представлена в виде понятных графиков и диаграмм. В ПО УСУ вы можете управлять запасами, планировать закупки и перемещать запасы между складами и филиалами. Также есть возможность оценить финансовое положение компании и спрогнозировать будущее. Реальный контроль каждого отдела обеспечивает успешное выполнение поставленных задач и позволяет оценить работу каждого отдела. Чтобы узнать больше о других возможностях программного обеспечения УСУ, бесплатно скачайте демо-версию с нашего официального сайта!
Тоҷикӣ
Русский